各部分的格式、內容和編寫要求如下:
壹、第壹部分，主要包括標題和主送機關。
1，標題。
2.主要運送器官。
即接收來信和辦理來信事項的機關、單位，應當在正文開頭的頂框中註明全稱或者規範化簡稱，後面加冒號。
二、正文，其結構壹般由開頭、正文、結尾、結論等部分組成。
1，開始。
(1)主要說明發函原因。
(2)壹般要求說明信函的目的、依據、理由等內容。
(3)信的內容是單壹的，寫作應該直奔陳奇。無論是討論工作、問答問題，還是請求相關主管部門批準，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題和意見描述清楚。
(3)如果是回復，也要註意回復的針對性和明確性。
第三，在最後，我通常會用禮貌的語言向對方表達我的希望。
第四，結論，通常根據詢問、通知、談判或答復的事項，選擇使用不同的結論。
五、結尾簽名，壹般包括簽名和書寫時間兩項內容。
示例:
XXXXXXXXXXX有限公司XX合計:
自從妳我合作以來，在真誠友好互利的原則指導下，雙方關系非常融洽。在金融危機肆虐，經濟環境非常惡劣的時候，妳我應該聚在壹起取暖，共度難關。基於與貴公司建立戰略合作關系，我公司將XXXXX產品的價格調整為:
Xxxx元/噸，付款期限改為月結15天。
前段時間所謂的價格沖擊給貴公司帶來了很多不便。我們公司深感抱歉，請原諒我們！希望妳我繼續精誠合作，互惠互利，尋求雙方的最大利益。
經辦人:電話:
單位(蓋章):
年月日
擴展數據:
寫作要點:
(1)準確。商務信函的內容直接關系到雙方的利益，所以要完整準確地表達意思，標點要準確，以免造成不必要的麻煩。
(2)簡單性。在準確、周到的前提下，用最少的字數表達真實的意思，不要拖拖拉拉。
(3)混凝土。信中要表白的事項壹定要具體明確，尤其是需要對方回復或者會對雙方關系產生影響的內容，壹定不能語焉不詳。
(4)禮貌。要掌握禮貌得體的書面表達，有利於雙方保持良好的關系。
(5)理解。學會設身處地，站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認可，有利於雙方的有效溝通。
參考資料:
百度百科-商務信函