當前公文寫作最標準的依據是2012年6月29日，由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布的《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T9704-2012）。
該標準於2012年7月1日正式實施。對公文寫作用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等做了具體規定。
其他非黨政機關公文可能沒有這麽規範，但是公文同樣參考這個標準。各個企業可能也有自己的習慣模式，看具體情況。
文章結構：
1、標題：
壹級標題為“壹、二、三”，用三號黑體字；
二級標題為“（壹）（二）（三）”，用三號方正楷體簡體字；
三級標題為“1．”“2．”“3．”用三號仿宋_GB2312體字；
四級標題為“（1）（2）（3）”，用三號仿宋_GB2312體字。
文中所有數字格式為“Times New Roman”。（所有的字體均不加黑）
在實踐中如果還需細分，第五層可使用“①”。但要註意：“（壹）”後面沒有標點符號；應為“1.”而不是“1、”； “（1）”後面也沒用標點符號 。
擴展資料
公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。
通用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文；按流通來源分為收進公文、外發公文和內部公文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會團體公文。
按發文性質分為問文和復文；按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規公文。
按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規範性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。
通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。
根據2012年7月1日開始實施的《黨政機關公文處理工作條例》規定，行政公文種類包括以下15種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、公報、決議。
事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。
專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內容、特定格式。主要包括：財經文書（市場調查報告、經濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。
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