標題。壹定要寫清楚，不能只寫“會議紀要”。主要有以下幾種寫法。
方法壹:會議名稱+語言。例如，《中共xx縣委常委會議紀要》
方式二:會議的機關+內容+語言。比如xx縣工信局關於企業扭虧為盈的會議紀要，xx縣委辦關於近期幾項重點工作安排的會議紀要。
寫作方法三:會議名稱+紀要內容+語言。比如xx縣工商聯第十屆理事會第二次會議決議紀要。
寫作方法四:正面字幕。主標題闡述會議的主題和意義，副標題說明會議的名稱和語言。比如，維護金融體系，加強經濟管理——xx在XX座談會上的講話摘要
文字。主要由會議概況、會議精神和議定事項組成。
組成部分1:會議概述。這壹部分是引言，簡要介紹會議的基本情況，包括會議的時間和地點、參加人員以及會議的主題。
組成部分2:會議精神和商定的事項。這壹部分是重點，分為總結、條目、發言摘錄三種常見的寫作方法。
集中總結法:多用於小型會議，討論的問題比較簡單，意見比較統壹，文字篇幅也比較短。主要闡述和說明會議的基本情況、研究的主要問題和以紀要方式商定的關鍵問題。
逐項法:這是最常見的寫法，特點是條理清晰，易於理解和記憶；記下會議討論的問題和會議決定的事項。
發言摘錄:壹般小型會議、專業會議或座談會的會議記錄都會這樣寫。根據發言順序或內容性質，將發言內容進行分類匯總。註意不要把全文的原話都錄下來，要摘抄要點。
結尾和簽名。應嚴格按照黨政機關公文格式要求書寫。
延伸信息社工作人員日常接觸最多的會議紀要大致有兩種，即辦公會議紀要和專題會議紀要。
辦公室會議記錄。又稱日常行政工作會議紀要，主要用於反映黨政機關、人民團體、企事業單位領導機關研究問題、部署工作的會議情況。其作用是為政府機構開展工作提供明確的指導和具體的依據。
特別會議記錄。各種溝通會、座談會、研討會大多屬於這壹類。主要用於現場交流和討論與工作有關的重要方針、政策和理論原則，給人以深刻的啟發，對工作給予宏觀的指導。