黨委辦公室
職責
1.黨委會的召集、記錄和保密工作；
2.黨委文件、計劃、總結、決議、決定、通知、通報等文書的起草擬制工作；
3.上級黨委文件的傳閱和落實工作；
4.負責處理黨員幹部廉潔自律統計和年度民主生活會工作；
5.負責中心組、黨組織、師生的教育、培訓計劃和落實工作；
6.負責對入黨積極分子的考察、教育，對發展對象的外調、審察等工作；
7.負責黨員、黨支部的目標管理考核及達標工作；
8.負責師生員工黨員發展，業余黨校培訓工作；
9.負責黨內文件的處理、保存和組織關系的接待工作；
10.負責黨內的監督和紀檢工作；
11.負責黨委、各黨支部的換屆等組織建設工作；
12.負責黨費的調整、收交、上報、使用和管理工作；
13. 負責按照黨的有關政策做好離退休老幹部工作的各項管理和服務工作；
14. 負責完成黨委交辦的其他工作。
團委 基礎部
職責
1.配合學校部署，組織教師學習黨和國家的方針政策，加強師德建設，倡導敬業愛崗、教書育人的良好風尚；
2.負責落實安排教務科下達的授課任務及其他教學工作；
3.負責選聘外聘教師，並聘合教務科做好相關管理工作；
4.組織各教研室制訂教學進度計劃，配合教務科檢查各科教學進度及教學質量、教學考核，采取相應措施，改進教學、提高質量；
5.組織本部人員的業務學習和教學研究，加強學科建設，開展相關的教學、教研活動，積極參加各種學科、專業交流活動；
6.根據教學工作安排，配合教務科組織做好命題、試卷審查、監考、閱卷及考試結果分析等考務工作；
7.組織各教研室開展第二課堂活動和課程輔導，提高學生的專業技能和綜合素質；
8.負責有關文件、證書及教研室工作計劃、工作總結、教學教研活動記錄等資料的收集、整理，配合教務科做好教學檔案和教師業務檔案的管理工作；
9.加強相關專業建設，提出專業建設的意見和建議，並協同教務科編制各相關專業實施性教學計劃；
10.負責相關專業的教學實習、畢業實習、畢業設計等的組織實施工作，做好有關專業的職業資格鑒定工作；
11.根據教學工作需要，協助教務科制定教師進修培訓計劃。按照學校指示，做好年輕教師的帶培工作；
12. 負責學校相關實驗、訓練設施的管理、維護及使用，確保專業教學實驗、實習、訓練的正常進行；
13.完成有關部門部署的消防安全、計劃生育、綜合治理、精神文明建設工作；
14.完成學校交辦的其他工作。
教務科
職責
1．按照有關政策進行專業建設研究，提出學校年度專業設置意見及各專業課程開設意見；
2．按照教學大綱，會同教學部，負責選定各專業的教學用書；
3．按照教學大綱，制定各學科實施性教學計劃，定期檢查具體實施情況，並及時補充和完善教學計劃；
4．認真貫徹《教師工作制定》，會同教學部，負責對任課教師的教學質量進行測評與考核；
5．協助教學部組織好教學研究、觀摩教學，開展第二課堂活動；
6．負責學校的考務工作及學生的升留級工作；
7．協助教學部做好學生的畢業實習、教學實習等工作；
8．根據學校教學實際及師資隊伍情況，每年向學校提出業務進修培訓計劃。
9．負責任課老師的考勤，並辦理任課老師請假、調課事宜；定期核算教師工作量及課時津貼。
10．負責收繳、整理教學文件、資料、學生成績冊及歸檔工作，建立健全教師業務檔案，不斷提高教學管理的科學化、規範化水平。
11.定期召開學生代表座談會，征求學生對教學工作的意見和建議，並及時反饋給學校有關部門及有關領導；
12．全校教學設備的臺帳管理和設備購置維修及易耗品的發放，直接管理設備的管理使用，監督教學部對所屬實驗室設備的管理使用；
13．不斷完善學校的教學管理制度，搞好校際間的教學交流工作；
14．負責有關文件、資料整理、立卷、歸檔工作；
15．完成學校交辦的其他工作。
培訓科
職責
1．以本校學生為基礎，配合學校建設和發展，努力拓寬成人教育辦學渠道，逐步向社會延伸，擴大招生規模；
2．負責擬定成人教育的招生計劃、招生宣傳和錄取工作；
3．負責按照有關教學大綱，選訂、購置教材，聘用任課教師，組織日常教學，並做好督促和檢查工作；
4．負責成人教育學員的學籍管理工作；
5．努力辦好“北京物資學院河南函授站”及有關院校聯合辦學事宜，並有計劃、有組織地拓展專業建設；
6．負責省直單位會計人員繼續教育工作的單位聯系、人員安排、教學安排、 考試安排等有關工作；
7．在財政廳領導下，辦理好培訓人員會計證的認證、年檢、換證等工作；
8．努力搞好電大等其他渠道的高等學歷教育宣傳、招生、錄取、教學及相關的管理工作；
9．負責學校各專業學生職業資格證書、培訓計劃安排、鑒定考試的聯系等有關事宜；
10．完成學校交辦的其他工作。
圖書館
職責
1.根據學校教學及管理工作的需要，合理使圖書館資料經費，有計劃有重點地訂購圖書報刊，逐步建立具有本校特色地藏書體系；
2.對圖書資料進行科學地加工，程序和管理，認真做好登記、分類、編目、上架工作，保證業務工作標準化、規範化；
3.根據需要配合學校購置電子閱覽室讀物，並負責完善電子閱覽設備，電子閱覽室設備臺帳及設備卡要齊全、完善；
4.配合學校地教學及管理工作，做好圖書館宣傳及導讀工作，引導學生多讀書，讀好書，及時編寫新書目錄通報，為學校教學及領導決策提供科學信息；
5.做好圖書館館舍及設備的管理工作，提高使用效率；
6.改進服務方式，提高服務質量，滿足師生的閱覽需要，認真及時地做好圖書資料的出借、歸還、整理、登記及存放工作；負責查找學校需要的有關資料；
7.負責對圖書資料的管理及保護，做到防火、防盜、防潮、防蟲，並對破損圖書進行修補、裝訂；
8.修訂完善圖書借閱管理制度及電子閱覽管理制度，對破損、丟失、超期不還者進行教育和處罰；
9.負責開展同兄弟學校在圖書方面的交流合作，探索嘗試圖書資料的系統化、整體化建設，促進文獻資料的***享；
10.保證彈性工作制的運轉，保證學生課余時間及周六、周日的閱覽工作；
11.完成有關部門布置的消防安全、計劃生育、綜合治理、精神文明建設工作；
12.負責有關文件、資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；
13.完成學校交辦的其他工作。
學工部
職責
1.加強學生德育思想工作，培養學生愛國、愛校、愛班的集體主義精神，提高學生的綜合素質；
2.負責學生的學籍管理工作；
3.負責學生考勤、紀律和教育等日常管理工作，並檢查落實學生日常行為規範及各項制度的執行情況；
4.根據《班主任工作條例》，做好班主任的選聘工作，並對班主任工作進行指導、管理、檢查、考核和評比；
5.負責對違紀學生的處理及後進學生的教育轉化；
6.負責學生公寓的管理工作；
7.負責評定學生獎學金、三好學生、優秀班幹、操行評定；
8.負責有關文件、資料的收集、整理、入卷、歸檔工作；
9.負責學生會組織的建設、工作的指導和管理工作；
10.負責學生就業指導和就業安置工作；
11.完成學校交辦的其他工作。
專業部
職責
1-8內容部分同基礎部，不再累述
9.加強專業建設，提出專業建設的意見和建議，並協同教務科編制各專業實施性教學計劃；
10.負責教學實習、畢業實習、畢業設計等的組織實施工作，做好有關專業的職業資格鑒定工作；
12. 負責學校專業實驗室及有關實驗設備管理、維護及使用，確保專業教學實驗、實習的正常進行；
13.完成學校交辦的其他工作。 保衛科
職責
1.根據《安全保衛工作制度》和《消防工作制度》配合上級部門做好安全與消防宣傳教育工作；
2.負責做好學校治安、保衛、消防及戶籍工作，負責師生身份證的辦理更換工作；
3.制定學校各項安全保衛制度，及時向學校提出安全保衛意見；
4.負責向科室簽訂“綜合治理責任書”，定期對學校組織安全保衛大檢查；
5.檢查和妥善保管消防器材，使之經常處於良好狀態；
6.負責對門衛人員的教育管理，嚴格門衛制度；
7.負責組織學校夜間巡邏；夜間保衛值班，處理突發事件；
8.負責學校重大活動的安全保衛，學校節假日的留守值班安排，並做好檢查落實；
9.協調周邊關系，調解民事糾紛，防止矛盾激化，做到防患於未然；
10.完成上級部門部署的消防安全、計劃生育、綜合治理、精神文明建設工作；
11.完成學校交辦的其它工作。
財務科
職責
1.建立健全學校財務工作各項管理制度和服務制度；
2.負責編制學校的年度預算，並按照《會計法》等有關財經紀律、制度，做好財務年終決算；
3.按照有關財經紀律、制度，合理安排和監督學校經費開支，並定期檢查、分析財務計劃、預算的執行情況，針對有關問題，向學校提出合理化建議；
4.按照會計工作制度，及時、準確、完整地記帳、算帳、報帳，並按時編報各種財物報表；
5.協同有關部門監督和審計學校獨立核算經費的預、決算及經費使用；
6.參與監督、檢查涉及財務支出的各項經濟合同的審核、簽署及履行情況；
7.負責國有資產帳目，參與學校資產的清查工作；
8.對學校所有科室的收費統壹收繳和管理，監督、審核各科室的收費情況；
9.嚴格執行報銷審批手續，認真審核報銷憑證，並按制度予以報銷；
10.負責全校職工的各種酬金的發放；
11.負責收繳、清理學生學雜費；
12.負責支票、收據、現金及各種有價證券的管理；
13.負責會計檔案的歸檔、調閱、管理工作；
14.負責有關文件、資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；
15.負責協調與上級財政、主管部門及外部各單位之間的關系，按時參加各類會議，並將會議精神及時匯報給主管領導；
16.完成學校交辦的其他工作。
督導辦
職責
壹、依據科室工作職責、崗位職責進行日常督導，做好日常巡視檢查；
二、對教職工出勤情況進行督查；
三、督導中發現各科室有關人員出現與崗位職責不壹致的地方，通知其改正，有必要時再向校領導匯報；
四、對學校工作提出意見、建議，做好校領導參謀；
五、做好督導檢查的各項原始記錄的整理、匯總、歸檔工作；
六、會同校考委會做好每學期教職工的考核工作；
七、完成領導交辦的其他工作。
後勤服務中心
職責
1.負責學校財產總帳、明細帳、再用帳的管理，定期開展財產核查工作；
2.負責學校土地的管理、使用、申報和統計；
3.負責學校固定資產的維護、管理、使用及維修；
4.負責學校日常辦公、教學用品等的購置、建設、登記、編號、建帳、發放、回收、調配及管理工作，做好後勤保障工作；
5.負責學校水、電和電話管理工作；
6.負責鍋爐的管理、使用和維修保養，保障開水供應和浴池的的正常開放，保障學校取暖工作；
7.負責學校天然氣設施的保護、管理和協助查氣工作；
8.負責學校綠化、美化工作，加強對樹木的管理和種植綠化；
9.負責家屬區的物業管理工作；
10.負責教學區、辦公區的衛生保潔工作；
11.負責全校師生的衛生、保健、醫療、防疫及相關工作；
12.負責學校的計劃生育工作；
13.完成學校交辦的其他工作。
夥食科
職責
1.負責學校食堂承包人的選定，負責與承包人簽訂承包合同，監督並審核食堂工作人員的錄用，嚴格把關，負責炊事員上崗前的培訓；
2.負責對餐廳、食堂操作間、炊事用具及工作人員的衛生管理。
3.負責主要食品的統壹供應，嚴格執行食品衛生法和食品衛生條例，確保食品供應質量，防止食物中毒；
4.負責各食堂主要食品價格及質量的管理；
5.定期對食堂進行檢查評比，對違反協議和管理制度者進行批評督促以及處罰。
6.定期召開夥委會，***同商討夥食的改善工作；
7.保證電子售飯系統的正常使用，辦理餐卡的發放、掛失、解掛、補辦，負責窗口機的發放，回收及維修工作，統計各食堂營業額。
8.完成校領導交辦的其他工作。
就業辦
人事科
職責
1.制定《人事工作制度》、《教職工考勤制度》；
2.負責編制上報學校全年用人計劃、勞資計劃、職稱計劃，申請進人、職稱指標，工資審核等工作；
3.負責學校的幹部任免、調動、政審、轉正、轉幹、晉級、獎懲等具體的人事工作。
4.保管、整理教職工人事檔案。
6.辦理教職工的進修培訓、探親路費、獨生子女費和托費補助、喪葬費補助、死亡撫恤金的報銷手續。
7.根據有關規定，制定臨時工工資標準、勞保用品標準，並編制臨時工工資發放表；
8.根據學校有關規定，負責編制年出勤獎、終獎金、學期質量獎、各種福利的發放表；
9.負責各系列專業技術職務評定前所有的準備、評審、任免、辦證等工作；
10.制定《教職工考勤制度》，負責學校日常出勤考核的安排及獎懲工作；
11.負責組織未聘人員管理及工資待遇等工作；
12.負責核算全校教職工的住房公積金標準、醫療保險標準；
13.完成學校交辦的其他工作。
設備科
網管辦
職責
1.在校黨委的統壹領導下，負責網絡中心人員政治學習工作的具體落實；
2.負責網絡中心全面業務人員的管理工作；
3.負責網絡中心所管理的各網站的總體發展思想設計；
4.負責根據本部門人員的情況，合理分工，並督促和檢查各分工的落實情況；
5.負責各網站的日常維護，保證各網站正常運行；
6.不斷搜集相關信息和相關網站的發展動態，不斷完善和改進網站的形式和內容，使之不斷發展；
7.負責相關程序設計和網絡管理工作；
8.網絡信息的收集、編輯、發布工作；
9.負責所使用設備的安全管理；
10.完成領導交辦的其他工作。
校長辦公室
職責
1.組織校長辦公會，並做好會議記錄；
2.負責對外接待、對外聯絡工作；
3.負責上級部門保密文件傳閱、催辦、保管；校內各類文件制度制定、收集整理、歸檔、立卷和借閱；
4.負責校刊稿件的收集、編輯、印刷等工作；
5.校長信箱，校長接待日；
6.負責學校有關文件、教學資料等的打印工作；
7.完成辦事處布置各項工作；
8.負責報刊雜誌的收發工作；
9.負責車輛的調度、維護、年審工作；
10.辦公室的其他日常工作。
招辦
職責
1.按時參加上級招生部門會議，搜集招生信息，進行認真分析匯總，拓寬招生渠道，並做到及時向領導匯報；
2.負責年度招生計劃的編制、簽訂、上報工作，並盡可能的爭取招生計劃，拓寬招生渠道，擴大招生規模；
3.經常與省市招辦聯系，爭取各級招辦的支持；
4.認真準備招生宣傳資料，為學校的招生獻計獻策；
5.協同有關科室做好新生的錄取及報到安置工作；
6.核對學生名單，負責招生費用的管理工作；
7.負責新生檔案的建立工作；
8.認真做好家長、學生、中學老師的來電來訪工作；
9.服從學校安排，以學校大局為重，完成學校交辦的其他工作。