財務人員做事,財務主管既做事又管人,財務經理主要管人,財務總監管戰略;各自要做的事情是財務人員做基礎的大部分事情,財務主管做主要的部分事情,財務經理做重要的幾個方面的事情,財務總監做重點的幾件事情;他們的角色是財務人員執行和服從,財務主管復核和引導,財務經理協調和指導,財務總監規劃和考核。
壹、財務人員的工作內容:
1、依法按章合規辦事。認真學習和貫徹執行國家有關財經的法律法規、方針政策,遵守《會計法》的規定,嚴格執行財政部頒布的《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規範》、《內部會計控制規範》、《會計檔案管理辦法》和本會制訂的有關財務會計工作的各項制度。
2、做好會計核算工作。切實做好財務收支、費用和債權債務等日常會計核算工作,及時完整編制年度財務預算報表和季度、年度財務決算報表,做到數字真實準確,文字說明清楚。
3、做好賬務處理工作。按規定設置總賬、明細賬及輔助賬(頁),做好收入、支出、費用、債權債務的復核和賬目登記工作,做到開支歸類準確,科目使用無誤;每月按時結賬,定期與出納核對現金日記賬和銀行存款日記賬余額,及時清理往來賬目,每年定期進行財產清查,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
4、做好財務稽核工作。定期檢查財會制度的執行情況,研究分析財務計劃執行情況,考核資金使用效果,揭露財會管理中的問題,及時向領導提出建議。
5、做好資金管理工作。嚴格按規定會同出納到開戶銀行營業櫃臺辦理大額存款和購買國債等業務,妥善保管銀行存款預留印鑒卡片、定期存款憑據和有價證券,確保資金安全;定期核對銀行賬戶及存款余額,及時、準確地做好結息工作。
6、做好發票管理工作。嚴格執行發票(收據)管理使用規定,做好發票(票據)登記、領購、填制、保管、回收、繳銷工作。
7、做好檔案管理工作。嚴格執行會計檔案管理規定,認真做好會計資料的歸檔工作,妥善保管會計憑證、賬簿和財務報告等會計檔案資料,並在工作調動、崗位調整時按規定辦理交接手續。
8、做好會計監督工作。積極宣傳、維護國家財政制度和財經紀律,預防違法違紀行為發生,堅決同違法違紀行為作鬥爭。
二、財務主管的工作內容:
1.負責公司的全面財務會計工作;
2.負責制定並完成公司的財務會計制度、規定和辦法;
3.解釋、解答與公司的財務會計有關的法規和制度;
4.分析檢查公司財務收支和預算的執行情況;
5.審核公司的原始單據和辦理日常的會計業務;
6.編制銷售公司的記帳憑證,登記會計帳簿;
7.編制公司的會計報表,在每月10日前報送分管副總及總經理;
8.編制、核算每月的工資、獎金發放表;
9.定期檢查銷售公司庫存現金和銀行存款是否帳實相符;
10. 不定期檢查統計崗位的商品是否帳實相符;
11. 按照印鑒分管制度,負責保管銀行預留印鑒中的壹枚財務章;
12. 承辦總經理和財務總監交辦的其他工作。
三、財務經理的工作內容:
1、全面負責財務部的日常管理工作;
2、組織制定財務方面的管理制度及有關規定,並監督執行;
3、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,制定年度、季度財務計劃;
4、負責編制及組織實施財務預算報告,月、季、年度財務報告;
5、負責公司全面的資金調配,成本核算、會計核算和分析工作;
6、負責資金、資產的管理工作;
7、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動;
8、管理與銀行及其他機構的關系;
9、協助財務總監開展財務部與內外的溝通和協調工作;
10、完成上級交給的其他日常事務性工作。
四、財務總監的工作內容:
財務總監的職責界定在監督,在監督企業的營運、重大財務決策和審查財務報告,對重大財務收支與經營活動實行與總經理聯簽制。財務總監應根據國家有關財經政策、法律法規、規章制度以及董事會決議、公司章程、公司財務制度對規定事項進行聯簽,對於符合規定的事項財務總監應當予以簽字同意;對違反規定的事項壹律不予通過,並積極與相關部門進行溝通、匯報。財務總監對企業實施的監督應該是全面的,但重點要放在事前監督和事中監督上。因為事前和事中監督這兩方面是外部監督的盲區,來自企業外部的政府監督和社會監督缺乏對企業經營活動的詳細、全面和及時了解,而是要通過企業會計核算的最終產品財務報告來了解企業的財務狀況和經營成果,審查企業經營的合法性,不具備對企業進行事前與事中控制的條件。
(1)事前監督。壹是積極參與預算計劃的編制工作,對總經理制訂的預算計劃進行審批,提出合理的建議,對於其中的重大投資、籌資計劃進行科學合理的論證,協助總經理制定最佳的籌資、投資方案;二是建立健全企業的財務會計體系,制定完善的企業會計規則和制度,對財務會計人員進行必要的指導,提升會計人員的思想和業務水平;三是建立和完善費用和成本核算責任制,嚴格控制費用支出的審核批準制度,杜絕不合理費用的發生;四是積極開展資金使用定額制度,確立合理的指標定額,明確資金的使用範圍、申請程序、審批制度以及資金的保管等工作。
(2)事中監督。財務總監的事中控制是指對於制定的各項規章制度是否被有效執行進行監控,並對其中產生的差異及時分析原因並采取措施糾正。財務總監的監控涉及到企業生產經營的全過程,要確保購銷環節原始會計憑證的完整、有效,合理確定材料的購進價格或商品的出售價格。對於特殊的業務事項,如果涉及到重大的價格差異、或者折讓,應由財務總監審批。財務總監要及時審查企業的成本、費用開支是否按照規定執行,確保成本核算的準確性和費用支出的合理性。在資金使用方面,必須嚴格執行聯簽和審核備案制度,保證憑證完整、正確和審批手續的合法。積極參與董事會的決策,對公司發行股票、債券等重大籌資方案進行科學分析,對於企業向銀行貸款的計劃應審批項目的可行性以及由此帶來的財務風險,嚴格審核對其他企業的貸款擔保,避免企業因第三方原因陷入財務困境。
(3)事後監督。事後監督是財務監控的最後壹個環節,財務總監要仔細審閱企業的賬簿和財務報告,對於其中的虛假信息、不實報告要堅決予以糾正,避免虛假會計信息誤導報表使用者;嚴格按照事先制定的考核指標的對相關人員進行考核,並采取相應的獎懲措施。對於實施過程中發現的指標與實際實施結果之間的差異,應認真分析原因,為下壹期的標準制定提供必要的參考,並制定有效的糾正措施。