從企業自身來說,財務人員的職能有最至關重要的兩點:壹是財務人員的服務意識;二是財務人員的監督職能。這兩個方面貫穿於公司財務管理與內部控制的始終。如何在履行監督職能的同時做好財務服務,為公司業務拓展起到推進和支撐作用,是體現財務管理能力的兩個重要方面。
財務監督與內部控制
財務工作貫穿於企業經營的全過程,在當前有很多企業,由於受到經濟管理體制及經濟利益驅動的影響,不同程度地存在財務信息失真等問題,社會、企業經營者和投資者都帶來不利影響。
集團內部財務控制與監督機制既是財務管理體系的核心,也是公司經營計劃目標實現的保證。財務管理是企業管理活動的重要內容,財務控制與監督活動滲透於企業管理各個環節和全過程。因為,企業的壹切經營過程最後都反映為會計數據,財務部門對業務過程最直接的控制與監督主要是通過核算來實現,對每壹項收付和債權債務的發生都會在賬面上反映出來,這本身就是壹種最基本的控制與監督。
特別是在當前,利益主體的多元化、決策的分散化、競爭的自發化已成為必然趨勢。新形勢下的市場經營給財務工作提出了更高的要求,它不僅要求財務部門依據國家法律法規和相關制度,及時、充分地揭示和反映市場狀況,更重要的是要求財務人員能夠從源頭上進行把控,參與到公司的經營決策中。
對每壹項經營業務的辦理,遵循授權、批準、經辦、核算分離的原則,杜絕越權行事的現象,避免影響企業經濟收益,造成違規的風險。財務部門在控制與監督過程中,以會計資料為依據,以有關財經制度為標準,保證會計信息的真實、準確和完整,在公司經營過程中,建立健全內部風險防範體系,有效防範各種風險,起到控制經濟活動按預定計劃目標進行、並報告所發現的違法違規的財務風險事件的作用。
提高財務人員的服務意識
如果說內部控制與財務監督是財務工作的基礎,那麽,如何在實施此項職能的同時,做好財務服務,也是彰顯財務管理能力非常重要的壹面。我們要在加強財務人員的監督職能的同時,也要全方面提高財務人員的服務意識。服務做不好,監督無從談起。
公司對財務人員實行垂直管理,這就要求財務負責人要有較強的法制觀念,紮實的財經知識和財會專業知識,比較豐富的財會工作領導經驗。同時對財務人員,集團公司要加強素質教育,不斷提高他們的財務技能和服務意識,增強他們的責任感和使命感,要定期組織對派出財務負責人的述職和考核,通過各種激勵和約束機制,保證派出的財務負責人在財務管理與監督控制方面發揮應有的作用。
提高財務人員的服務意識和職能,要做到以下幾個方面:
1、以公司利益為重,站在企業整體經營的角度。
公司對財務人員的管理采取垂直管理方式,目的是執行財務監督的財務人員與被監督的企業分離,不存在人事及利益關系,以便具有公正性。所以要求財務管理人員在實際工作中,都要以公司利益為重,站在公司經營的角度去考慮問題,這樣就不會因小失大。
2、加強制度建設與學習培訓,提高財務人員自身素質。
財務制度是實施財務管理的依據,也是考核財務人員基本素質的依據。財務體系內部,要加強制度學習與建設,包括國家的相關財經、稅務、審計等政策法規,企業集團為規範促進集團發展制定的相關制度,企業集團的下屬企業根據自身特點制定的制度。有效的制度建設與學習培訓是提高財務人員自身素質的基礎與保證。
3、加強人員管理,提高執行力。
任何制度都是靠人來執行的,制度監督是壹種靜態監督,有制度不等於制度就能夠被有效貫徹執行,如果不對財務人員的日常工作做出有效管理,執行力必定會下降,公司既定的目標就可能異化。財務負責人既要對管理層負責,即對財務信息的真實性負責,又要對集團總部負責,即側重財務資源的安全性和增值效果方面的責任。因此,加強人員管理,提高制度執行力,是提高財務人員服務能力的重要方面。
4、財務考核體系建設的完善。
為更好地保證財務人員服務效果充分發揮,打開信息反饋的渠道,要建立合理的考核和激勵機制,對財務委派負責人員進行激勵和約束,使其能主動為了企業的整體利益而發揮自己的能動性。考核體系建設主要包括考核指標設定和考核方式選擇。在對財務人員的考核指標上,可以根據各種制度設置壹系列指標,定性和定量相結合。
5、加強對公司非財務人員的財務制度與知識培訓。
為了更好開展財務監督職能,首要的前提是讓非財務人員的員工了解財務制度並遵守財務制度,這樣才能全員來配合財務工作,做到事前防範,從源頭上杜絕違規現象出現。這就要求委派到各地的財務人員擔當起進行財務制度宣傳和培訓的職責。