沒有法定格式，內容清楚就可以。常用的文書通常也可能形成壹些書寫習慣。
公司與公司之間的商務文書，如果是商洽行政方面事務，則應參照《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔2000〕23號）及其相應格式規定行文。
常用商務文書：
1、公務信息 ：包括通知、通報、通告、會議紀要、會議記錄等；
2、上下溝通：包括請示、報告（工作報告、回復性報告）、 公函、批復、意見等；
3、建規立矩：包括企業各類管理規章制度等、決定、命令、任命等；
4、包容大事小情：包括簡報、調查報、計劃、總結等；
5、對外宣傳：禮儀類應用文、 領導演講稿、邀請函等；
6、財經類：經濟合同、 委托授權書等；
7、其他：電子郵件、便條、單據類（借條、欠條、領條、收條） 等。
擴展資料
商務公文的特點
1、公文的制作者是依法成立的商務組織。
2、公文具有特定效力，用於處理商務；公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。
3、公文具有規範的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。
公文分類
根據形成的作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。
根據內容涉及國家秘密的程序，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類。
制發公文的機關根據行文方向，可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。
根據內容的性質，公文可分為規範性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等。
根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。
根據來源，在壹個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。
參考資料百度百科-商務公文