1，認真執行黨和政府的方針政策，遵守國家法律法規。負責政策教育、愛國主義、社會主義和公民道德教育、遵紀守法和政策教育。
2.組織學院管理的制度建設，制定全院的規章制度。
3、負責組織起草綜合性工作報告、決議、總結等文件；組織制定學院建設中長期規劃和發展計劃草案；負責以學院名義發布規章、通知和公告。
4.檢查監督學院各部門貫徹執行黨和國家各級法規及上級指示、決定的情況，學院決議、決定的執行情況，各職能部門工作責任的落實情況。
5、根據學院的部署，調查研究，組織專家和教職工為學院的建設和發展建言獻策，當好學院領導的參謀和助手。
6.負責上級黨政部門公文的接收、轉發、審批、傳達、督促、清退、歸檔和存檔工作，確保公文的完整和安全；負責以學院名義提交或發出的文件的審核、送達和歸檔；負責機密文件和檔案的安全和保密。
7.負責學院全體員工會議的組織安排、會議紀要、材料準備、紀要起草和簡報編寫。
8、負責學院領導活動的安排；負責協調院內各部門之間的工作關系，組織協調多個部門共同開展全院性活動；監督各部門執行學院的決定和決議。
9.負責學院所有工作信息的收集、處理和反饋，並上傳和發布。負責編寫學院年鑒、學院大事記等。
10，負責完成上級領導和部門下達的統計任務和填報全院綜合統計報表，協助指導學院各部門的統計工作。
11，負責學院印章的管理和使用，審批學院各部門印章的刻制、管理和使用，管理和發放學院介紹信。
12，負責學院的形象設計、實施、管理和監督工作，推進校風建設，樹立學院良好的社會形象。
13、負責接待上級機關和院外單位的工作人員，並加強與上級機關和兄弟單位的聯系。
14.與社會各界密切合作，並負責與合作辦學有關的考察、洽談和前期工作。
15、管理學院檔案、網絡中心等。做好車輛調度、使用和管理工作；與人力資源部和財務部合作采購和分發日常辦公用品。
16，負責全院教職工考勤；制定全院作息制度，安排假期和值班等相關事宜。
17，負責會議室的使用和管理。
18，負責學院領導交辦的日常工作事務、出差等事宜。
學院教務處是學院主管教學的職能部門，其職責如下:
1，負責制定學院年度及學期教學工作計劃和教學進度表，並認真執行。
2、負責教學辦公室工作計劃的制定和實施，並對所有相關教學工作做出總結。
3.負責制定或修訂學院有關教學的規章制度，經批準後組織實施；做好各項教學服務和輔助工作。
4.負責在學校教務處的指導下制定或調整專業設置計劃，並組織專業設置論證；組織制定和修訂各專業教學計劃和教學大綱。
5、根據學院年度工作指標將教學任務交由教務處負責落實，並負責組織完成各項指標。
6.在人事部的配合下，負責組織學院教師的招聘、選拔和培訓。
7.負責制定高校教師工作量管理辦法，做好教師工作量考核工作。
8、負責組織全校教師開展教學研討活動，切實保障各項教學改革措施的落實。
9.負責訂購、分發和借閱學院教學所需的教材、講義和學習資料。
10，負責學生的學籍和考試管理，並組織對各類學生的學習效果進行分析和評估。
11，負責組織教育實習、生產實習、畢業設計（論文）、社會調查等實踐教學活動。12、負責組織學院教學計劃的具體實施，負責學院專兼職教師教學過程的檢查與控制、教學效果的評價等質量管理工作。
10，負責學院教學所需儀器設備的制定、訂購、維護和管理以及學院各類教室的使用和管理。
15、負責學院圖書館（閱覽室）、教研室、實驗室、計算機房、電化教育中心等功能用房的協調使用和管理。
16，負責學院教學檔案的分類、歸檔和管理。
17，負責起草校歷和工作安排。
18.完成學院領導交辦的其他任務。
學院人事財務部是主管人事、財務和後勤的職能部門，具體職責如下:
1.負責學院人力資源建設和管理，協助學院領導做好師資隊伍建設工作，確保學院內部管理順暢。
2.負責學院教職工的招聘、簽訂勞動合同、辭退、辭職等壹系列程序。
3.負責制定教職工的分配和考核，嚴格執行教育公司和學院的工資分配和管理制度，落實教職工的社會保障工作。
4.嚴格執行國家財務法規、教育公司和學校的各項制度，協助教育公司財務部門制定學院預算和決算，並監督執行。
5.根據教育公司和學院的要求控制、分析和評估所有成本。
6.負責對本部門內部機構設置和人員編制提出建議和意見，並對本部門人員進行管理、培訓和考核；與上級財務部門協調工作。
7.負責完善學院的財務程序，確保所有資金的有序審核、收支、報銷和管理。
8.負責建立健全現金日記賬、銀行存款日記賬等財務制度，實現銀行和現金收付業務的日常結算，確保賬實相符。
9.負責學院資金和各種財務資料的安全。
10，負責學院的後勤服務和管理工作，並做好采購、維修、損（廢）報和日常辦公用品的保管、出入庫工作。
11.完成學院領導交辦的其他任務。
西華大學鳳凰學院繼續教育部是負責繼續教育、職業教育和社會培訓的職能部門。該系整合鳳凰衛視集團和西華大學的優質資源，探索新型社會實用型人才培養模式，大力推進學歷繼續教育（含成人高等教育和高等教育自學考試）、職業技能教育和非學歷專業技術職業資格證書高端培訓的健康發展。
繼續教育部對自考本科專業、鳳凰學院古城教學區、鳳凰學院職業教育教學部、鳳凰文化產業職業教育中心、鳳凰學院藝術培訓中心具有綜合管理和指導職能。
西華大學鳳凰大學新聞與傳播學系旨在培養高起點、應用型、國際化、創新型新聞工作者。
該專業不僅開設新聞傳播方向的專業課程，還對學生進行漢語言文學方面的培養，使學生既能掌握最現代、最前沿的新聞傳播理論和技術，又具有深厚的文學素養和專業的漢語言技能；除了優秀的理論教育外，新聞系還為學生提供大量的假期實習機會，使學生的課堂知識在實際工作中得到鞏固和實踐，並不斷提高他們適應工作和社會的能力。
經過四年的專業教育，畢業生培養了新聞采寫、編輯、評論、攝影和播音等各種專業技能，可以在電視、廣播、報紙、互聯網等新聞媒體以及宣傳部門、企事業單位擔任出境記者、文字編輯、編導和策劃、播音主持和漢語教育等工作的高級應用型人才。
主要課程:現代漢語、古代漢語、文學概論、中國古代文學、中國新聞史、傳播學、新聞采訪與寫作、新聞編輯、新聞攝影、廣播新聞與節目制作、新媒體概論、視聽語言、電影美學、網絡傳播學、中國現代文學、現場退出技巧、媒體管理。西華大學鳳凰學院影視動畫系成立於2011年9月。設有影視傳媒、動畫藝術、插畫漫畫三個專業方向。其主要課程包括影視與特效、電視欄目包裝、廣告創意與設計、新媒體視覺策劃與設計、影視藝術基礎、商業攝影與視頻拍攝、品牌視覺系統設計、動畫劇本與分鏡頭設計、動畫運動規律與動作設計等等。註重理論教學與實踐操作相結合，針對動畫市場的就業趨勢，培養具有良好的職業素養、團隊精神和創新意識，熟悉動畫行業文化創意的原理和技術手段，能夠勝任影視動畫創意設計、制作和制作等壹線工作的綜合性高級專門人才。
影視動畫系通過不斷的教學研究和市場調研，將第壹課堂與第二課堂緊密結合，讓學生在課後補充知識，提高動手能力。先後成立相關工作室，引進正規培訓機構開展職業資格培訓和就業技能培訓，為學生畢業實習和順利就業提供了有利條件。
數字媒體藝術系
培養目標:數字媒體藝術專業是集數字媒體技術應用與藝術創作於壹體的專業。是能夠培養具有紮實的數字技術應用和藝術理論基礎，掌握數字技術在影視藝術和網絡多媒體藝術領域的應用原理、基本知識和技能，並獲得系統的數字藝術創作訓練，能夠在影視藝術和網絡多媒體藝術領域開展創作實踐、科學研究和教學的高層次專業人才。
就業方向:數字媒體藝術專業畢業生在獲得藝術通識素養和專業知識技能後，可選擇各大電視臺、廣告公司、影視制作中心、傳媒機構、新媒體出版單位、商業攝影機構等眾多藝術機構從事編舞、美術設計、節目後期制作等相關工作。主要學科:藝術設計、數字媒體。
主要課程:中外美術史綱要、攝影與攝像基礎、電影史與電影鑒賞、影視導演基礎、字體設計與版式、造型基礎、計算機輔助設計、廣告創意與設計、攝像攝影與後期制作、視頻剪輯軟件與應用、燈光與攝影、動畫視頻與表演等。