賬務清理是財產檢查的基礎,只有進行賬務清理後,財產檢查才能有效進行;會計清理重在賬目,財產檢查重在東西;從實際的財產回收到會計記錄的清查,它們都是資產清查不可或缺的重要方面。
會計清理是指對行政事業單位的各種貨幣資金賬戶、會計科目和各種資金往來的基本賬戶進行全面檢查和清理,以實現賬賬相符,確保單位賬戶的完整、準確和真實。主要解決貨幣資金、資金往來等會計科目基礎核算中賬表、賬實、賬證不壹致等會計技術錯誤問題。
賬戶清算的基本要求:
壹是行政事業單位會計清理應以資產清查基準日為時點,對資產、負債和結余進行全面清理。
1.對所有開立的銀行賬戶進行賬戶檢查和賬戶證明檢查。如有違規賬戶或賬外賬戶,清理糾正。
2、對單位的擔保、財產抵押和司法訴訟情況進行全面清理,並根據實際情況分類排隊。
3.清理各部門、各單位及所屬單位所有賬目,全面檢查清理各單位上下級資金往來、存貸款余額等會計基礎情況,確保所有賬目的全面性和準確性。
二、清理年度財務收支賬目要進行全面清理,認真做好賬目結算和資金核對工作。
1.檢查清算年度各種財務收入項目的分類是否符合會計制度的規定,手續是否完備,發生的金額是否真實,有無違反國家財經法規和其他有關規定侵占、截留收入的行為。
2.檢查清理年度各項支出項目分類是否恰當,支出標準是否符合規定,支出程序是否符合內控制度規定,是否存在違反財經政策和紀律的支出。
三、行政事業單位在會計清理中,對因會計技術因素造成的各類差錯進行清理時,應根據會計差錯調整規定對賬務進行調整。
賬戶清算的基本程序:
1,賬戶檢查,賬戶證明檢查
內部單位:檢查總賬、明細賬科目余額方向是否正確,科目是否勾對;內部交易(暫收暫付)余額是否正常;檢查有無掛賬、漏賬、錯賬;
公司外(包括系統內或部門內的公司):主要指往來賬戶、撥款支付、支付賬戶余額的匹配;各單位上下級之間的資金余額是否壹致;檢查有無掛賬、漏賬、錯賬。
2.分析檢查差異並調查異常事項。
通過檢查總分類賬和明細分類賬,並清理和檢查各種往來賬戶中的相同子分類賬(多頭分類賬),初步確定抵銷或合並子分類賬;對長期掛賬、多年未兌換的債權項目進行初步清理,了解相關情況,收集、調閱相關檔案資料;列出非正常損失的債權明細項目並進行初步了解。
與對方單位逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐筆逐對於長期欠款,壹定要找出原因,積極催收;對於確認難以追回的款項,應明確責任並做好相關取證工作。
內部關聯單位的應收款和預付款(包括被投資單位和同壹系統內兄弟單位之間的應收款和應付款)也應仔細檢查,債權人應獲得債務人的確認函。
3、提出處理錯賬的建議。
例如,如果本年度存在因會計差錯導致的債權項目余額錯誤且有明顯、充分的理由表明以前年度某壹債權項目存在會計差錯的,提出具體處理建議。
4、填寫會計清理基本表、會計清查工作檔案。