檔案是指人們在各種社會活動中直接形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄。原始記錄是其本質屬性。下面我分享的是轉移會員紙質檔案需要哪些手續。來看看吧！
團員紙質檔案的轉移有哪些程序？
第壹，團員初中畢業時，初中會將團組織關系的“團員檔案”和“入團介紹信”交給學生本人保管。
主要轉移成員的信息有:
(1)“誌願者”
(二)《會員證》
(3)“成員組合”
如果文件袋是密封的，請不要私自打開文件。
二、以班級為單位，每個班級的團支書需要在9月21日(班會)收集班級的信息和成員確認名單。
第三，檢查數據是否符合要求
1，群ID-三戳-號(10月2017 1入團成員，均為全國統壹編號12)。
2.紙質文件
紙質檔案收集後，不得私自打開。各班團支部書記於(9月21日)開班會，將班級成員檔案(以上三份紙質文件)帶到團委保管整理，並對上交的檔案做好記錄。
如果以上都完成了，就可以收團卡和團檔，確認簽名了。
大學新生的關系轉移
1.核實新團員的資格
新生入學後，團委將進行新生資格的核實工作。
2.身份材料審核及下線團組織轉移。
(1)具有團員身份的新生，在開學時及時在團支部的基礎上提交入黨申請書、團員證和介紹信。核對團員檔案，確定身份後，由全體團員統壹辦理團員關系轉移手續，團員檔案要妥善保管。
(2)轉移中有壹些特殊情況:
(壹)有團籍檔案但無團員證的，允許正常辦理組織關系轉移手續；
(2)有團員證但無團員檔案者，需聯系入團單位補辦團員檔案或出具相關證明(包括入團時間、單位)，可正常辦理組織關系轉移手續；
(3)對無團員檔案、無團員證而僅持有組織關系轉移證明的，應慎重對待，認真查找分析其相關檔案，經調查認定為團員的，需聯系入團單位補辦團員檔案或出具相關證明(包括入團時間、單位)後，方可辦理組織關系轉移手續；凡情況不明或涉嫌欺詐的，視為非會員；
(四)無團員檔案、團員證和組織關系轉移證明自稱團員的，由各團委嚴格把關，原則上視為非團員；
⑤2017之後發展的會員，如果沒有會員發展號，就是非法會員，會被視為非會員。
3.智能建團系統在線轉團關系
(1)創建團支部:團委管理員在智能團建系統中精準創建下屬團支部，督促團支部書記及時完善團支部成員、團員信息。
(二)共青團組織關系轉移申請書:
1.學生團員登錄“智慧團建”系統。
賬號為身份證號，初始密碼為身份證後8位數字。註:如顯示的身份證或密碼有誤，請聯系研究生院確認本人是否已錄入“智慧團建”系統。如果在系統中確認，同級或直屬上級團支部管理員可以生成壹個【密碼重置碼】，拿到密碼重置碼後打開系統首頁，選擇“忘記密碼”，按照頁面提示操作。
2.檢查和改進個人信息。
3.發起“關系轉學”，在“轉學原因”中選擇“升學”
3.申請調入機關“共青團陜西省委員會-省教委-延安大學團委-XX學院團委-團支部”(不直接調入延安大學團委，而是調入新生所在團支部，如學院團委尚未建立團支部，則調入錄取學院團委)，確認信息無誤後提交。
4.報告時間
各團委要在9月25日前完成線上線下團組織關系轉移的相關工作，並將《延安大學2021級新生登記表》電子版和紙質版報送團委。所有未滿28周歲的成員(包括黨員)需要轉移組織關系。
咨詢
如果對小組關系的轉移有疑問，可以咨詢班主任。
未上學或就業去向未落實的研究生團員。
(壹)由原學校團組織或團員本人通過“智慧團建”系統向團員居住地、戶籍地或原籍鄉鎮“流動團支部”申請轉移團組織關系(居住地優先)。
(二)也可在原學校保留組織關系6個月，最長不超過1年，符合條件者應及時轉出。在學校保留組織關系期間，學校將建立“臨時團支部”進行集中管理。
我縣調到鄉鎮的團員需要到鄉團委報到，鄉團委會接待大家~
具體申報步驟如下:
1，研究生團員須持本人身份證或紙質檔案等能證明團員身份的材料到戶籍所在地鄉鎮團委報到；如果是親屬的代理人，需要提供能夠證明會員身份的相關材料；
2.報到成員須填寫20xx年xx高校畢業生基本信息登記表；
3.成員本身需要加入各鄉鎮20xx畢業生的微信群/QQ群；
對於報完的畢業生，由鄉鎮團委統壹分配到“流動團支部”。
已落實工作單位的研究生團員(含自謀職業)
申請調入工作單位的組織。如果妳的工作單位沒有建立團組織，請搜索單位所在街道(鄉鎮)名稱，轉到相應的社區(村)團支部，或者街道(鄉鎮)“流動團支部”。因公出國(境)人員也參照此流程辦理。
即將畢業的學生團員繼續深造
繼續學業的學生將被轉到新的學校進行統壹管理。結合我縣工作實際，具體要求如下:
1.新生入學壹個月內，畢業學校團委根據學校匯總的學生入學情況進行轉出(9月30日前完成)；
2.高中團委在核實相關紙質檔案後，就可以接收所有在智慧團建系統中申請轉入的學生團員。
註:原學校團組織不得將已升學的畢業學生團員的組織關系轉移到團員居住地或有戶籍地的團組織。
延期畢業的已畢業學生團員
延遲畢業的學生將由原校團委組織在“智慧團建”系統中進行標記，並建立“延遲畢業團支部”進行集中管理。
出國(境)學習和研究的研究生團員
已畢業的學生團員在出國(境)前，應提交保留團組織關系的書面申請，說明出國(境)學習、研究的地點、期限、國內常用聯系人及聯系方式，出國(境)前所在學校的團組織保留其組織關系，並納入“智慧團建”系統中的“出國(境)學習、研究團員團支部”進行集中管理。出國(境)團員應定期報告個人情況，履行基本義務。
參軍的研究生成員。
由原學校團組織或團員本人在“智慧團建”系統中發起團組織關系轉移申請，經自治區團委批準後，學生團員將進入專用單位專屬庫集中管理。同時，研究生團員須按相關要求辦理線下團組織關系轉移手續。
轉到涉密單位參照本流程辦理。
團組織關系轉移及“智慧團建”系統運行常見問題
01忘記密碼
忘記密碼了。用戶可以通過本級或直屬上級組織管理員提供的“重置密碼驗證碼”設置新密碼。
02已畢業學生團員的團組織關系去向是否應與團員檔案去向壹致。
如果畢業學生團員檔案存放在人才市場，團組織關系應該如何變更？團組織關系是指團員對團組織的隸屬關系，團員檔案是指團員申請表等材料，去向不需要完全壹樣。對於檔案存放在人才市場的研究生團員，畢業後按實際去向轉移其團組織關系。
已經找到工作的研究生團員可以把團關系轉到戶口嗎？
妳不能。對於已就業的研究生團員，不能將團組織關系轉移到戶籍所在地，在轉移“智慧團建”系統時不能選擇“未就業”渠道將團組織關系轉移到戶籍所在地。
鄉鎮、街道“流動團支部”能否接收工作單位落實在外地的畢業學生團員？
妳不能。鄉鎮街道“流動團支部”接收研究生團員時要核實就業情況，不接收工作單位落實在外地的研究生團員。
用人單位是否應該接受已畢業的學生團員在試用期內的團組織關系？
用人單位應當在試用期內接收畢業學生團員的團組織關系。如果團員的具體位置還不確定，可以根據用人單位的實際情況建立臨時團支部接收。
為什麽要轉移群關系？
及時辦理過戶可以更好的保障您的權益:
個人記錄更完整。
供企業在求職時查詢和查詢。
對公務員，事業單位，就業都有幫助。
如果不及時辦理過戶，可能會對妳以後產生以下影響:
會阻礙入黨的推廣和申請。
對考公職、國企事業單位就業、參軍都有影響。
不能參加優秀共青團員等團體榮譽的評選
與團組織失去聯系，未按時履行團員基本義務，導致離團、除名等。，會計入個人檔案。
團員檔案管理條例
為進壹步加強我校基層組織建設，改善團的組織生活，提高團員意識，增強團的凝聚力和戰鬥力。根據《中國共產主義青年團章程》和我校實際，制定本條例。
第壹條新生必須持團員身份證和檔案到各班團支部報到，團支部集中後到團委報到，並轉移團委關系，進行登記。團委組織部按班級統壹管理檔案。註冊後，團員檔案也可以加載到學籍檔案中，檔案將由各班團支部管理。
第二條團委以班級團支部為單位進行統壹登記，按照學生證號進行編號，制作團員花名冊，建立團員電子檔案。
第三條嚴格妥善保管團員檔案，嚴禁私自借閱、復印或塗改。
第四條私自開拆、復印、塗改團員檔案的，給予警告直至開除團員資格，並記入檔案。
第五條新生丟失檔案，必須持原單位團委證明，辦理組織關系轉移。如果學生團員檔案丟失，可以查明原因後辦理手續。
第六做好畢業生組織關系的轉移。各班團支書持本班同學的團員證，按團費收繳情況到團委辦理轉學、離校手續。
第七條以班級為單位的團支部，認真開展“團日活動”，並認真嚴格審核團員年度民主測評表，載入團員檔案。
第八條組織部應定期清理和檢查學生團員檔案。如有遺失會員檔案，應填寫《會員登記表》；成員受集團處罰，檔案可分類管理。
第九條學生畢業後不能辦理正常手續的，由團委整理團員檔案，移交學生處，與學生留校檔案壹並存放管理。
第十條團員的登記和管理作為“五四”的考核內容。團員檔案報告記錄團員在校的獎懲情況和在團的職務，由各班團支部和團委組織部共同記錄。
第十壹條本條例自2007年3月6日起施行。過去有關規定與本規定不壹致的，以本規定為準。
法律依據:
中國共產主義青年團章程第壹條年滿14周歲不滿28周歲的中國青年，承認團的章程，願意加入團的某個組織並在其中積極工作，執行團的決議，按期交納團費的，可以申請加入中國共產主義青年團。年滿28周歲未在團內擔任職務的團員，應辦理退團手續。加入* * * *後，團員仍保留團員身份。如果他們年滿28歲，他們將不再保留他們的團籍。