指紋門禁用手指代替了傳統的鑰匙。使用時，只需將手指平放在指紋采集器的采集窗口上即可完成解鎖任務。操作非常簡單，避免了其他門禁系統（傳統機械鎖、密碼鎖、身份證等）的缺點。）可能被偽造、竊取、遺忘和破譯。
指紋門禁系統的硬件主要由微處理器、指紋識別模塊、液晶顯示模塊、鍵盤、實時時鐘/日歷芯片、電鎖和電源組成。微處理器作為系統的上位機，控制著整個系統。指紋識別模塊主要完成指紋特征的采集、比對、存儲、刪除等功能。液晶顯示模塊用於顯示開門記錄、實時時鐘和操作提示等信息，並與鍵盤形成人機界面。
根據系統功能，軟件主要由指紋處理模塊、液晶顯示模塊、實時時鐘模塊和鍵盤掃描模塊組成。指紋處理模塊主要負責微處理器和指紋識別模塊之間命令和返回碼的信息處理；根據液晶顯示模塊的時序，液晶顯示模塊編寫驅動程序顯示漢字和字符。實時時鐘模塊根據時鐘芯片的時序編寫通信程序，實現對時鐘芯片的讀寫操作；鍵盤掃描模塊是根據鍵盤的設計原理編寫鍵盤程序，識別是否有按鍵動作以及被按下按鍵的鍵號。
按照操作流程，軟件主要由指紋開門程序、指紋管理程序、密碼管理程序和系統設置程序四部分組成。其中，只有管理員才有此權限進行指紋管理、密碼管理和系統設置。指紋管理程序由四部分組成:指紋模板註冊程序、指紋模板刪除程序、指紋模板清除程序和瀏覽開門記錄程序。密碼管理程序由兩部分組成:密碼修改程序和密碼打開程序。系統設置程序包括時間設置程序和日期設置程序。