會議紀要是撰寫會議紀要的基礎，會議紀要是在會議紀要的基礎上進行加工和提煉的。會前要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到有把握。會議期間，我們應該集中精力做會議記錄，用詞準確，段落清晰，記錄全面。與會人員的贊成和反對意見、會議的統壹意見和保留意見，特別是會議的決定和主持人的總結和結論性意見應記錄清楚，並采用速記、錄音或錄像等方式真實、完整地記錄會議情況。會後要整理會議紀要，吃透會議精神，盡快起草會議紀要。
會議紀要正文壹般由前言、正文和結尾三部分組成。前言說明會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分通常標記有出席者、出席者、缺席者和文檔公開屬性等信息。與其他官方文件不同的是，會議紀要末尾沒有註明簽發機關，而且壹般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定了會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分為三個部分。壹、會議精神壹般由什麽組成？會議認為？引言開頭，寫對作品的總體分析、作品的意義和主要原則；二、會議的結果，壹般由？會議明確表示，會議決定？在引言的開頭，就如何處理問題、如何做工作寫好會議的總體決策和部署；三、會議的要求，壹般由？會議要求會議強調什麽？在引言的開頭，寫上具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務。這三塊內容要分層次安排敘述，邏輯清晰，條理清晰。
當會議結束和記錄完成時，“解散”壹詞應寫在新的壹行上。如果會議延期，應寫下“延期”壹詞。
範文:
公司辦公室會議紀要
時間:19？月份？日？時間
地點:公司辦公樓五樓會議室
參加者:？
缺席者:？
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉
主持人發言:（略）
與會者發言:？
會議結束了
主持人:？(簽名)
錄音機:？(簽名)
（本次會議的總會議記錄？頁面）