因此,報告應該:
易懂
精確的
強大的邏輯
高度描述性
針對性強
用於解釋、說明和說服。
在寫報告之前
知道為誰寫報告以及為什麽寫報告是必要的。
問自己幾個關鍵問題:
誰想要這份報告?
他們為什麽要這份報告?
他們打算怎麽處理這份報告?
他們希望這份報告包括什麽?
該報告不應包括哪些內容?反對(意見?)聲明。
寫這個報告的結果會是什麽?
壹份報告必須有明確的目的,例如,妳的目標是什麽?
在開始之前,最好通過頭腦風暴來問問自己這份報告的要求。
誰想要這份報告?
在壹張A4紙中間寫下報告的目的。
在目的旁邊連接壹些主要觀點/短語。
使用連接線將相關信息集中在關鍵詞下。
檢查壹下計劃,看看是否有必要做壹些增刪。
檢查您是否已經指明了所有要求。
找壹個簡單的結構,整理出妳的要點。這樣您就可以設置報告的章節。
搜索
檢查已知信息,例如您已經知道的信息和您需要查找的信息。
寫下所用的研究方法。(?)
記下使用的資源。
標記這些信息,並確保在工作期間它壹直在妳身邊,這將節省妳的時間並減少以後找到它的難度。
根據妳之前的計劃組織妳的筆記,並把妳的想法放在壹起。
檢查您是否完成了所有任務和要求。