首先，清楚地了解影響高職院校應用文寫作教學效果的主要因素。
1.過於復雜的教學內容。應用文是壹個非常寬泛的概念，它不僅包括個人生活中處理日常事務的公文，還包括黨政機關、企事業單位處理公務的公文，以及生活和工作中的各種信函和禮儀文書等。每個類別包括幾種特定的語言。據統計，應用語言有上千種，常見和常用的語言有近200種，但應用語言的分類至今沒有統壹的標準。如此復雜的應用文寫作體系只有幾十個教學課時，給教學內容和教學重點的確定帶來了很大困難。
2.純理論寫作材料。應用文教材可謂琳瑯滿目，相繼出版了幾本專業應用文教材和高職應用文教材。但這些教材在內容體系上過於系統，重在介紹理論知識。幾乎每壹種應用文體都有其性質、特點、功能、寫作風格和寫作要求，所選範文也是脫離學生生活實際的《商品房買賣合同》《非典預防預案》等權威文章。這樣壹來，教師在教學中壹方面偏重理論，另壹方面範文缺乏生活氣息，學生對閱讀教材沒有興趣，使應用文教材沒有發揮應有的作用。
3.膚淺而枯燥的教學過程。很多老師在教學中貪多求全，應用文的類型太多，每壹種都只能簡單介紹和訓練。對於金融、建築、法律等專業的應用文寫作，中文專業畢業的教師和低年級學生對許多專有名詞和專業理論並不清楚，許多教師缺乏相應文體的寫作實踐。可想而知，這樣的應用文寫作教學，無論是理論教學還是實踐訓練，都只能流於表面。在具體教學中，由於采用“理論教學—寫作實踐”的教學模式，教師抓壹篇範文，給學生講幾條條框框，學生記筆記，並在寫作時照葫蘆畫瓢。教學過程枯燥單調，課堂氣氛沈悶，使應用文教學陷入教師枯燥教、學生枯燥學的不良循環。
4.缺乏有效的寫作訓練。要有效提高學生的寫作能力，需要有壹定的寫作實踐作為基礎。許多老師和教科書都意識到了這壹點，並有意識地安排學生進行寫作訓練。然而，寫作訓練受到多種因素的限制，主要是及時利用學生的課余時間，缺乏有效的過程監督和指導；在內容上，寫作依賴於壹定的生活積累，學生的生活經驗和理論基礎缺乏，使訓練成為簡單的格式模仿，無法訓練建築合同和審計報告等專業應用文寫作。因此，應用文寫作訓練往往流於形式，寫作題材對學生來說比較陌生，訓練效果不理想。
二、準確把握應用文的幾個特點
每樣東西都有其獨特的特點。只有準確把握其特點，才能找出其規律並產生正確的方法。應用文也是如此。教師只有準確把握應用文寫作的特點，才能在教學中有意識地突出教學重點，突破教學難點，取得良好的教學效果。
1.強調邏輯思維。應用文寫作必須以感性信息為基礎，通過推理、判斷、分析、綜合和歸納，可以提煉出抽象和概括的主題和結論。在這裏，選材和構思的過程取決於邏輯思維。同樣，在策劃文章布局時，也要符合事物的內在發展規律和人們的認知規律，遵循壹定的邏輯順序。顯然，學生的邏輯思維能力、分析問題和理解事物的能力制約和影響著應用文的結構和深度。這告訴我們，在教學中要教給學生壹定的邏輯思維方法，幫助學生透過現象發現事物的本質，培養學生從眾多材料中總結觀點、從多個方面客觀分析問題的能力。要把理清思路、編寫提綱、錘煉標題作為思維訓練的重點。
2.類比旁路的特點。事實上，高職學生應用文寫作能力差並不能完全歸咎於高職院校的應用文寫作教學，因為應用文寫作不僅是壹個技能問題，更取決於學生良好的語文素養和掌握語言文字的能力。高職生語文基礎差，使應用文寫作內容的組織成為最大的難點。要想在短短幾十個課時內取得明顯的教學效果，必須認識到語文能力的共性，在幾種文體上作出有針對性的努力，重點讓學生揣摩和理解構建應用文內容的方法，加強學生對關聯詞的運用，培養學生對語言的識別和分析能力。在此基礎上，讓學生掌握應用文的思維模式和寫作規律，借助語言之間的相似性，參照壹定的格式，幫助學生完成相關應用文的寫作。
3.依賴充足材料的特點。材料是構建壹篇文章的基石，寫任何文章都離不開豐富的材料。特別是應用文，它必須實事求是地反映客觀事物的真實面貌，準確地傳達信息，不允許虛構和捏造。另壹方面，只有熟悉情況，掌握材料，才能總結規律，提煉出有深度、有依據的觀點和主題。這裏的材料不僅指業務知識，即本行業、本部門、本系統的專業知識，還包括政策、法規和理論水平。可見，應用文寫作與壹個人的閱歷和知識視野密切相關。我們應該在教學中教會學生處理和分析材料的方法，培養他們利用信息的能力。
三、突破應用文寫作的幾個關鍵點
1.追求卓越的責任感。除了要有壹定的能力之外，做任何工作都需要有壹定的動力。良好的責任感和追求卓越的責任感是做好工作的非常重要的動力，而應用文寫作非常需要這種動力。然而，許多人將文章寫作視為壹項任務，提交的文章思維混亂，句子不合理，充滿錯別字，這不能不說與寫作的責任感有關。我們很難抱著“應付”和“完成任務”的態度來訓練應用文。因此，我們應該通過案例分析和學生的文章分析來反復加強學生對應用文的理解，使他們充分認識到應用文的重大意義，以及自己文章的後果和責任；要讓學生認識到“文章百變不厭”，督促學生通過“深加工”寫出“精品”文章。長此以往，學生的寫作能力壹定會有質的飛躍。
2.寫作中的自信和樂趣。寫作可以說是壹個項目，可以通過設計、制作和修復來完成，並且會讓我們感受到成功的喜悅。在應用文寫作教學中，我們必須讓學生寫作，並使他們認識到“只要寫作，壹切都會變得簡單”和“寫作次數越多越容易”，從而克服寫作中的惰性和畏難情緒。教師必須學會欣賞學生文章的成功之處，哪怕只是壹個詞或壹句話，讓學生感受到成功寫作的喜悅，增強他們寫作的信心。在教學中，我們應該創造條件，讓學生分享體驗想法的快樂和利用應用文與他人交流的快樂。我們不能讓課堂講評和批改作業集中在發現文章的缺點上，這會使學生失去寫作的信心和勇氣，更不用說持之以恒的寫作訓練了。
3.收集和處理信息的能力。我們經常看到這樣的情況，文章要麽是空的，要麽是用材料堆砌的，這反映了實用寫作材料的缺乏和材料處理能力的薄弱。通過教學活動，我們應該使學生認識到應用文是壹種重要的交流方式。在寫作中，我們必須清楚讀者需要什麽信息，以及如何通過材料準確地傳達信息。有必要培養學生收集和處理信息的能力。在教學中，不應該讓學生在收到命題後就寫作，而應該先關心、了解和收集相關信息以獲得靈感和感悟，然後教師和學生壹起對信息進行篩選和篩選，以選擇有用的信息並將其加工成寫作。
第四，在應用寫作的幾個教學環節上下功夫。
1.研究專業培養目標，準確確定教學內容。香港學者陳誌成在第三屆現代應用文國際研討會上指出:“傳統應用文重‘寫’，現代應用文重‘用’。”結合現代應用文寫作的特點和發展趨勢，在確定應用文寫作教學內容時必須緊密結合學生的專業實際，這也符合高職教育“應用型”的培養目標和應用文寫作“實踐性”的特點。因此，應用文寫作課程必須認真研究專業培養目標，根據專業和學生的就業方向確定重點教學內容。例如，市場營銷專業的學生側重於銷售和廣告計劃的制作，秘書學專業的學生側重於公文的培訓，財經專業的學生側重於經濟應用的寫作，理工科專業的學生必須掌握設計說明的寫作，軟件開發專業的學生必須學會寫軟件開發報告。當然，在確定重點教學內容時，學生還必須掌握和使用生活中經常使用的事務性文檔。這樣，點面結合才能更好地滿足學生未來工作和生活的需要，事半功倍。
2.創設寫作情境，增強訓練的實戰性。從認知規律來看，學生很難真正理解直接講授的理論，但他們對實踐中獲得的經驗或教訓印象更深，但實踐訓練必須生動豐富，貼近生活實際。因此，我們可以設計和組織應用寫作的情景模擬訓練。例如，投標文件和標書的編寫可以分為不同的小組，其中壹些小組發布招標公告，而另壹些小組則制作標書並進行模擬投標活動。調查報告的撰寫可以將學生分為不同的小組，以“互聯網與大學生活”和“學生課外閱讀”為主題，組織學生制定調查計劃、開展調查活動、撰寫調查報告、修改書面文件。我們還可以組織學生撰寫租房合同、新產品廣告、幹部任命公示、會議通知等。，而且老師可以全程參與指導。這樣，學生可以真實地感受到信息選擇、加工和利用以及新信息的產生、組織和傳遞的全過程，使學生在寫作訓練中有話可說、有材料可寫，過程豐富而實用，可以有效地激發學生的寫作熱情。
3.交流寫作思路，註重寫作思維的啟迪。美國的寫作教學是“工作坊”式的。每次老師確定題目後，學生利用課余時間寫作，課堂上老師和學生壹起交流，互相評判對方的文章。這給了我們非常有益的啟示，作者在寫作實踐中也感到，無論是觀點還是術語都需要討論和交流，並受到思考的啟發。在教學中，教師應加強示範作用，在寫作前與學生討論文章的構思和角度選擇，然後與學生進行寫作和交流以進行修改，使學生了解和思考應用文的結構方法和術語特點，並找到自己的文章與教師文章的差距，這會給學生留下深刻的印象。在課堂上，壹些學生的文章可以通過多媒體呈現出來進行討論和交流，可以相互啟發，增強訓練效果。同時，在寫作訓練中，可以充分發揮學習小組的作用，小組在討論中完成壹些寫作訓練，小組代表進行交流，從而將教師的教學轉變為學生的積極思考、相互影響、引導和啟迪，激發學生的興趣和求知欲望。
4.延伸課堂教學，積極參與學生寫作實踐。學生有很多機會接觸和撰寫應用文，因此我們應該主動關心和參與指導，並將課堂延伸到學校甚至社會。例如，學生經常申請規章制度，許多學生要寫入黨申請書，學生幹部經常制定活動策劃方案並撰寫活動計劃和總結，每個學生都要在假期參加社會實踐並撰寫實踐報告，壹些學生與發起人簽署合作協議等。這是非常難得的應用寫作實踐機會，也是課堂教學的有效補充。要主動做學生本領域活動的指導者，關心學生文章的寫作情況，耐心解答和指導學生咨詢。這不僅是最好的實踐訓練，而且還會收到意想不到的效果。
（作者單位:四川工商職業技術學院）