辦公職能:
（1）負責組織宣傳、紀檢監察、統戰信訪、青年和婦女工作。
（2）負責人事勞動、綜合統計、財務收支、文秘檔案和會議召集。
（3）負責本院服務的組織、協調、監督檢查、實施和管理。
（4）負責本院的接待工作。
（5）負責實習基地的管理。
（6）當好員工助手，做好日常管理工作，完成院領導交辦的其他工作。美術部的職能:
（1）負責本系學科專業建設。
（2）負責本部門專業的教學和管理。
（3）負責本部門教師的安排和管理。
（4）負責組織本部門的教學、科研和實踐活動。
（5）負責本部門教師考試和學生考試的組織工作。
（6）負責本部門專業教學計劃的制定和實施。音樂系主任:李白
2005年9月9日大慶石油學院藝術學院成立時，音樂系是最早成立的三個系之壹。2006年開始招收全日制本科生。
音樂系現有教師36人，其中教授3人，副教授10人，講師17人，助教7人，省級學科帶頭人3人。
音樂系設有理論、鍵盤、管弦樂、聲樂和流行音樂五個教研室和壹個琴房管理部。擁有120間教學和練習功能齊全的琴房。
目前音樂系有兩大研究方向:聲樂和器樂。經過四年的系統培養，學生具有良好的藝術文化素質，能夠從事相關領域的歌唱、表演、音樂創作、教學和研究工作。
音樂系的職能:
（1）負責本系學科專業建設。
（2）負責本部門專業的教學和管理。
（3）負責本部門教師的安排和管理。
（4）負責組織本部門的教學、科研和實踐活動。
（5）負責本部門教師考試和學生考試的組織工作。
（6）負責本部門專業教學計劃的制定和實施。
（7）負責本院的藝術表演工作。
（8）負責學院琴房的管理工作。舞蹈系主任:吳曉芳。
舞蹈系是大慶石油學院藝術學院於2005年9月9日成立時的首批三個系之壹。2006年開始招收全日制本科生。
舞蹈系有17名教師。其中高級職稱2人，副高級職稱3人，講師4人，助教8人，省級學科帶頭人2人。設有基礎訓練、民族舞、鋼鐵搭檔三個教研室。現有舞蹈教室8間，教學實習場所2個，多媒體教學設施齊全，教學實習功能齊全。
目前舞蹈系有舞蹈編導的研究方向。通過四年的系統培養，學生具有壹定的創造力、想象力，較強的觀察、理解和總結生活的能力，基本的編舞和教學能力，良好的藝術文化素質，能夠從事本專業相關領域的舞蹈編舞、教育、表演和研究工作。
舞蹈系的職能:
（1）負責本系學科專業建設。
（2）負責本部門專業的教學和管理。
（3）負責本部門教師的安排和管理。
（4）負責組織本部門的教學、科研和實踐活動。
（5）負責本部門教師考試和學生考試的組織工作。
（6）負責本部門專業教學計劃的制定和實施。附屬學校筆記:閆穎
附屬學校校長:紀
附屬學校副校長:李國鋒。
大慶石油學院附屬中等專業學校於2005年8月經省教育廳批準成立。
學校有21名教師。其中副教授13人，講師7人，助教1人。設有語文、英語、綜合三個教研室，專業教學由各系教師承擔。教學設施齊全，教學設備完善，教學功能齊全，與高校享有優良的教育資源。
學校開設中國舞蹈表演、聲樂、器樂、美術四個專業。教學以文化課為主，突出專業特色，使學生具有良好的文化藝術素質，為藝術院校培養優秀學生。
附屬學校的職能:
（1）負責我院中專部的教育教學工作。
（2）負責學院中專的行政管理工作。
（3）負責制定我院中專學校的中長期規劃並組織實施。
（4）負責我院中專師資隊伍建設。
（5）負責我院中專的教學改革和科學研究工作。
（6）負責我院中專學生的管理工作。
（7）負責我院藝術教育的社會普及工作。教導主任:張成南
教學部門的職能:
（1）負責制定我院教學工作和教學改革方案，向學校提交我院各學科專業設置和調整方案。
（2）負責貫徹落實我院各學科教學大綱和教學計劃，組織制定我院有關教學的規章制度，並組織實施。
（3）負責我院的師資隊伍建設，以及我院的教學運行和排班安排。
（4）負責我院教務、考試和教材的組織管理工作。
（5）負責本院的實踐教學、教學質量管理和科學研究工作。
（6）負責本院的科學研究和教學研究工作。
（7）負責本院的教學檢查、評估和考核。學生工作部主任:張景玉
學生事務處的職能:
（1）負責制定我院學生工作計劃並組織實施。
（2）負責我院輔導員和班主任的管理和考核。
（3）負責本院學生的綜合評價和各類學生評獎評比的具體組織工作。
（4）負責我院學生會的管理工作，組織開展少先隊和共青團的教育活動。
（5）負責組織學生在全院開展教育活動，對全院不同文化程度的學生進行多種形式的思想教育，並定期檢查評比工作。
（6）負責我院學生學籍檔案管理工作，對記以下處分的學生進行處理，並報我校相關部門備案。
負責我院學生宿舍的管理。
（8）參與制定學校招生計劃和畢業生就業計劃，做好學生入學教育和畢業生思想教育工作。
（9）負責我院學生勤工助學工作的組織協調。
（10）負責我院與社區、軍隊、警察的共建工作。教育技術中心主任:傅敏
教育技術中心的職能:
（1）負責我院公共計算機課程的教學工作。
（2）負責本院機房的日常維護和管理。
（3）負責本院計算機網絡的維護、管理和安全。
（4）負責本院互聯網網站的維護、管理和信息收集。
（5）負責本院電子政務的推廣工作。
（6）負責我院師生演出等活動的影像資料收集。
（7）負責學校閉路電視系統的日常管理。
（8）負責我院各系校辦部門信息人員隊伍建設。
（9）配合其他部門做好與本中心相關的各項工作。
（10）完成領導交辦的其他任務。信息服務中心主任:魏秀紅。
信息服務中心的職能:
（1）負責圖書音像資料的管理和借閱。
（2）負責本院各類文件、檔案和建築圖紙的管理和查閱。
（3）負責根據教師教學需要收集教材。
（4）負責為全院學生訂購教材。
（5）負責全院報刊的訂閱。
（6）負責文件、資料、報告、試卷等的打印。整個醫院。
（7）負責在讀學生管理、圖書推薦和導讀工作。
（8）為學生提供網上沖浪、信息查詢和VCD點播等多種功能的服務。
（九）為師生提供現行期刊、報紙和專業書籍的閱讀，專業過刊和合訂本的借閱服務。
（10）為學生提供打印、復印、快速打印和光盤刻錄服務。後勤處處長:崔
物流部門的職能:
（1）負責我院校舍的使用、管理和維護。
（2）負責醫院固定資產、設施設備、物資材料的使用、管理和維護。
（3）負責本院教學和辦公用品的采購和供應。
（4）負責本院水、暖、電的使用、管理和維護。
⑤負責校園衛生和綠化。
（6）負責本院醫務室的管理，並為師生做好疾病預防和醫療服務工作。
（7）負責本院教職工住房公積金的管理和房屋維修的協調工作。
（8）負責本院的食堂工作。
（9）負責醫院變電所、水泵房和浴室的管理。
（10）負責我院教職工的福利工作。
（11）負責我院師生賬戶的申報、審批和清理工作。安全部主任:黃鵬程
安保部的職能:
（1）負責制定我院安全工作計劃及相關規章制度，並組織實施。
（2）負責我院的消防安全工作，具體做好每年市區兩級政府下達的春季和冬季防範工作，以及專項消防工作。
（3）負責我院治安管理工作，做好校園治安防範，保障師生員工人身安全。負責我院的安全管理工作，做好校園防盜工作，確保學校財產不受損失。
（4）負責本院的突發事件預防工作，制定預防突發事件和減少事故損失的有效措施。
（5）負責協助轄區公安機關開展校園刑事偵查工作，有效破獲校園刑事案件，打擊校園刑事犯罪。
（6）負責協助轄區消防部門管理人員集中場所的火災，有效預防藝術宮、教育賓館等城市重點火災單位的群死群傷事故。
（7）負責新員工的招聘和外籍員工的資格審查。
（8）負責本院機動車輛的使用和管理，以及駕駛員的安全培訓。