隨著社會的發展和進步，應用文已成為傳遞信息、組織生產、推廣成果、發展科學以及人們進行社會交往和思想交流的重要工具。在現實社會中，無論人們從事何種工作，都離不開應用寫作。
例如，辦事員和秘書要準備歡迎詞、告別詞、問候詞和感謝詞，以供領導歡迎；壹般工作人員要寫請柬、感謝信或生產學習報告；從事經濟工作，要懂得寫市場調查、市場預測、經濟合同、產品說明和經濟活動分析。過去無論是國企產品的銷售，還是個人產品的推廣，其實都是相關行業的負責人做的；現在，在媒體上，妳可以通過寫廣告找到市場。再比如，個人生活小到短信、求職簡歷、消費投訴，大到勞動合同、勞動爭議、訴訟等。，這些都離不開應用文。可見應用文已經走向各行各業，走向社會，走向人民。因此，作為黨政機關的工作人員或大學生，有必要具備常用實用文章的寫作能力。在文章體裁中，應用文體與人的關系最密切、最直接，使用頻率最高、範圍最廣。它的適用範圍很廣，各行各業的人都是應用文體的作家。社會各領域發展越快，信息量越大，雇主越重視員工寫應用文的能力。能否遊刃有余地寫出應用文，已成為衡量壹個人工作能力的重要標準之壹。
應用文的寫作水平不僅是衡量個人能力的標準之壹，而且在相當程度上反映了管理部門或單位處理日常業務工作的質量和效率。我們無法想象，如果壹個單位出具的文件不準確、格式不規範，財務部門寫的經濟報告讓人摸不著頭腦，會有什麽後果。不合格的文件，小錯，大錯。
因此，必須認真學習應用寫作理論，有意識地進行寫作訓練。只有這樣才能真正提高應用文的寫作能力，滿足日常學習、工作和現代社會快速發展的需要。
第二，學習和掌握應用文是黨政機關維護社會秩序、規範人們行為的需要。
俗話說:“國家有法律，家庭有規則”，“沒有規則，就沒有方圓”。許多適用的條款是根據相關法律法規制定的法律文件或規章制度。壹旦由當局按照法律程序通過和頒布，它們就具有法律約束力。涉及其中的有關部門、單位和個人要在思想上自覺遵守和執行。如果違反相關規定，他們將受到不同程度的處罰。只有這樣，正常的社會秩序才能得到有效維護，人們的工作、學習和生活才能正常運轉。
三、學習和掌握應用文是為黨政機關提供行動依據和保存參考文獻的需要。
應用文常被用作人們行為的指南。它不僅是人們執行各種任務時必須遵循的依據，也是人們檢查工作成績和解決存在問題的證據。俗話說:“言之無物，書之有據。”由於應用文體現了人們的行動意圖，反映了客觀事物的發展過程，記錄了人們工作的目的、要求和程序，人們可以通過合同、協議、計劃和總結等相關應用文來驗證和比較自己的工作業績和問題，並追究相關責任。人類還可以從歷史遺留下來的大量實用檔案中了解歷史，汲取經驗教訓，更好地把握今天，創造未來。
四、學習和掌握應用文是黨政機關宣傳先進文化、教育人民的需要。
壹個社會的快速發展離不開廣大幹部群眾對先進文化的追求和思想覺悟的提高。應用文在宣傳黨的路線方針政策、傳播先進文化思想方面具有不可替代的作用。人民群眾通過新聞宣傳、文體等方式，加深了對黨的路線方針政策的理解，提高了思想水平，增強了貫徹執行的自覺性，從而明辨是非，統壹認識，排除幹擾，自覺做好各項工作。在市場經濟條件下，許多商家利用應用文的宣傳教育功能，以廣告的形式開展商品或服務的促銷活動，普及消費者知識。同時，通過宣傳社會文明和道德，他們改善了自己的公眾形象，促進了社會文明和進步。
此外，學習和掌握應用文寫作是大學生參加公務員考試的需要。目前我國實行的公務員制度，在錄用前考試中往往會考查壹些應用文寫作知識。
申論是國家公務員考試的壹個科目，與行政職業能力測驗共同構成公務員考試的筆試部分。申論是對給定材料進行詳細閱讀和理解，綜合分析，總結材料要點，提出解決問題的對策或方案，最後進行詳細論證的綜合文體。
值得註意的是，2000年至2002年，報考國家公務員考試的試題是按照“三段式”提出的，也就是人們常說的“概括題”“對策題”“論述題”。然而，自2003年以來，中央政府、國家和壹些省市先後從“三階段模式”轉變為“兩階段模式”或“四階段模式”，尤其是討論部分變化最大。它已經從寫壹篇有自己標題的議論文變成了行政辦公中常用的應用文體。討論部分是對寫作能力的全面考察，主要是公務員必備的應用寫作能力。
例如，2003年國家公務員考試應用題中給出的第七條材料中引入了“通知”的概念，要求寫為“現場演講”或“電視演講”；2004年，要求寫壹份關於中國汽車工業現狀和發展趨勢的“報告”和壹份關於交通擁堵的“報告”；2005年，要求撰寫《失地農民生活狀況調查分析》；2006年，他撰寫了D部長的《演講》；2007年，推出了供領導人參考的信息摘要。2008年引用了某學院C主編提出的觀點。請站在水電規劃部門的立場回復c主編的意見，這些創新寫作包本質上是公務員應用文寫作的基本功。因此，為了參加公務員考試，考生不僅要會寫議論文，還要涉獵壹些常用語言的應用文，如演講稿、演講稿、調查報告等。，以應對千變萬化的寫作形勢。
學習和掌握應用文寫作仍然是大學生求職和找到理想工作的需要。在壹個電話取代私人信件、電視取代閱讀和看報的社會裏，人們會逐漸覺得寫作似乎是不必要的。尤其是在應用文出現之前，人們普遍對應用文重視不夠，不知道該怎麽寫。隨著社會的不斷發展和人與人之間交流的日益增多，人們越來越重視應用文章。有人將英語能力、計算機能力和應用寫作能力列為當代大學生必須具備的三種能力，但現實情況並不樂觀。由國家教育委員會基礎教育司和中共中央宣傳部出版局合編的《中國騰飛的百個難題》壹書稱，“中國大學畢業生不寫文章的現象很普遍”，“高校不寫表揚信、感謝信、申請、通知甚至請假條的現象很普遍”。