2、秘書的職業要求:秘書應該是老板的特別助理,掌握辦公室工作的技能,能夠在老板沒有要求的情況下表現出自己的責任感,以實際行動表現出主動性和判斷力,並熱愛在賦予的權力範圍內做出決定。
3.對於公司秘書,還必須強調以下特殊要求:
熟悉專業,認真負責,把握分寸感,有職業道德,註重效率。
4.具體標準:
4.1能從整個商業運作的角度看待自己的工作,知道自己的邊界;
4.2能夠了解公司的整個運營體系和工作流程,並知道如何優化和精簡;
4.3能夠合理配置資源,通過細分和整合發揮增值作用;
4.4能夠磨合公司內部的價值觀差異,保持信息通暢;
4.5能夠從全局出發思考問題和解決方案並提出最合適的建議;
4.6能夠對外界事物的變化保持敏感並隨時形成適當的應變;
4.7能夠配合上司的要求和變化,並做出快速準確的反應;
4.8能夠包容壹切正常和異常因素,巧妙地形成有效合力;
4.9能夠創造性地設計和使用合適的信息管理系統,並在不同類別中對其進行細分和整合。
5、秘書職業的特點:
要求更冷靜、更自信、更富有控制局面和控制局勢發展的氣氛和經驗,高度自制力和善於隱忍,善於創造機會創造影響他人的氣氛,善於深思熟慮和愚蠢,善於果斷行事,他們對人和事的準確判斷和有效把握幾乎是完美的!
6、秘書的良好道德要求:
衡量、默契、謙虛、敏感、自主、忠誠和得體。
7、秘書應具備的基本知識,包括語言處理、信息處理、公文處理、會議處理、行政事務處理。
如果專業知識對公司秘書來說是可有可無的,那麽工作經驗對公司秘書來說是絕對必要的。與長期從業的專業人士相比,後者必須比前者具有更強的適應能力和價值創造能力。
工作經驗的豐富程度與工作年限的長短並不完全成正比,但與工作的難度和妳工作對象的復雜與簡單有關。壹個有經驗的秘書不可能是壹成不變的工作造就的,而只能是綜合性強、工作範圍廣、工作職責重要的工作經驗。在這壹點上,小公司的秘書總是比大公司的秘書有更多的機會積累經驗。這是因為小公司的秘書什麽都要做,所以他們自然有更多的機會去探索和積累經驗,而大公司的秘書往往長期在分工過於精細的工作環境中從事相對單壹的工作,導致缺乏豐富而全面的工作經驗。
經驗確實是公司秘書的獨特資本。在處理復雜的社會關系、商業利益、股東權利、老板權利等問題時,妳會足智多謀、得心應手、遊刃有余;經驗不足,妳會感到困惑、無助、不耐煩,甚至著急。
因此,我們強調,有時候,如果妳想成為壹名優秀的公司秘書,妳不必對妳的工作條件和工資標準太嚴格。當妳還沒有獲得足夠的工作經驗時,妳不妨降低身價去遵義球壹定時間,去問題多、責任大、麻煩多、待遇壹般的公司做公司秘書,在各種惡劣的環境和險惡的關系中鍛煉妳的職業生涯。只有這樣,妳才有資格成為壹名真正的公司秘書,擁有這些獨特但比別人豐富十倍的工作經驗。
經驗還有另壹層含義,那就是對人性的理解。毫無疑問,公司秘書是公司裏與人打交道最多、最頻繁的人,無論是老板、同事、
聰明的人會吸收和借鑒他人的成功經驗來提高自己的工作效率,這也是普通秘書和公司秘書的區別。普通秘書和公司秘書的區別。普通秘書只需處理它,而公司秘書必須創建它。