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簡述業務部門的組織機構劃分和設置的方法

直線制直線制是壹種最早也是最簡單的組織形式。它的特點是企業各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受壹個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的壹切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協助主管人工作),壹切管理職能基本上都由行政主管自己執行。

設置的方法:

第壹,要以組織機構的穩定性過渡或穩定性存在為前提:穩定現時的經營生產管理活動;設置的組織機構具有壹定時期的穩定性;能將舊的機構平穩過渡到新的機構。

人員的崗位調整能順利平穩過渡到新的部門和崗位;不適應的原有崗位人員能平穩的離職,不會因為個別人員的離職而給企業帶來負面影響,不會因為個別人的離職帶走人員,導致員工對企業產生沒有信心的思想變化。

穩定性是否具備取決於部門優化調整時的設立是否做到了“三適”:

適應:是否適應企業發展需要和管理科學的基本要求。

適時:企業是否到了不調整就不能取得更好效果的時間;是否在恰當的時機裏進行調整或優化;是否在適當的提前量(相對於企業管理水準、人員心態、人員素質等)下進行。

適才:是否有合適的人員或機構來優化調整;是否能廣泛發現能為公司所用的人才;是否能最大限度發揮現有人才的作用;是否發掘現有人才的潛力。

第二,要分工清晰,有利考核與協調。

第三,部門、崗位的設置要與培養人才、提供良好發展空間相結合。

擴展資料:

在管理學意義上,組織結構實質上是壹種職權-職責關系結構。壹個現代化的、健全的組織機構壹般包括如下關系子系統:

⒈決策子系統

組織的領導體系和各級決策機構及其決策者組成決策子系統。各級決策機構和決策者是組織決策的核心。

⒉指揮子系統

指揮子系統是組織活動的指令中心,在各職能單位或部門,其負責人或行政首腦與其成員組成垂直形態的系統。

行政首腦的主要任務是實施決策機構的決定,負責指揮組織的各項活動,保證各項活動順利而有效地進行。指揮子系統的設計應從組織的實際出發,合理確定管理層次,並根據授權原則,把指揮權逐級下授,建立多層次、有權威的指揮系統,來行使對組織各項活動的統壹指揮。

⒊參謀-職能子系統

參謀-職能子系統是參謀或職能部門組成的水平形態的系統。各參謀或職能部門,是行政首腦的參謀和助手,分別負責某壹方面的業務活動。設計參謀-職能子系統,要根據實際需要,按照專業分工原則,設置必要的參謀或職能機構,並規定其職責範圍和工作要求,以保證有效地開展各方面的管理工作。

⒋執行子系統、監督子系統和反饋子系統

決策中心決定組織的大政方針,指揮中心是實施計劃的起點,而執行子系統、監督子系統和反饋子系統是使計劃得以正確無誤地推行的機構。

指揮中心發出指令,這個指令壹方面通向執行機構,同時又發向監督機構,讓其監督執行的情況。反饋機構通過對信息系統的處理,比較效果與指令的差距後,返回指揮中心。這樣,指揮中心便可以根據情況發出新的指令。

執行機構必須確切無誤地貫徹執行指揮中心的指令。為了保證這壹點,就應有監督機構監督執行情況,而反饋子系統是反映執行的效果。執行子系統、監督子系統和反饋子系統必須互相獨立,不能合而為壹。

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