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幹貨筆記

本文部分基於廣東移動項目經理謝偉偉的分享。

所謂項目管理,是指項目經理在有限資源的約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目所涉及的全部工作進行有效管理。也就是說,從項目投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目目標。

項目管理是實踐管理的壹大分支。

WBS是工作分解結構的縮寫,具體指根據某些原則分解項目。項目被分解成任務,然後任務被分解成任務,然後每個任務被分配到每個人的日常活動中,直到無法分解為止。

1.WBS在項目管理系統中處於什麽位置?

範圍管理:包括必要的流程,以確保項目範圍包括成功完成項目所需的所有獨特工作。許多範圍管理工具都涉及WBS。

采購管理:當購買產品或服務時,客戶通常在提案請求中提供產品或服務的頂級WBS。使用相同的框架來制定計劃、估計成本和響應請求,以便於評估和數據源選擇。

時間管理:WBS被用作計劃和安排的框架。壹般公司使用繪圖(甘特圖、裏程碑圖和進度網絡圖)來跟蹤WBS的進度。

2.WBS分解類別

3.繪制WBS的步驟

4.4的分解表達式。RACI矩陣表

RACI矩陣表:RACI是壹個相對直觀的模型,用以闡明組織變革過程中的角色及其相關責任。變化的過程不可能是自發或自動的,必須有人采取行動來改變過程。因此,有必要定義和描述誰做什麽以及促進了什麽樣的變化。

(1).誰負責(R = Responsible),負責執行任務的角色,具體負責控制項目和解決問題。

(2)無論是誰批準(A =負責),該角色對任務負全部責任,項目只有在其同意或簽字後才能進行。

(3)向誰咨詢(C =被咨詢者),在執行任務之前或期間提供特定意見的人。

(4)通知誰(I =通知),及時被通知結果的人不需要咨詢或征求意見。

5.WBS示例:撰寫圖書項目

A.研究既是分析要素,也是過程要素。研究需要數據收集和書目研究。數據收集需要通過采訪相關人員和個人訪問進行調查和歸檔。書目研究需要從圖書館借閱相關類別的書籍,並通過互聯網收集數據。

B.寫作是壹個過程要素,它代表了這個項目的寫作階段。壹旦寫作完成,章節編輯完畢,將進入下壹個也是最後壹個階段——出版。請註意,第二層次的“研究”元素通常涵蓋應用於整本書的工作,第四層次的研究工作與特定章節的研究有關。

C.出版是壹項系統工程。初稿寫好之後,還需要校閱,校隊審核,最後是印刷手稿。

5.WBS進度表示例:財務計費項目進度表+計費系統的詳細開發進度表(時間管理)

WBS的應用範圍很廣。學好WBS有利於項目的把控和進度的把握。