壹般來說，公文寫作有標題、主送機關、正文、結論和署名。文本需要有張貼的原因，解釋原因和後果，使用書面語言，並且簡潔和符合邏輯，例如:
請求標題:X鄉鎮企業X產品開發所需幫助資金的申請。
正文:X上級部門，我們鄉鎮企業在原有產品生產的基礎上，為使企業更加強大，產品品種更加豐富，經多方考察論證，並經企業領導和專家組共同確定，需要X新產品生產項目壹個。現自有資金X萬元，尚有資金缺口X萬元，需向上級X部門申請幫扶資金654.38+0萬元。
請於年月日回復X鄉鎮企業。
批復題目:關關於X鄉鎮企業新增項目資金的批復。
正文:X鄉鎮企業，妳單位申請X項目資金，經研究認定符合幫扶標準，同意撥付幫扶資金1萬元。
x上級部門x年x月x日
擴展數據:
請示是下級機關就某項工作和問題向上級機關請示，明確某項政策的界限，審批某件事時使用的壹種公文。這是應用寫作實踐中常見的文體。請示可以分為請示解決某壹問題和請示批準某壹事項。
請示壹般由五部分組成:標題、主送機關、正文、簽發機關和日期。請求的正文由三部分組成:理由、內容和要求。請示時應充分說明理由，提出的解決方案應具體可行。
說明書的註意事項除了其特點中所描述的內容外，我們還應註意說明書和報告的區別，並避免使用報告編寫說明書。如果請求的內容涉及其他部門或地區，通常情況下應事先協商，必要時可以聯合撰寫。如果相關方不同意，則應在實際說明中予以反映。
此外，在申請資金時，應附上預算表，在申請批準規章制度時，應附上規章制度的內容。請示處理問題時，本單位應首先作出明確說明，正式下達指令並送交上級機關時，應在標題中註明簽發人姓名。