現行行政文件共13種，分別是:（1）命令:適用於根據有關法律公布行政法規和規章；宣布實施重大行政強制措施；獎勵相關單位和人員。（二）決定:適用於對重要事項或者重大行動作出安排，對有關單位和人員進行獎懲，改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。（3）公告:適用於國內外重要或法定事項的公告。（四）通知:適用於社會各有關方面應當遵守或者知曉的事項的公告。（五）通知:適用於下級機關公文的審批和轉發，上級機關和不隸屬於上級機關的公文的轉發，下級機關需要辦理的事項的傳達和有關單位需要知道或執行的事項的傳達，以及人事任免等。（6）通報:適用於表彰先進、批評錯誤和傳達重要精神或情況。（七）議案:適用於各級人民依照法定程序提請同級人民代表大會或其常務委員會審議的事項。（8）匯報:適用於向上級匯報工作、反映情況、回答上級詢問。（9）請示:適用於向上級請示和批準。（10）答復:適用於對下級機關請示事項的答復。（十壹）意見:適用於對重要問題提出意見和解決方案。（12）信函:適用於非隸屬機關之間的協商、問答、請求批準和答復審批事項。（13）會議記錄:適用於記錄和傳達會議及約定事項。
2.應用文有哪些，格式有哪些，怎麽寫？（1）根據不同的目的，它們可以分為兩類:
壹種是行政機關、團體、企事業單位用於辦理公務；
壹類是個人或團體用來處理私人事務的。
（二）根據性質不同，可分為以下三類:
壹般應用文，有些人認為應包括以下類型:信函、通知、會議記錄、讀書筆記、指示等。
公文應用文，即以黨和國家機關、社會團體、企事業單位名義發布的公文應用文。如:通知、通告、批復、指示、決定、命令、指令、公函等。這種應用文往往莊重，適合特定場合。
事務性應用文是壹種用於處理日常事務的應用文，壹般包括邀請函、調查報告、規章制度和各種評價。為了統壹安排本書的體例，並根據各類日常應用文的特點，將日常應用文分為以下幾類。
③這些應用文的主要目的是:
3.應用文總共有幾種。應用文有很多種，可分為以下三類:
壹般應用文，有些人認為應包括以下類型:信函、通知、會議記錄、讀書筆記、指示等。
公文應用文，即以黨和國家機關、社會團體、企事業單位名義發布的公文應用文。如通知、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這種應用文往往莊重，適合特定場合。
事務性應用文是壹種用於處理日常事務的應用文，壹般包括邀請函、調查報告、規章制度和各種評價。為了統壹安排本書的體例，並根據各類日常應用文的特點，將日常應用文分為以下幾類。
①社交禮儀
這是壹種適合社交場合的應用文，完全是為了促進雙方關系的發展而存在的，同時也是人們文明交往的壹種表現。人與人之間是有差異的，有老有少有秩序。禮儀就是在社交中把握比例，恰當地把握雙方的關系。禮儀應用文是在相互平等尊重的基礎上形成的壹種日常應用文。
禮儀日常應用文主要包括以下幾種常見文體:請柬、歡迎辭、問候辭、告別辭、邀請函、題詞、吊唁信、表揚信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。
②海報通知類
海報式日常應用文是指可以在公共場所公開張貼或通過媒體公開播放和發表的壹種商務應用文。這種應用文應用廣泛，妳幾乎可以在每個街道、工廠和學校看到它。
海報通知通常包括壹些實用的寫作風格，如征稿通知、征婚通知、征婚通知、開業通知、尋人通知、尋人通知、招聘通知、招生通知和海報。
（3）
這是交易雙方發給對方作為憑證或解釋交易溝通中壹些問題的常見實用文章。這種應用文短小精悍，隨時可用。
壹般來說，請假條的應用文可以分為以下幾類:借條、欠條、收據、收條、請假條、請假條、委托條、催款條、禮品條、留言條等。隨著各類票據的推廣使用步入正軌，這種應用文寫作形式將逐漸減少。
家書和情書
在各種人與人的交往中，人與人之間的通信應該是最頻繁的交流方式。自古以來，無論是朋友之間如何問候和表達關心，還是戀人之間如何相愛和表達愛意，信件都是以這種形式使用的。偉人和名人的信件以及情書往往會給別人或後人帶來很多啟示和幫助，因此這類信件給我們留下了豐富的文化遺產，其中壹些信件也可以被視為文學作品的典範。因此，我們將家書歸為壹類，以供讀者參考。
這類書信主要包括以下類型:給長輩的信、給晚輩的信、給兄弟姐妹的信、給親友的信、給初戀的情書、求愛的情書、情書等等。
⑤特殊字母
特殊信件是壹種具有信件格式的應用，郵寄的對象或使用的目的是壹種特定的應用。壹般來說，這類信件可以分為很多種，如咨詢信、介紹信、確認信、推薦信、申請信、聘書、簡歷、指示、凱旋信、保證書、建議書、悔過書等。
⑹應用類別
應用應用文應該屬於特殊函電的壹個分支，但由於它的特殊用途，它有自己的突出特點，那就是乞討，所以它在這裏是壹個特殊的類別。
申請類別的日常應用文壹般可以包括入學申請、入黨入團申請、住房申請、艱苦條件津貼申請、辭職申請等。
七、對聯
對聯是壹種具有濃厚文化傳統的實用文體，人們在婚禮、葬禮、宴會、生日和季節變化中使用對聯。它有嚴格的書寫要求，壹般來說，它不適合普通人使用。但是，因為它在壹些必要的場合是不可或缺的，所以我們也引入了對聯。
常見的實用對聯包括節日對聯、生日對聯、婚禮對聯、結婚對聯、挽聯和風景對聯。
⑻訃告悼詞
這是壹種關於悼念死者的日常應用文。其中壹些樣式只適用於特殊場合，而另壹些則在民間廣泛使用。也有必要了解他寫作的基本格式。壹般來說，這種應用文可以包括六種:訃告、吊唁、追悼儀式、喪表、悼文和碑文。
英語
隨著改革開放的深入和各種國際交流的加強，常用的英文字母也滲透到了我們的日常生活中。因此，本書特別挑選了壹些最實用的英語日常實用文章進行簡要介紹。雖有漏網之魚，希望對讀者有所幫助。
這裏介紹的英語實用文章有五種:求職信、介紹信、入學申請、邀請函和作為附件的簡歷。
4.公司公文寫作中常用的公文種類有哪些？
狹義的公文是指黨和國家行政機關分別正式規定的語言文字。目前，黨的各級領導機關使用的14公文有:決議、決定、指示、意見、通知、通知、通報、公報、報告、請示、答復、規定、規定、函件、會議紀要。
國家行政機關公文種類有13類:命令（令）、決定、公告、通報、通知、議案、報告、請示、答復、意見、函件、會議紀要。黨政機關明確規定的上述語種總數為27種。
其中9項相同，即決定、意見、通知、通報、請示、報告、答復、函件和會議紀要；還有9種不同的語言，其中5種屬於黨的機關，即公報、指示、決議、條例和規定，4種屬於國家行政機關，即命令（令）、議案、通告和公告。這18種語言在公文領域被稱為法定語言。從廣義上講，公文除了上述法律語言外，還包括黨和國家機關常用的實用文本，從摘要和計劃到文章和備忘錄，類型多樣，沒有明確的目的。
壹般來說，主要有綜合性的工作總結、計劃（包括規劃、工作要點、安排、方案、思路等。）、調查報告、情況通報、專項函件、講話、訃告、規章制度（如公司章程、細則、制度、規範等）等。
5.官方文件中描述了哪幾種語言？《條例》第七條規定，黨的機關公共交通的種類應當包括:決議、決定、指示、意見、通知、公報、簡報、報告、請示、答復和規定。
規章、函件、會議紀要共14種。《辦法》第九條規定，行政機關的公文主要包括:命令（令）、決定、公告、通報、通知、通告、議案、報告。
請求指示、答復和評論。有13種信件和會議記錄。
1）常用公文的適用範圍1。規定。對於國家權力機關，可以作為國家法律、地方性法規和民族自治地方有關法規的名稱。
由全國人民代表大會或NPC常務委員會制定為國家法律的法規主要用於調整或澄清長期的國家政治、經濟和文化關系或規則。省、直轄市人民代表大會或其常務委員會作為地方性法規制定的法規，主要用於調整或明確其管轄範圍內的政治、經濟、文化關系或規則。
民族自治地方的自治區、自治州、自治縣人民代表大會制定的自治條例和單行條例分別用於:確定本地區民族區域自治的基本原則、機構設置、職權、工作制度和其他有關重大問題；在法律規定的範圍內根據當地民族的具體情況調整或確定某些特定關系或規則。對於國家行政機關來說，法規可以作為國務院制定的行政法規的名稱，用於對某壹方面的行政工作作出較為全面、系統的規定。
就黨的領導機關而言，條例可以作為黨內法規的名稱，由黨的中央組織制定規章制度，以規範黨組織的工作和活動以及黨員的行為。2.規定。
可以作為國家法律、地方性法規、行政法規和規章以及黨和機關內部規章的名稱。用於規定特定範圍內的工作和事務，如確立活動規則，提出處理問題的準則和規定，明確有關單位或人員的權利、義務和責任，補充其他法律、法規和規章的內容。
3.訂單。適用於根據有關法律頒布的行政法規和規章；宣布實施重大行政強制措施；獎勵相關單位和人員。
4.說明。適用於向下級機關分配工作，提出開展工作的原則和要求。
5.決定吧。適用於對重要事項或者重大行動作出決定和部署，對有關單位和人員進行獎懲，改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。
6.分辨率。用於會議討論通過的重要決策事項。
7.評論。用於對重要問題提出意見和解決方案。
8.回復。用於答復下級機關的指示。
9.通知。用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流重要信息。
實踐中常用:總結推廣先進典型的經驗；表揚先進模範事跡；總結和索取各種具有普遍參考意義的教訓；批評某些典型的錯誤思想、錯誤觀念、錯誤做法和錯誤行為；告知本質上重要且涉及範圍廣泛的事物的動態和趨勢。10.註意。
適用於有關下級機關的公文審批；轉發上級機關和非直屬機關的公文；傳達需要下級辦理的事項和需要相關單位知曉或共同實施的事項；人事任免。11.公告。
用於地位高、影響大的機構在國內外公開宣布重要或法定事項。12.公告。
用於公開發布重要決策或事件。其具體適用範圍與公告基本壹致。
13.通知用於宣布社會所有相關部門應遵守或知曉的事項。14.請求指示。
用於請求上級指示或批準。實踐中主要用於:請求上級闡明有關方針、政策或要求；向上級請示處理重大問題或因規定不原則而難以處理的問題的原則和方法；請示上級允許根據具體情況靈活處理相關問題；請求上級協調與相關方的復雜矛盾關系；要求上級分配任務和安排工作；請求上級批準編制和經費；請求上級批準工作計劃和其他計劃；請求上級任免有關幹部；請求上級審批相關項目；提請上級審批海關制定的重要規範性公文，需經上級審批方可生效；要求上級批準其他必須按規定履行的事項。
15.報告。用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議和回答上級機關的詢問。
在實踐中，它通常具體用於:向上級反映工作進展情況；反映工作中的有關情況、趨勢或問題；報告有關政策、法令或指示的執行情況和有關任務的完成情況；提出糾正偏差的具體意見和建議；提出轉發公文的建議；回答上級的詢問；檢討工作中的錯誤；按照報告制度的規定報告各方面的綜合情況和工作計劃；將有關事項或正式文件提交上級部門備案等。16.動作。
對於各級人民* * *（以* * *的名義代替* * *）提請同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會依照法定程序審議。17.信。
它用於機關之間的協商，詢問和回答問題，並請求無隸屬關系的相關主管部門批準。18會議紀要。
用於記錄和傳達會議和商定的事項。