由於組織結構圖通常在水平方向較長，您可以通過頁面布局功能將紙張方向調整為水平方向。
然後單擊上面菜單欄中的插入函數選項找到形狀函數，單擊彈出的下拉菜單並從下拉菜單中選擇適當的形狀。
接下來，使用形狀列表中的方框和直線繪制基本組織結構框圖的基本形狀。
接下來，選擇該框，右鍵單擊彈出的下拉菜單，您可以在下拉菜單中看到添加文本的選項。
選擇添加文本功能選項，在框中輸入組織結構圖的位置，然後將其居中。
接下來選擇所有形狀和圖形，右鍵彈出下拉菜單，找到組合功能選項。
單擊“組合”選項將所有形狀和圖形組合成壹張圖片，然後選擇圖片，單擊鼠標右鍵彈出下拉菜單，選擇“另存為圖片”選項將繪制的組織結構圖保存為圖片格式。
1.WPS Office是金山軟件股份有限公司自主研發的辦公軟件套件，可以實現辦公軟件最常用的功能，如文字、表格、演示等。它具有內存占用低、運行速度快、體積小、強大的插件平臺支持以及免費的在線存儲空間和文檔模板等優點。
它支持讀取和輸出PDF文件，並完全兼容Microsoft Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等。).覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS Office支持桌面和移動辦公。而且WPS手機版已經通過Google Play平臺覆蓋了50多個國家和地區。WPSfor Android在應用程序排名中領先於微軟和其他競爭對手，在同類應用程序中排名第壹。
2.Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之壹。這是壹款由微軟編寫並運行的電子表格軟件，適用於裝有Windows和蘋果Macintosh操作系統的電腦。Excel是Microsoft office套件軟件的重要組成部分，可以處理各種數據，進行統計分析和輔助決策操作，被廣泛應用於管理、統計財務、金融等許多領域。
可以選擇Excel中的大量公式函數。使用Microsoft Excel，您可以在電子表格或網頁中執行計算、分析信息和管理數據信息列表和數據圖表的制作，這可以實現許多方便的功能，給用戶帶來方便。