公文寫作的要求很高，特別是要求起草者具有工作實踐的基礎，了解工作中的許多細微關節，並要求在具體起草中具有良好的書面語言能力。公文語言的總體要求是莊重、平實、概括。公文語言技巧的核心是選詞。選詞壹要基於反映的客觀實際需要，二要符合清晰、準確、簡潔的標準，三要基於具體的語言環境。為了避免上下文重復，選擇不同的單詞，註意文中涉及的對象和要閱讀的對象。多使用書面和文書語言，少使用形象和描述性詞語和口語，不使用方言是非常規範的。
有必要特別提出公文的結構術語。首先，開頭語是用來表達寫作的目的、依據和原因。伴隨情況，如:為（了）、約、由於、為、根據、根據（符合）、根據、檢查、提供、特此等。二是結尾語，如:為（希望），是荷蘭，特此通知（報告、信函）等。三是過渡語，如第二人稱:妳，貴；第三個人:應該。等等。
國家行政文件有12類和13類，即命令（令）；運動；決定；指令；公告和通知；通知；通知；報告；請示；回復；信；會議記錄
公文的主體結構是指除公文格式外公文的核心部分（外部組織形式為頁眉、正文、頁腳及其設置）。這部分的寫作是公文寫作的難點。
壹。標題
1.標準格式:三部分，即:簽發機關+事由+語言。
-用於重要和莊嚴的公務。
靈活壹點
A部分:壹、發證機關+語言。
（可在上述標題下添加時間）
第二是原因+語言。
第三種是“轉發+始發機關和原通知標題”
b部分:僅語言
——往往是不重要的公務，這是知識分子的事。
★如果出版時間寫在帶有發行機構的標題下，則必須用括號括起來，並且公務必須重要和莊重。日期和時間不應該寫在文章後面。
第二，文本
1.主送機關（對機關或社會團體全體工作人員而言，公務眾所周知且重要，往往不寫；在工作實踐中註意組織關系）
2.文本
A.原因:壹、依據:
#情景:描述時間、單位、地點、人物和事件等。常用的時間狀語“目前……”；介紹人物和事跡
#文件:常用“根據……”；經常是壹句話。
#含義:討論:常用的“是…”
#功能:常用“會使……”
二、目的:常用“為。。。”
原因部分可以省略，或者只省略依據和目的中的壹項。
B項:（有許多重要內容的項目分層列出，或用小標題或句子表達）
1.平行。常見。壹般來說，它描述了公務的橫向和靜態情況。各部分之間聯系並不緊密，獨立性也很強，但它們共同起著解釋主旨的作用。可以省略壹部分。該方法具有通用性強、組織性強的優點。
並行內容之間的序列碼可以是數字的或分段的；段落中並列的內容可以編號，分號（；），也可以用句子並置。
要求優先級高於順序:把重要的放在前面，等等。
2.進步的。壹般來說，它描述了垂直和動態的公務過程或事件。每壹部分都是層層遞進的，每壹部分都不可或缺，順序不能顛倒。這種方法的優點是符合邏輯，可以解釋問題。
在正式文件中，兩種方法可以相互交叉，即壹種方法是主要方法，另壹種方法用於某個部分，即某個級別。
註意:從現在開始經常使用順序代碼。四層中的順序是1、1和1。
不重要內容的項目可以分段，甚至用加號（；)形式。
c結尾:（可選）常見示例有:
壹種是各種語言中的特殊語言，如“請批準”和“特此通知”。
第二是希望和召喚。
從12種13種行政公文中，選取社會生活中常用的三種範文如下。
請求模式
請示是請求直接上級指示和批準的正式文件。必須提前寫好，壹件壹件來，上級要在壹定期限內回復。
標題壹般由三部分組成:發文機關、事由和公文類型。例如，“關於×××學校創辦校園文學報的請示”可以省略發行機關。
接受主送機關請求的直接上級機關應將其寫在標題下方的頂部方框中。
只寫壹個。如果需要同時發送給其他機構，則應抄送（寫在文末左下角）。
文本1。請求的原因。首先，寫下情況的依據（通常以“當前”開頭），其次，寫下目的的描述（以“為了……”開頭）).
2.請求項目。分層次、分項目寫下具體要求，講清理由，提出充分的事實和理論依據。同時，根據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級部門作出判斷和指示的參考。
3.最後，它只是壹個祈使句:“如果沒有，請回復”或“如果以上沒有問題，請批準”。
附件是可選的。它們是請求中附帶的相關材料、圖表或其他文件。在文本之後（每隔壹行），註明附件的名稱和順序。
密封和發布時間
報告模式
報告是向上級報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。壹般是事後和過程中寫的。它不需要上級部門的批準，報告的寫作類似於總結和調查報告。常見單位和部門的摘要也用於會議並成為報告。
標題壹般為:“原因+報告”。
主送機關同請示。
有多種不同內容的文本。為了便於研究，報告大致分為兩種類型:
第壹，綜合報告或總結報告的文本。政府和政府機構應在大會上作此類工作報告。
1.簡要描述:工作時間、地點、背景、條件或各種任務的發展。這種開頭叫做總結。此外，還有結論（討論和判斷）、解釋（使用“for……”）等。
2.功法:此為主體。妳可以簡單描述壹下工作過程。成就經常用數字、比較和事實來表達。編排形式有正式、字幕、舞臺和直通。
3.教訓:要有觀點、意見和規律，還要有具體的典型案例和理論分析，往往要占五分之壹的篇幅。
4.未來計劃經常被寫成未來的工作計劃，經常占三分之壹的篇幅。
各級各類行政機關每年都要作此類總結報告。
第二種是專題報告的文本，它專註於壹項工作或壹個問題，其特點是特殊和特殊。
1.總結壹下情況。說明工作的發展，或者問題的起因，事情的起因和過程。
2.說明原因、做法和反思，或成績和經驗，或分析存在的問題和原因，或說明工作做法，或寫群眾反映。
3.提出意見。寫出解決問題的基本觀點、建議和方法。
報告要用事實說話，以敘述為主，敘述與討論相結合。
結尾壹般用“特此報告”“以上報告如無不妥，請轉發各地執行”等成語，也有不寫的。如果有附件，它們的書寫方式與請求相同。
最後寫上簽發機關或個人，蓋章並寫上簽發時間。
通知模式
通知是用於批準和轉發下級公文、轉發上級或不隸屬於上級機關的公文、發布規定、傳達事項和任免幹部的公文。它是最常用的行政公文。根據其功能，可以分為五種類型:發布通知、批準通知、事件通知、會議通知和任免通知。
標題很靈活，甚至只有“通知”部分（內容不重要但眾所周知）。但《批準通知書》的標題符合《辦法》中“準確、簡明”的規定，省略了用語，即“批準（或轉發）+（原發起機關名稱）”。
主要送達機關直接上級。
主體
發布通知和批準通知的文本:“主題（發布或轉發的文件）+評論”。如“現將《* * *辦法》印發給妳們，請認真貫徹執行。”
事件通知:原因+事件+結論（特此通知）
會議通知:姓名、時間、地點、內容、人員、報到時間和地點、需帶材料等。
任免通知:固定格式
配件是可選的。
如果發文機關標題中有發文機關且標題下有發文時間。
張貼的時間是用小寫漢字。
培訓目的:使受訓者了解公文的基本特點和壹般格式，掌握常用、快速的寫作方法及其變化，提高日常公文寫作能力。
培訓內容:1，公文概念。
2、日常單據的分類
3.起草公文的步驟和方法
4.電子文檔
5.官方文件示例
6.試著寫
課程長度:6點鐘
訓練方式:講解+範文賞析+模擬練習。
。教材內容:
介紹
在科學技術飛速發展、經濟競爭日益激烈、人類社會迅速進入信息時代的今天，公文在領導黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策等方面發揮著越來越重要的作用。公文寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規範化、制度化。
什麽是官方文件？
所謂公文，是公文的簡稱，是國家機關在行政管理過程中按照規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、動議、決定、公告、通知、報告、請示、答復、意見、函件和會議紀要。
在各類企業中，所指的正式文件壹般為商務文件，主要分為介紹報告、說明、會議紀要、工作計劃要點、公司和產品介紹、信函、演講、可行性報告、工作總結、市場調研報告、說明等。
公文起草的步驟和方法
起草公文的步驟和方法壹般與壹般文章的寫作方法相似，但由於公文的性質、功能和寫作要求的差異，在起草公文時也有壹些需要特別註意的問題。
起草正式文件通常遵循以下步驟:
首先，壹個明確的信息。
任何公文都是根據工作的實際需要而撰寫的。因此，在寫作之前，我們必須首先了解文件的主題，即文件的主題和目的，包括以下內容:
1.文件的中心內容是什麽？例如，相關工作的改進主要是詢問當前情況如何？存在什麽問題、解決方案和需要幫助的事項；如果請求該事項，則建議請上級部門回答或解決該問題。
2.根據文件的內容，妳打算使用什麽語言？比如匯報工作，是寫專題報告還是簡報；對於下級溝通中反映的問題，是否要寫指示或回復，或帶有規定性質的通知。
3.明確文獻傳遞的範圍和閱讀目標。比如向上級匯報工作或向有關單位推廣介紹經驗；是讓領導、相關部門人員閱讀，還是傳達給所有人員。
4.明確張貼的具體要求。比如，妳是希望對方知道，還是希望對方答復，供接收機關執行，或者參考執行、研究參考、征求意見等。
總之，要明確規定發文的方式，主要闡述什麽問題，要達到什麽目的。只有清楚地知道這些問題，我們才能提筆起草。
第二，收集相關信息，進行調查研究。
在明確了發文的目的和主題之後，就可以圍繞這個主題收集材料，進行壹些調查研究。當然，這也要根據具體情況而定。沒有必要在撰寫每壹份正式文件時都執行這壹步驟。例如，壹般來說，沒有必要做專門的材料收集和調查研究工作來編寫簡短的通知和公告。在帖子的主旨明確後，您可以稍微考慮壹下就開始寫作。但問題比較復雜，需要具體分析歸納；如起草長文件、工作計劃、總結工作、起草規章制度、撰寫工作指令等，往往需要收集相關材料，進行進壹步的調查研究。
如何為擬定的公文收集材料和進行調查研究？首先，收集和閱讀相關書面材料；二是從實際情況出發收集生活資料。例如，起草本部門的年度工作計劃，首先要參考去年的工作計劃和工作總結，並參考先進企業的類似工作計劃，還要研究本部門今年面臨的形勢和今年的中心任務要求。
總之，收集材料和調查研究是壹個醞釀的過程，為了掌握全面和大量的材料以了解問題的各個方面，然後通過分析和思考在認識上取得飛躍。
第三，擬定提綱，安排結構
在收集材料的基礎上，擬出寫作提綱。提綱是要寫的文件的要點，勾畫出它的主要框架，這樣可以全面安排整篇文章，使寫作順利進行，並盡量避免中途返工。
提綱的細節可以根據公文的具體情況、個人習慣和寫作熟練程度來確定。對於篇幅較短的文檔，可以大致安排文檔的結構，先寫什麽問題，再依次寫什麽問題，主要分為幾層意思等。對於長而重要的文檔，往往需要擬定壹個詳細的提綱，包括將文檔分為幾個部分，而每個部分又分為幾個問題。各種問題的題目和要點以及用什麽具體材料來解釋等。大綱不需要很多字，也不需要用文字推敲。當然，需要集體討論或送領導審閱的提綱除外。
草擬提綱是壹個非常重要的構思過程。壹份文件的基本思想可以由相關人員集體討論、研究和修改，從而使大綱日益完善。對於兩人或多人撰寫的文件，更有必要壹起研究寫作大綱，以避免重復、脫節或矛盾。
第四，提筆起草和撰寫文本
在結構安排好之後，妳應該從壹開始就把它說清楚，緊扣主題並計劃按照要求中列出的順序寫正文。寫作時要註意兩點:
1，觀點要清晰，材料要用得恰當。也就是說，應該用觀點來指揮材料，使材料為觀點服務。要用材料來說明問題，把材料和觀點統壹起來。
寫作時要註意觀點明確，語言不能含糊不清、模棱兩可、模棱兩可或似是而非。如果觀點不明確，那就無法理解。有些文件只談觀點而沒有實際材料，會讓人覺得抽象空洞，缺乏依據，沒有說服力。但是，沒有明確觀點的列表材料會使人們對解釋什麽感到困惑，並且不理解發帖的意圖，特別是情況報告和發帖的意圖。
2.句子應該簡潔明了。擬寫的公文不僅要盡量節省字數，縮短篇幅，做到簡潔流暢，還要註意所要說明問題的明確性。
五、反復檢查，認真修訂。
初稿寫好之後，應該仔細修改。寫文章需要努力。自古以來，好的文章都要反復修改，寫作文件也是如此，尤其是重要的文件，往往需要幾易其稿才能通過。
1.修改主題。看主題是否明確，主題討論是否集中，主題挖掘是否深刻。
2.修改意見。修改公文要考慮意見是否正確。
3.材料的改性。材料是文件的基礎，正確的觀點應該通過適當的材料來表達。
4.結構的修改。修改文檔的結構，包括文檔的整體結構，使全文更加嚴謹。
5.關於語言的精煉，主要是修改不通順的句子、不規範的詞語和標點符號。
要認真做好修改工作，我們必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常見的商業文檔
請示
請示是下級向上級請求決定、指示或批準的正式文件。
請示的特點
第壹，針對性。只有在本單位職權範圍內不能決定的重大事項，如重要決策、重要決定、人事安排，以及工作中遇到的新問題、新情況或難以克服的困難等，才可以采用“請示”的方式。向上級請示請示、決定或答復、批準。因此，“請示”具有很強的針對性。
第二，壹批。請示是有針對性的，上級領導必須對提交的指示給予明確的“答復”，無論是否同意。
三。獨特性。壹般只應請示壹位書面領導，即使需要同時提交給其他領導，也只能復印。
4.時效性。請示是指上級單位針對本單位當前形勢和工作中存在的問題而指示和批準的公文。如果及時發布，問題將及時得到解決。
指令請求的分類
根據內容和性質的不同，說明書分為以下三種類型:
I。請求指示性指示。
2.請求批準。
三。請求批準指令。
請示的結構、內容和寫作方法
請示由三部分組成:頭、體、尾。各部分的格式、內容和寫法如下:
首先，第壹部分主要包括標題和主送機關。
1，標題。請示的標題壹般有兩種寫法:壹是發文機關名稱、理由和語言構成，如* * *小組會議紀要。
第二，正文。會議紀要的文本結構由前言和正文組成。
1，前言。首先，簡要說明會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式和主要成果。
2.主題。它是保密會議的核心內容，主要記錄會議情況和會議結果。寫作時要註意緊緊圍繞中心話題，準確表達會議的基本精神，特別是會議形成的決定和決議。我們必須在會上如實反映有爭議的問題和不同意見。
三是尾款，包括簽名和成文時間。
電子公文
隨著網絡的發展，傳統的辦公模式正在通過電子郵件發生革命性的變化。然而，目前國內缺乏實現在線公文審批的軟件，文件容易被復制和篡改，因此企業的辦公模式無法真正實現無紙化。
如何撰寫電子公文
電子公文主要由主題、條目或附件組成。
壹。接受者/個人
二、抄送單位/個人
三。主題。它與正式文件的標題相對應，如“關於* * * *的請示”和“關於* * * *的報告”。
四。很重要。公文的主要內容，包括發文目的和事項（與日常公文協作方式壹致），如提供相關文件或報告，可作為附件發送（註明）。
動詞 （verb的縮寫）簽名、簽名和書寫時間
提交程序應提交給直接領導。