1.各社團在開展活動時要堅持四項基本原則,擁護黨的路線方針政策,開展各種有益於提高認識、陶冶情操、繁榮校園文化生活的健康有益的活動,不得宣傳封建迷信、淫穢、反動等內容。
2.每學期開學時,各社團要討論確定工作指導思想,制定本學期工作計劃,提出擬開展的各項活動,填寫社團活動申請表,報社團聯合會批準。審批通過後,各社區可實施活動計劃。
3.各社團要結合自身特點和我校實際,積極創新地開展豐富多彩的活動。
4、每個社團每學期開展活動不得少於兩次,除會員大會和幹部例會外。
5.所有社團都應嚴格遵循協會宗旨,以提高協會成員的技能為根本出發點,不應從事與協會宗旨無關的活動。
6、社團活動應符合大多數成員的興趣和意願,能調動大多數成員參與的積極性。
7.任何協會都不得單純從事營利商業活動。
8.社團開展校際、跨地區活動,須將掛靠單位的書面意見報團委和學校保衛處備案,團委報省民政廳審批,團委備案後方可開展。對於未履行上述程序擅自開展活動的社團及其負責人,有關部門將視情節輕重采取相應處罰措施,直至追究其法律責任。
9.協會公開張貼的通知、告示、海報和其他宣傳材料必須標有協會的正式名稱。
10,社區需要張貼的宣傳資料必須張貼在學校保衛處設置的地方。
11.各種社團出版的出版物必須經學校團委審核並報學校黨委宣傳部批準。每本出版物出版後,應當報送社會服務聯合會備案。
二、活動的實施
1.每學期初,各社團將向學校社團聯合會提交本學期的工作計劃,由校團委審核通過。
2.申請程序如下:
(1)社區應前往HKCSS辦公室領取活動申請表。如果您需要申請教室,請填寫教室申請表(您也可以下載並在俱樂部郵箱中填寫)。
(2)課堂應用分為多媒體應用和普通課堂應用。需要借用多媒體設備填寫多媒體教室申請,壹般活動可以填寫普通教室申請。
(3)活動申請表和課堂申請由當天值班常委審批簽字。常委會簽署同意後,才能報書記批準。
(4)對於常委會未批準的活動申請,值班人員應及時與活動負責人聯系,並告知社區根據常委會的意見對活動申請進行相應改進。
(5)經常務委員會批準的申請表(包括活動申請和課堂申請)須於每天下午4: 00至4: 30提交秘書批準,其他時間不予批準。特殊情況除外。
3.每個社區都可以用批準的活動申請表向學校社區聯合會申請財政、物質和人力支持和幫助。
4.活動結束後,活動申請表必須由社區存檔備查。社區必須提交其活動資金的詳細使用情況,並附上相應的收據(復印件),該收據已由社會福利協會財務部備案。
三。活動總結
每次活動結束後,各社區要認真總結活動的成果和教訓,以指導今後的工作,同時在活動結束後三日內進行書面總結並報送社會福利協會辦公室備案。
四、註意事項:
1.所有活動申請和課堂申請必須提前三天(即在收到批準的申請表前三天,不包括周四)送達HKCSS辦公室。
2.在申請常委和書記批準後,CSU的工作人員將文件帶到團委辦公室蓋章,並在團委辦公室復印(不需要復印課堂申請)。原件將移交給協會,壹份副本將由中央社會股存檔。
3.除了俱樂部成員和幹部的定期會議外,所有課堂申請都必須附有活動申請表。
4.與講座性質相關的活動,必須附上主講人的打印資料並加蓋公章(我校老師無需蓋章)。
5.如果活動需要資金,您必須認真填寫活動預算清單,並經財務部審核後才能獲得團委辦公室的印章。
6.競賽活動不得向參賽選手收取比賽費用。比賽結束後,如果需要在證書和證明上蓋章,必須向HKCSS提交活動摘要和獲獎者名單。
7.對於商家贊助的活動,必須在活動申請表中附上加蓋商家印章的贊助合同副本。
五、本制度自發布之日起實施。
六、本制度的解釋權屬於學校協會。