出納早年被稱為財務主管，直接管理單位的資金進出，因此他們不能兼職從事審計、會計檔案保管和簿記工作。根據《會計法》關於審計工作的規定，如果壹名會計人員既管錢又管審查，顯然很容易作弊，因此應該禁止。
單位會計檔案的保管，是指單位的各種憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、單位預算、重要合同等會計資料，經定期收集、審查核對、整理檔案、編制目錄、裝訂成冊後的保管工作。如果允許壹個人既管理單位的錢又管理會計檔案，顯然很容易利用管理會計檔案的機會來掩蓋他篡改金錢後的行為，因此有必要這樣做。
壹個單位的收入、支出、費用、債權和債務賬戶的登記包括大多數但不是所有的記賬工作（例如，現金簿和銀行之間的日記賬不包括在內）。這部分記賬工作是單位會計核算的基礎，也是現金交易的基礎，不能由出納兼任。壹個人既管理金錢又管理記賬，這是金錢交易的基礎，因此很容易從內部竊取。這是對出納員擔任其他會計職務的法律限制。
對於上述單位的現金簿和銀行日記賬，如有必要，壹般可由出納保管，但也應結合出納的職責，做到日結日清。
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