壹、精通會計業務處理掌握會計電算化賬務數據的處理流程作為電算化操作人員，必須精通本行業的會計業務，在實際會計業務處理過程中， 自覺執行企業會計準則，運用電子計算機技術對本企業發生的經濟業務進行真實準確地核算，不懂會計就無法從事會計工作，會計電算化也就無從談起。同時，必須熟悉由於核算工具改變帶來的賬務數據處理流程的變化，熟悉會計電算化賬務數據的處理流程和各個子系統或各個功能模塊數據的產生以及模塊之間的數據傳遞關系，否則，會計電算化工作也就不能正常進行。如，通用會計軟件的賬務處理操作應遵循初始化設置、填制記賬憑證、審核記賬憑證、記賬、結賬、編制會計報表的順序進行，而每個模塊要求的數據規範和計算機處理數據的特點都有其特殊性，這種特殊性使得每個模塊的數據處理都要按照符合模塊數據規範和要求的流程進行操作，如果違反此操作流程，會計軟件就不能發揮其應有的強大的數據處理功能，甚至不能正常使用。如系統初始化模塊操作未通過建賬合法性檢查，雖然可以填制記賬憑證，但不能使用記賬模塊，不能使用記賬模塊，就不能形成機內“賬簿”數據，沒有了“賬簿”數據，會計報表也就成了無源之水、無米之炊，整個會計信息系統也就缺乏了數據支撐，會計信息的產生和利用也就無從談起。因此，會計電算化人員只有在精通本行業會計業務處理的同時，掌握會計軟件的數據處理流程，才能使會計電算化工作正常進行， 讓先進的數據處理技術很好地為構築快速高效的會計信息系統服務。
二、計算機基礎知識和熟練的操作技能 核算型通用會計軟件，通常有許多子系統構成，這些子系統主要有：賬務處理子系統、工資核算子系統、固定資產子系統、成本核算子系統、成本核算子系統等等，每個子系統又由各自的子模塊構成，操作人員通過對這些模塊的操作實現對大量會計事項進行記錄，進行會計數據的加工整理，最終產生會計信息，為管理決策者提供具有管理價值的會計信息。這就要求操作人員具有熟練的文字處理技術，以滿足會計信息及時性、準確性的要求。 另外，會計軟件的安裝需要建立和設置工作目錄、數據備份目錄；會計數據以及重要的文檔資料需要進行備份，歸類存檔；後臺數據需要安全維護；計算機不能正常工作時要能判斷故障原因並加以排除，等等。這些都在客觀上要求會計電算化人員掌握必要的計算機系統構成及軟件安裝，文件管理及操作，硬件組成及故障判斷等基礎知識和熟練的計算機操作技能。壹個只懂會計業務處理而不能熟練使用計算機的會計人員在不遠的將來必定會被所淘汰。
三、通用電子表格軟件的使用 會計數據的加工成果壹會計信息通常以報表形式輸出和反映，對於常見的“資主負債表”、“現金流量表”等重要會計信息，由於數據來源於本系統，所以通用會計軟件大多都提供了相應的會計報表模板， 內置了報表數據的采集方法，報表數據通過封閉式采集方式取得。而對於滿足企業內部管理需要的特定數據，尤其是那些涉及本系統之外的數據，這種封閉式的數據采集，就難以滿足管理對信息的有效需求，而通用電子表格處理軟件在編制這些內部報表時，無論在數據的開放式采集，還是在數據的計算、分析、統計圖表的產生等方面都較通用會計軟件更能滿足企業對會計信息的有效需求，基於此，現在很多企業仍然廣泛地應用通用電子表格處理軟件進行會計數據處理，作為會計軟件的有益補充。另外， 由於專業的會計電算化軟件價格通常比較昂貴，使許多規模較小的企業難以通過配置通用會計軟件實現企業的會計電算化，在這種情況下，會計電算化人員可以通過通用電子表格軟件全面實現或部分實現會計核算的電算化。因此，會計電算化人員在懂得使用通用會計軟件的同時，還應通過學習提高通用電子表格軟件的應用水平。
四、數據庫管理系統知識 會計軟件的開發大多基於數據庫技術，由於軟件開發商不可能把每個企業所有可能發生的經濟活動都集成在軟件中，對於企業經營活動中的壹些“個性”業務，還需要會計電算化人員進行二次開發，或者企業針對經濟活動本身進行專門開發。無論是利用通用會計軟件進行二次開發還是專門開發，都必須懂得壹定的數據庫技術，這樣才能清楚計算機內會計信息的數據結構和數據存儲，進而對會計數據進行安全維護。此外，壹些尚不具備全面實現會計電算化的企業還可應用數據庫技術對壹些計算量大、可重復計算的單項業務，如工資核算、銷售管理、成本計算等納入計算機管理，提高會計數據處理的速度和效率，實現會計的“局部電算化”。所以，會計電算化人員具備壹定的數據庫管理系統知識，掌握壹定的數據庫技術，對搞好會計數據安全維護、進行軟件二次開發和實現單項業務核算的電算化是很有必要的。
五、計算機網絡和電子商務知識 隨著電子商務興起，電子貨幣的出現，越來越多的商務活動通過計算機網絡實現， 同時，企業規模的擴大，跨區域企業內部網絡的形成，使得會計數據通過網絡傳遞變得越來越頻繁，如何保障會計數據傳遞的安全，如何分隔不同部門、企業的數據交換，等等。新的交易方式和新的會計數據安全威脅對會計人員提出了新的素質要求。因此，掌握必要的計算機網絡知識是對會計電算化人員的基本要求之壹。在此基礎上，還要懂得與計算機網絡相適應的企業組織機構重組和業務流程重組的相關知識，對不同的電子商務運作模式及特點了然於心，只有這樣，才能對電子商務活動的整個過程進行有效地反映、監督和管理，才能保證進入會計信息系統的會計數據真實、可靠、有效。
六、常用工具軟件的熟練 使用會計電算化方式下，會計數據的保管由手工會計下紙性介質的單壹保管向磁性介質保管為主，紙性介質保管為輔的方式轉變，大量會計數據主要存儲於計算機的外存中，而 ’算機病毒和木馬程序，操作人員的誤操作，人為破壞等都是數據安全的大敵。為了保證會計數據安全，會計電算化人員熟練運用常用工具軟件保障會計數據的安全，如查殺病毒工具軟件的使用、數據備份軟件使用等，都是會計電算化人員應掌握的基本操作技能。