會計對於壹個企業的重要性不言而喻,主要體現在能夠為企業提供財務信息,為企業的運行提供預測和指導。隨著科學技術的進步和發展,部分企業對會計工作實行電算化管理,這使得財務人員從繁重的工作中解放出來,提高了會計工作效率。對此,筆者將從會計電算化的基本特點著手,研究會計電算化對會計工作的影響。
壹、會計電算化的含義和特點
會計電算化是計算機技術與傳統行業的壹次完美結合,所謂的會計電算化就是指以電子計算機為載體,利用會計軟件代替人工完成各項會計工作。計算機通過信息技術手段能夠對各項信息進行高效、準確的處理,相比較人工而言,具有不可比擬的優勢,是會計工作發展的必然趨勢。會計電算化與傳統的人工相比,主要具有以下幾種特點:首先,會計電算化對信息的處理速度快、準確率高。自從計算機技術產生開始,其優勢便不斷得以彰顯,計算機能夠通過系統軟件自動進行運算並且能在短時間內進行極高的正確率。人腦雖然也十分發達,但是由於各種因素的影響,其工作速度與計算機相比比較慢,而且難免會出現錯誤,計算機卻可以避免這些問題。只要將原始數據輸入到電腦中,然後將需要計算的內容輸入進去,電腦便可以自行工作,得出相應的信息,進行記賬、匯總並形成報表。即使是十分復雜的會計數據,只要輸入正確,仍然可以在很短的時間內完成工作目標。這種優勢是人工處理所不具有的。其次,會計電算化具有自動性。會計電算化需要首先設計壹套科學的軟件,將軟件安裝到電腦當中之後,計算機便能夠根據指令自動運行程序並得出相應的數據信息。按照以往的方式,需要專業的會計工作人員了解基本的計算方式,然後將各項數據受到進行計算,然後得出報表。相比較而言,計算機可以自動的將這些環節全部完成,無需進行復雜的計算。第三,會計電算化具有程序性。從本質上來講,會計電算化就是會計軟件的自動運行,由二進制的“0”和“1”組成,其內部的控制全部由這些二進制的數字組成的命令來自動進行,不需要人腦壹步壹步的去計算,只要壹套完整的程序便能完成。因此,會計電算化在會計工作當中十分具有優勢。
二、會計電算化對會計工作的影響
會計電算化具有傳統會計所不具有的優點,如果能夠在企業當中得以應用,自然會對會計產生極大的影響,具體而言,會計電算化對會計工作主要具有以下幾點影響:
(壹)提高會計工作的效率
按照傳統模式的會計工作方法,每個月會計工作者都會面臨著巨大的工作量。這些數據在處理工程中必須十分仔細,否則只要有任何壹個環節計算錯誤,所有的工作便失去了意義,而且大腦的計算速度十分有限,每天完成的工作是有限的。以住房公積金管理中心的會計來說,每個月都要計算職工住房公積金的收入、支取、住房公積金委托貸款的發放、回收以及單位經費核算等多項工作,計算量十分大,即使全力以赴的工作,也需要很長時間。如果實行會計電算化則是完全不同的局面,會計工作者只要將各項數據輸入到軟件當中,然後按照有關公式電腦便會自動進行處理並生出相應的會計報表。其速度遠非人力所能比。在當前的社會發展局勢下,企業的規模不斷壯大,會計面臨的工作量也非常多,人工方式已難以滿足企業的需求,而會計電算化則有效的滿足了這壹需求,這也就意味著會計電算化將在未來的企業會計工作中發揮重要的作用。
(二)降低會計人員工作強度的同時
對會計人員提出了更高的要求簡而言之,會計電算化就是將會計人員的工作交給計算機來完成,計算機有固定的工作模式,按照程序的要求能夠自動的完成工作,會計工作人員所需要做的就是確保相關數據錄入的準確性,其他的工作交給計算機即可。按照傳統的工作方式,會計人員需要進行復雜的計算工程,耗費大量的體力和腦力才能得出最後的結果。住房公積金管理中心的員工每個月都要重復相應的工作,對各種數據進行處理,計算員工需要繳納的住房公積金數額、計算各項經費支出、核算公積金的支取等,這是十分復雜的工作、壹旦采取會計電算化,對會計人員而言,將得到極大的解放,自己的壹部分工作可以交由計算機來完成,大大的降低了自身的工作強度。從另壹個角度來看,會計電算化的應用不僅需要會計人員具有過硬的會計專業知識,還要掌握相應的計算機知識和管理知識,只有這樣才能科學準確的應用計算機進行會計電算化。此外,在錄入時數據時必須準確,否則最終的報表難以為企業提供信息支持,因此而言,會計電算化的推行,對會計人員自身提出了更高的要求,需要熟練掌握各項知識,確保能夠準確的應用計算機進行會計工作。
(三)促進會計工作內容的優化
會計工作就是通過壹系列的數據傳達出相應的信息,將企業平時工作中各項資金的應用轉化為數據,然後通過報表將各項信息以數據的方式呈現出來,為企業未來的走向提供預測和信息輔助,實現企業的健康發展。如果按照人工會計工作方式,會計部門的主要工作就是記賬、統計等簡單的工作,其他復雜的分析工作將難以完成。通過會計電算化,壹些簡單的工作交給計算機來完成,會計人員便可以免去這些繁瑣而技術含量低的工作,用更多的時間和精力對計算機計算出來的會計信息進行分析並制作相應的會計報表,使得會計信息更加科學化和完整化,為企業提供更多準確的信息,充分發揮會計人員的作用,為企業創造更多的附加價值。
(四)推動會計部門機構的重新構建
會計電算化主要的工作內容就是取代人工進行信息技術的準確分析,這也帶來了企業會計的壹次變革,在原有的會計工作的基礎上進行優化,全方位、深層次的提供多種會計信息,實現會計工作的智能化、現代化。在這樣的情況之下,企業會計部門自然也會進行相應的調整。原有的會計部門的崗位以及主要的工作內容也就發生了革命性的變化。以住房公積金管理中心為例,原本由人力進行的核算工作交給了計算機,相應的,那些原始模式下負責核算的崗位自然就會空出來,不再需要人力進行核算,這壹崗位也就變得可有可無。另外,由於會計人員從原始的簡單核算中解放出來,就要進行更復雜的數據分析,這對員工提出了更高的要求,可以預想,實行會計電算化之後,負責數據分析崗位的工作人員數量將會增多。會計電算化對會計部門的影響是多方面的,甚至會導致會計組織機構的重新布局。
三、總結
根據前面文章的分析可以看出,會計電算化對企業的會計工作會產生多重積極影響,隨著計算機技術的不斷應用,會計電算化將會逐漸取代人工,成為會計工作發展的必然方向。對於企業而言,應當順應潮流的變化,在企業當中推廣會計電算化,但是在實行會計電算化的過程當中也要註意以下幾點問題:首先,當前會計電算化的推廣力度還不夠,尤其是在壹些小型企業中,仍然采用傳統的人工會計,這就使得會計電算化的功能難以充分發揮出來,對此,相關企業應當正確認識會計電算化,在有限的條件內,應用會計電算化節省勞力,同時也要引進相應的人才進行計算機的操作,確保會計軟件的各項功能得到充分利用,完成會計管理和信息分析功能。其次,企業應當盡快完成會計部門的變革,培養優秀的專業人才,在人才的支持下提高工作效率,對會計部門進行重構,確保人才結構的科學性。只有這樣,會計電算化對會計工作的積極作用才能充分發揮出來,企業的發展方向才會更加正確。
實現會計電算化對會計工作有何影響會計電算化對會計工作方法的影響體現以下方面:
(壹)對會計核算的影響
手工方式下,會計核算形式是將記賬憑證的內容按會計科 目登記到日記賬、明細賬及總賬中。因此圍繞如何減少登賬產 生了不同的會計核算形式,分別是記賬憑證核算形式,多欄式日 記賬核算形式,科目匯總表核算形式,匯總記賬憑證核算形式以 及日記總賬核算形式等。這樣,壹方面各有側重地反映會計信息, 同對發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過各賬之聞的核 對發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但這些核算形式, 只能在壹定程度上減少或簡化轉抄的工作而不能完全避免。
(二)對賬薄的影響
賬簿是指根據會計憑證序時、分類記錄經濟業務的簿籍,按 性質和用途分為序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。手工會計中 賬簿屬於數據存儲。壹張新憑證產生後,將數據按會計科目、金 額及方向進行轉抄、登記到相應的日記賬或分類賬中。電算化 改變了這種處理過程:首先是賬簿的概念發生變化,電算化後的 會計賬簿只不過是根據記賬憑證按會計科目進行歸類、統計的 中間結果,在電算系統內部根本不存在手工意義下的各種賬簿: 其次會計賬簿劃分為日記賬、總賬及踢細賬的必要性已不存在。 電算化後,只要選定壹個會計科目,軟件系統就可將涉及到該科 目的所有業務全部篩選出來形成所謂的賬簿,只要對篩選的結 果按日期進行排序或索引,所有的賬都可按日記賬的形式輸出。
(三)對記賬規則的影響
在手工核算的前提下,日記賬、總賬要使用訂本賬,明細賬 要使用活頁賬,通過設置不同的賬簿相互牽制、相互核對;憑證、 賬簿記錄不能空行、隔頁,錯誤之處要用劃線更正法和紅字沖銷 法更正;電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式, 不可能是訂本式,打印輸出的壹般是日記賬、總賬和報表;明細 賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成、顯示或 者在需要時打印出來;只要輸入的憑證正確,軟件系統可以迅速 完成手工條件下的各種賬務處理功能,
(四)對審計內容的影響
電算化後,同樣需要審計的監督,不同的是審計內容和方法 發生變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程 而對內的財務報告的內容、編報原則以及報表格式則根據管理 上的需要決定,並不固定。財務會計與管理會計的結合將會改 變目前會計準則中規定的報表體系和陳報方式。建立定期報告 和實時報告結合的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為 此提供了技術上的支持。
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會計電算化系統對傳統會計工作的影響想想算盤和計算機,就知道了!
簡述會計電算化對傳統會計工作有哪些影響在好習優了解到,傳統的電算化,就是用算盤,或者用手工計算器來計算,如果用電算化的來算的話,只要,求輸入數字,他會直接算出壹些答案來。嗯,對這個影響是肯定大了,不會那麽繁瑣簡單,工作程序呢壹樣,但是它的計算的方法可能更簡單。
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會計電算化對傳統手工會計工作的影響
The impact of Electronic Aounting on the traditional Manual Aounting
參考
會計電算化與手工會計在核算方法上的比較 Comparison of Aounting Processes Beeen Electronic Aounting and Manual Aounting
李彥 趙瑾 李紅清
本文在核算方法上對會計電算化和手工會計進行了比較,目的是想讓會計電算化工作者從理論上了解壹般會計軟件的應用原理,使他們更快、更好地認識會計電算化,進壹步促進會計電算化工作的發展.
石家莊經濟學院學報 Journal of Shijiazhuang University of Economics 2001年,第03期
實現會計電算化對會計工作有何作用工作效率大大提高,記賬報表及自定義分析表自動化幾秒算出來了,解放了手工下的落後運作
會計電算化對審計工作的影響壹、會計電算化對審計的影響
(壹)會計電算化對審計準則和審計依據的影響。
各國的審計界在以往的審計工作中已經建立了壹系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規範等等。由於會計電算化的新特點,需要針對新的特點制定相應新的工作標準,這些新的工作標準,也構成了會計電算化信息系統條件下新的審計依據。面對日茸發展的會計電算化系統,應加快制定有關針對性的審計標準和準則,建立壹系列與新情況相適應的審計標準和準則,包括系統設計、開發、運行等標準以及相適應的內部控制制度,以規範會計電算化審計,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
(二)會計電算化對審計風險的影響。
會計電算化環境下,傳統的會計崗位職責被打破,內部控制制度發生了變化,安全已不是企業內部所能完全控制的。以數據庫為基礎的實時審計發展使審計風險中包含的固有風險、控制風險、檢查風險日益復雜化。由於會計數據處理的電算化,在計算機輔助系統的控制下,固有風險基本得到控制,但是由於網絡會計模式的開放性和會計信息資源的***享性,會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數據在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數據的安全、完整性控制難以保證;同時,計算機病毒和網絡黑客也在危害著會計信息的安全。因此,控制風險更難確定。在電算化會計條件下。會計資料是存儲在磁性介質上的,修改起來不留痕跡,因此舞弊行為較難發現,從而增加了審計人員的檢查風險。
(三)會計電算化對內部控制的影響。
現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計, 即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查範圍的依據。在電算化會計系統中, 會計信息的處理和存貯高度集中於計算機, 使手工會計系統中的某些職責分離, 牽制力下降。如在手工方式下, 內部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等壹系列核對控制措施, 基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化後, 憑證即是帳,帳即是憑證, 二者的區別不過是數據排列方式的改變而已, 也就是說不存在帳證不符的問題。會計系統內部的這些控制, 尤其是程序化控制,是企業實行會計電算化後審計工作面臨的新課題。美國註冊會計師協會( A ICPA )認為: 如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理, 無論是簡單的還是復雜的, 審計人員都要充分了解整個系統, 並能識別和評價系統的基本會計控制的特點。因此, 作為審計人員必須全面了解電算化系統的特點和風險, 掌握會計電算化系統的控制目標、應有的內部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應用程序中由計算機執行的控制, 其審查實際上是對系統應用程序控制功能的審查, 壹般要利用計算機進行審查。對電算化會計信息系統內部控制的弱點, 審計人員要心中有數,發現問題應及時向被審單位提出。
(四)會計電算化對審計線索的影響。
在傳統的手工會計系統中,審計線索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,整個財務處理過程由不同職責分工的人員來***同完成,每壹步都有文字記錄和經手人簽字,這些書面資料為審計提供了清晰的線索,審計人員在對會計報表進行審計時就可以根據需要對這些審計線索進行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質,這些磁介質上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時,由於數據處理過程的自動化,業務數據進入計算機系統之後,全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成,傳統的審計線索在這裏中斷了、消失了。傳統的查賬方法。對電算化的會計個體已不完全適用。為此,在電算化會計系統的設計和開發時必須註意要留下充分的審計線索,使審計人員能順利完成審計任務。例如,要留下每筆經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新後的當前余額。暫存文件,則應拷貝,以便查尋。
(五)會計電算化對審計技術的影響。
在手工會計處理的條件下,審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查壹般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計技術的改變。對電算化會計信息系統的審計,如果仍然采用常規的手工系統的那壹套審計技術,就不可能達到審計的目的。由於審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件等方面,迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
(六)會計電算化對審計內容的影響。
在手工條件下,審計內容主要是對人的審查,采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查。責任容易確定,結果也較直觀。在計算機審計的條件下,審計人員應該從查核財務會計報表及賬簿記錄的真實性和正確性的基礎上,把重點放到被審計單位所用信息系統是否合法、合規和第壹次輸出的信息是否真實、正確,以及當運行環境發生變化,或經過系統維護後,輸出信息的真實性、正確性上。
二、會計電算化對審計工作影響的對策
(壹)加強對會計電算化系統可靠性的審計,主要表現在以下幾個方面:
1.審查數據流程圖對經濟業務流程的描述是否正確;
2.審查系統設計是否科學、模塊的劃分是否合理;
3.檢查系統對輸人數據是否進行了必要的檢測,系統的輸出是否滿足目標的要求;
4.審查處理過程及程序對處理過程的描述是否準確無誤。
(二)積極培養復合型知識結構的審計人員。
1.加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對數據庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的。
2.合理配置審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通。
3.在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助沒計等相關課程,使高校成為培養計算機審計後備人才的搖籃。
(三)加快審計軟件的開發。
審計軟件是會計電算化環境下審計不可缺少的技術工具,沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性,正確性的審查功能;具有對機內會計數據文件的壹致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。通過這些功能,進而解決審計電算化滯後的實際問題,做到審計技術與會計電算化同步。
(四)加強對內部控制制度的審計,對被審計單位應用會計軟件的資格進行審查目前,國際上審計是以系統為基礎的審計,即把對會計系統內部控制制度進行的審查和評價,作為制定審計方案和決定抽查範圍的依據。進行內部控制制度審計是降低審計風險,從源頭上防止違法、舞弊的手段,也是幫助被審計單位建立健全科學的內控制度的有效途徑。
(五)采用新的審計方法,掌握審計線索。
為了保證會計信息的真實性和正確性,防止假賬真作,非法篡改程序等舞弊行為產生,還要采用新的審計方法,利用計算機對會計賬務處理進行測試和檢驗。根據各單位開展會計電算化工作的不同階段選用不同方法,具體有以下方法:
1.計算機聯網審計。聯網審計方法是利用計算機網絡傳輸進行審計,為審計部門利用計算機通過審計線路來檢測財務部門計算機財務處理的全過程,隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點是具有不受時間限制,效率高的特點,並保證了審計的質量。
2.重新處理法。為審查計算機數據處理結果是否正確,使用原來的程序和數據在審計人員的參與和監督下,重新處理壹遍,看其是否與原來的結果壹致。
三、針對不同會計標準出具審計報告
(壹)對執行新準則的企業出具的審計報告中,“管理層對財務報表的責任”和“審計意見”段。應分別有“按照企業會計準則的規定編制財務報表,是xx(單位名稱)管理層的責任”和“XX(單位名稱)財務報表已按照企業會計準則的規定編制? ”的文字表述。
(二)對執行《企業會計制度》的單位出具的審計報告中,上述“按照? ”、“已按照? ”應分別改為“按照2003年以前發布的企業會計準則和《企業會計制度》的規定編制會計報表”和“已按照2003年以前發布的企業會計準則和《企業會計制度》的規定編制? ”。
(三)對執行其他會計制度的企業出具的審計報告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”應分別改為:“按照適用的企業會計準則和《小企業會計制度》(或XX行業會計制度,下同)的規定編制會計報表”和“已按照適用的企業會計準則和《小企業會計制度》的規定編制 ? ”。對於出具的無法表示意見或否定意見的審計報告,審計意見段相關表述則應作相應變更。
四、使用會計電算化後審計工作應采取的對策
(壹)積極培養具有復合型知識結構的審計人才。
由於會計電算化系統比手工系統復雜得多,使得審計的內容和範圍更為深入和廣泛。審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能外,還要掌握壹定的計算機知識與應用技術。因此,必須建立壹支計算機審計專業隊伍,具體做法可從以下二方面入手:
1.有計劃、有步驟地對現有審計人員進行計算機知識、會計電算化系統及計算機審計技等知識的培訓,使他們掌握計算機信息系統的特點、審計軟件的應用和維護,從而能夠勝任新的審計工作。
2.應積極培養具有復合型知識結構的審計系統開發人員,讓計算機技術人員學習會計和審計知識,使他們也加入到審計隊伍中來,成為電算化審計的專業人員。同時要學習會計和審計的基本知識,掌握審計的基本原理。
(二)給審計人員以工具軟件的強有力的支持,積極開展計算機輔助審計在計算機審計的手段方面有兩種做法:壹是由專業人員或軟件公司開發計算機審計軟件,審計人員的任務是經過培訓會操作這些軟件;二是由審計人員根據審計工作的要求,借助軟件工具來完成審計工作。與此同時,審計人員應積極開展計算機輔助審計,因電算化會計系統的規模會日益龐大,審計工作的任務、內容變得更為復雜、手工難以實現有效審計,使用計算機則是解決這壹難題的必由之路。
會計電算化對會計職能影響會計電算化對會計職能是沒有影響得
會計電算化只是會計核算得電腦化,提高工作效率
以會計電算化對會計工作的促進作用分析為題妳自己去維普或者萬方找找,應該有的