辦理大學生國家補助金的流程：每年9月30日前，學生根據本辦法規定的國家助學金的基本申請條件及其他有關規定，向學校提出申請，並遞交《普通本科高校、高等職業學校國家助學金申請表》。
高校學生資助管理機構結合該校家庭經濟困難學生等級認定情況，組織評審，提出享受國家助學金資助初步名單及資助檔次，報學校領導集體研究通過後，於每年11月15日前，將該校當年國家助學金政策的落實情況按隸屬關系報至中央主管部門或省級教育部門備案。
國家助學金的平均資助標準為每生每年3000元，具體標準在每生每年1500-4000元範圍內確定，可以分為2-3檔。中央高校國家助學金分檔及具體標準由財政部商有關部門確定，地方高校國家助學金分檔及具體標準由各省確定。
擴展資料：
《高校、高等職業學校國家助學金管理暫行辦法》規定如下：
第十八條：各省（自治區、直轄市）、有關部門和高校必須嚴格執行國家相關財經法規和本辦法的規定，對國家助學金實行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時應接受財政、審計、紀檢監察、主管機關等部門的檢查和監督
第十九條：高校要按照國家有關規定，從事業收入中足額提取4-6%的經費用於資助家庭經濟困難學生。中央高校提取的具體比例由財政部商中央主管部門確定，地方高校提取的具體比例由各省（自治區、直轄市）確定。
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