如何辦好企業內部期刊

隨著企業文化的進步，企業內刊的創辦和發展越來越受到企業的重視，壹些企業的內刊也開始被賦予對內建設企業文化、對外樹立企業形象的重要使命。那麽，作為壹家企業，內刊應該表達什麽，需要向目標受眾說什麽，內刊內容是否得到準確表達和有效感知，是其生存和發展的原因。目前，有各種各樣的企業內部期刊，包括在中國具有較高聲譽的知名品牌企業的內部期刊，壹些默默無聞和不起眼的企業小報，以及僅向壹些目標消費者傳達企業產品和品牌信息的內部期刊。應該說，每壹個期刊都承擔著自己的責任，無論它是大是小。但是，當企業的內部刊物發展到壹定程度時，壹些企業每年花費數百萬甚至數千萬用於辦刊，也許內部刊物人需要回過頭來認真思考我們的內部刊物表達了什麽，這些表達是否清晰，傳播路徑是否有效，內部刊物是否發揮了最佳作用。這就像每個企業主都知道他的廣告費用有壹半被浪費了，但他不知道哪壹半被浪費了。我們的內部刊物有類似的現象嗎？如果我們把目前內部期刊的形式分為三類，即企業內部傳閱的期刊、外部客戶專門閱讀的期刊和外部客戶傳閱閱讀的期刊，每類期刊想要表達的內容都是不同的，在辦刊理念上也有相同之處和不同之處，因此對於內部期刊來說，把握好有針對性的內部期刊的內容和表達程度非常重要。讓我們來看看企業內部期刊的三種形式，看看企業內部期刊的核心需要表達什麽，這也將使我們找到企業內部期刊發展的思路和重點。企業內部期刊以不同形式表達的核心內容和評價指標。由此可見，企業內部雜誌是壹個具有巨大張力的特殊載體。如何處理好“內”與“外”的關系，采用什麽樣的表現形式和內容，決定了內刊能否達到預期效果，完成應有使命。這樣，不斷反思和思考內部出版物並調查其效果是非常重要的。當然，我們看到國內很多企業都有自己準確的辦刊目標和原則，有的企業甚至形成了制度化的規範，也納入公司考核範圍。然而，我們也看到許多國內期刊在發展中迷失了方向。這種損失包括兩個方面。壹個方面是表達的個性化，例如內部期刊的主編在內部期刊上展示其個人的文學才華，並以個人觀點引領企業文化的傳播。也有壹些內刊延續了“領導小報”的風格，即整篇文章都是領導講話和文章，這拉開了內刊與員工在溝通和交流方面的距離，使內刊成為個人崇拜的宣傳材料；另壹個方面是企業表達的“失語”。當壹些內部雜誌發展到壹定階段時，將不再有“企業”本身。例如，壹些面向企業內部員工的內部雜誌已經開始討論政治領域的壹些關鍵問題，或者模仿壹些大眾媒體借助內部雜誌炒作社會熱點。事實上，在這個時候，內部雜誌不再是“內部雜誌”而是“內部雜誌”對於壹個企業的內部雜誌來說，重要的不是形式，而是它所表達的內容。編發企業內刊，無論是藝術性還是專業性，每本內刊的編輯都需要對內刊的表達和內容有壹個清晰的定位，同時需要深刻理解內刊與企業的關系，合理把握內刊發展過程中內容拓展的“度”。壹般來說，企業雜誌需要的是獨立、熱情、客觀和開放的精神，以及理想的陳述。壹份企業雜誌想要表達的東西，遠比大眾媒體、大眾刊物和行業雜誌要細膩深刻得多，因為它需要對所依附的企業有深刻的理解、前瞻性的眼光和藝術化的解讀。既然我們還在編輯內部雜誌的路上，我們的內部雜誌在表達什麽？表達的怎麽樣？我們需要不斷地回顧、總結和深入思考。只有這樣，我們才能清楚地知道企業內部期刊的現實責任和未來方向。近年來，隨著我國市場經濟地位的進壹步確立，企業文化建設也取得了前所未有的發展和繁榮。據不完全統計，我國現有1.2萬余種內部報刊，在企業文化建設、品牌建設、企業經營發展、企業競爭力等方面發揮著越來越重要的作用。《創維營銷》是創維集團中國區域營銷總部主辦的內部刊物，主要面向公司遍布全國的166個辦事處（分公司）的員工和經銷商。每月出版壹次。自2002年9月出版以來，該刊物以“聚焦營銷、傳播品牌”為宗旨，堅持為營銷網絡、壹線員工和經銷商服務，已成為公司交流工作、經驗和傳播品牌的平臺，受到公司員工和讀者的喜愛。2004年5月，創維營銷在中國企業協會和中國企業聯合會主辦的第三屆全國企業報評選中榮獲特別獎。本刊策劃人張喜鵬、副主編文芒分別獲得主編獎和全國優秀企業內刊主編獎。1.定位:我應該給誰看？企業報刊最大的困惑是定位問題。許多人在確定內部雜誌的定位時也喜歡參考公共媒體。事實上，這種思維很容易導致企業報紙錯誤的定位和模式。可能的結果是，企業中出現了壹份縮小版的《XX日報》，它脫離了企業的運作，逐漸成為壹份可有可無的“報紙”，不受員工和外部人士的歡迎。我認為，企業報刊的定位主要是確定這份刊物是為誰而出版的。該出版物的主要目標受眾是誰？回答完這兩個問題，定位問題就清晰了。2.執行:放棄，堅持。在執行的過程中，最重要的是知道如何堅持和放棄。雖然出版物的定位只是壹段時間的，但它不是永遠的。但壹旦確立，如何堅持和執行就非常重要。放棄壹些東西。明確定位，出版物的整體內容和形式必須圍繞這壹定位進行。與出版物定位不壹致的內容必須舍棄。在這個過程中，我們摒棄了很多形式上很籠統的高大上、綜合性的東西，沒有簡單地為企業歌功頌德。堅持下去。企業期刊堅持為營銷服務，這是最根本的。我們堅持努力確保妳發表的文章對妳的目標是“有啟發性的”和“讀者願意閱讀的”。即有用性和美觀性原則。我們發表了壹個辦公室的案例，在全國推廣後產生了增加數千萬元銷售額的巨大效益。對了，我們的彩頁。整個雜誌的彩頁費用相對較貴。我們將不遺余力地在每期刊登員工創作的優秀藝術作品，包括美術、書法、攝影、篆刻等。它不僅活躍了員工的精神文化生活，而且將此作為與傳播品牌壹致的立場。兩年來，我們堅持做了，取得了很好的效果。3.如何創新出版物？企業辦期刊時間長了，容易有壹些惰性。這提出了壹個創新的問題。創新包括內容和形式兩個方面。1）、內容:起步階段:由於定位模糊，內容編排和欄目設置不夠清晰；穩定期:定位確定後，形成清晰的思路——即服務於營銷、服務於品牌、服務於營銷網絡的員工和經銷商。從欄目設置、稿件形式、編輯加工等方面進行調整；成熟度-根據各種反饋提高出版物的可讀性。從今年開始，我們將進行全面修訂，刊物整體將采用區塊式編排——分為實戰版、策劃版、服務版和人文版四個版本。在實戰版中加入“專家點評”，指導工作、啟迪思想；特別增設“人文”欄目，以固定版面發布員工創作的文學作品，活躍生活，增加團隊凝聚力。過去，本版中的壹些欄目可有可無，這破壞了出版物的連貫性。改版後，版本的快速布局使內容更加清晰。2）形式:營銷雜誌，其內容本身決定了出版物的形式-大方，精致和沈重。封面的創新:從簡單的“好看”到個性化標識。格式創新:格式要求符合出版物的整體內涵。從雜亂到混亂-內容和形式的融合。請註意，它包括同壹部門的協調和原始出版物的協調。從標題、插圖、結尾甚至引語的制作，它向讀者傳達了厚重、慷慨、實用和精致的感受。4.如今，《回應》刊物已出版20余期，受到了集團、彩電事業部、集團旗下產業公司以及公司網絡員工和客戶的廣泛歡迎，也獲得了同行的壹致好評。主要體現在幾個方面:1）、發行量增加:出版物的發行量也從最初出版時的5000份增加到現在的1萬份。辦公室經常打來電話，報告出版物延遲出版或少了幾本；甚至有壹些客戶和員工打電話寫信要錢訂閱等等。2）領導支持:刊物取得的喜人成績也贏得了公司領導更有力的支持。比如編輯部開展活動，支持創維營銷發布的部分優秀文章的征集和公開發表，經費也得到了更有效的保障；與此同時，捐款也比以前更加熱情。3）專業財經報刊推廣:名商、名品、贏周刊等。4）轉載文章:創維營銷自成立以來，已被《中華工商時報》、《香港商報》、《銷售與市場》、《廣告人》、《265438+世紀人才》、《信息時報》、《中國營銷網》等具有影響力的財經刊物（網站）近百篇文章轉載。企業雜誌-輸出的是創意，利潤來自於此。現在企業最時髦的事情就是辦企業雜誌。體面的企業都有自己的媒體，在內部分發，並發出閱讀。著名的萬科和紅石（北京建外SOHO開發商潘石屹的企業雜誌）等等。目前，企業在海外的媒體支出中有50%不是直接做廣告，而是在印度的內部出版物中分發。這樣做的好處是:1，灌輸營銷思想。企業最重要的是實現銷售，而這個銷售中最重要的是營銷。天天談營銷，利用企業內部雜誌做營銷，是營銷於無形，營銷深入人心的妙招。妳問我為什麽？銷售理念隱蔽可信。只要妳在出版物上發布了新聞，那就是影響力，而無形的影響力對於營銷來說是絕對的提升。2.展示企業形象。企業是做什麽的？它為社會制造產品和提供消費服務。企業雜誌能做什麽？可以為妳提供壹個展示平臺，這個平臺可以自由展示妳的產品。為什麽不試壹試？3.繼續客戶服務。都說服務是企業最重要的部分。產品再好，營銷再狠，服務也跟不上。壹切都是問題。利用內部期刊提供服務成本低，互動效果好。4.內部黑板報的外部化。企業永遠需要有文化，企業文化的內部報刊建設需要做。現在有刊物了，做企業文化刊物就好多了，員工會很自豪的。5、神龍見首不見尾——老板親自寫專欄。作為壹個企業的老板，妳應該寫壹本內部雜誌，做什麽，與員工互動，打破內部的等級制度。員工可以直接和妳交流，老板也可以了解到真實的企業信息。6、知識分享——好東西壹起分享。知識管理已經過去了多少年，設立了多少首席知識官，但知識管理在企業中實現到什麽程度了呢？企業期刊可以有效地積累和管理知識。7.渠道管理的聯動。渠道決定了很多企業的成敗。妳覺得做渠道企業的內刊，和企業有效互動很棒嗎？妳的加盟連鎖店，加上網絡，內部雜誌和雜誌，壹定有很好的效果。而且，成本不會增加太多。做企業內部雜誌，可以用現在的編審和美術編輯的力量；企業內部期刊不壹定要按時發行，但成本應該很低。隨著我國企業的成熟，內刊在企業文化建設中的作用越來越受到重視。企業內部期刊越來越多。據不完全統計，中國企業創辦的非營利性“內部期刊”超過65438+20萬種，並以每年約25%的速度增長。然而，許多員工不清楚內部期刊可以發揮什麽作用。不僅如此，許多企業的老板和負責人只是在跟風——他們看到其他企業在做內部出版物，自己也做壹份，他們並不十分清楚內部出版物應該達到什麽樣的目標。經營企業意味著經營人心——經營客戶的心、經營合作夥伴的心、經營員工的心。通過經營客戶的心，讓客戶對我們的產品和品牌忠誠；管理合作夥伴的核心是讓合作夥伴願意與我們保持長期合作；管理員工的核心是讓我們的員工忠於我們的企業，並願意與企業同甘共苦。企業經營者經常感到困惑:我給了我的員工這麽高的工資，為什麽他（她）要辭職？當然，在當今社會，薪資確實是第壹要務。卻不知人的欲望是無止境的。妳只知道如何用薪水滿足他們，當有壹天其他企業提供更高的薪水時，跳槽是不可避免的。客戶和合作夥伴不都是這樣嗎？小恩小惠只會帶來暫時的客戶和暫時的合作夥伴。只有當客戶和合作夥伴真誠地願意與您長期合作並願意忠於您的產品時，他才會這樣做。內刊是企業與客戶、合作夥伴和員工之間的溝通平臺，企業可以通過內刊建立自己的榮譽感，進而達到在無聲處凝聚人心的目的。■交流平臺企業的交流表現在內部和外部兩個方面，因此內部期刊有三種不同的形式:內部和外部以及混合。面向內部的雜誌專註於為員工提供壹個討論、參與企業決策和塑造企業理念的平臺。面向內部的雜誌制作不壹定精美，有時甚至可以用“粗糙”來形容，但它在企業中的地位就像人民日報和光明日報壹樣。企業的壹切重大決策和新動向都會在企業內部雜誌上披露和解讀，企業的新聞資訊層出不窮。這類出版物可以使員工在最短的時間內了解企業內部的動態信息，了解公司的戰略思想並適應公司的做事方式。這在溝通不同部門、不同公司信息以及高層管理者與基層之間的信息方面發揮著不可替代的作用。內部雜誌的外觀，無論是內容的選擇還是雜誌的制作，與公開發行的雜誌沒有什麽不同，例如萬科周刊和_ _ _ _ _ _ _？9?0 SOHO小報不同的是，公共雜誌壹般根據市場需求來定位其內容，而內部雜誌則根據塑造企業的獨特品味和形象來確定其內容。目的是通過溝通傳達企業的壹種理念和態度，鞏固老客戶關系，吸引目標客戶的註意力。這種交流往往隱藏在雜誌文字、優雅情緒或其他色調的溫柔和甜蜜之下，不容易被察覺並獲得讀者的認可。這類出版物往往分發給合作夥伴、各界名人和高端俱樂部，傳播範圍更廣，影響力更大。內容各占壹定比例的混合型內部期刊也承擔著不同的功能，兼顧內部傳播和外部傳播。■樹立榮譽感壹般來說，目前我們看到的內刊比較註重“溝通信息”的作用，但對內刊在企業內部樹立榮譽感的作用和功能重視不夠。我們為什麽要有企業榮譽感？“榮譽”是“名利”中的“名”。就像做人壹樣，企業在賺取適當利潤的同時，要通過壹系列的行動樹立自己的良好形象，獲得大家的認可和尊重，讓更多的人願意與自己的企業合作，讓更多的人願意追隨妳的事業，讓更多的人因為與企業站在壹起而感到非常榮幸和有面子。賺錢不好的企業不是好企業。然而，壹個只知道賺錢和盈利的企業肯定不是壹種榮譽感或尊重。這就要求企業除了誠實守信、合法經營外，還要主動承擔“企業公民”的責任。不僅應該這樣做，而且這些應該是內部雜誌中宣傳的理念。壹個企業的理想和追求是什麽？也許妳的企業有許多優勢、遠大抱負和善待客戶、合作夥伴和員工的許多案例。所有這些理念和案例都通過內部雜誌傳遞給員工、合作夥伴和客戶，逐漸在企業內外形成友好真誠的氛圍。企業榮譽感的建立是壹個系統工程和壹系列行動；案例無中生有，想法膚淺或言行不壹，往往會讓員工感到無聊，適得其反，這需要內部雜誌從業者的註意。在這個過程中，內部刊物扮演著載體的角色。■在寂靜的地方聚集人心。歸根結底，內部發布是為了通過溝通和榮譽感的建立，讓員工、合作夥伴和各界認同企業的理念和做事方式。永遠不要陷入“自言自語”或“自言自語”的境地。所有“溝通”方法最重要的是研究如何被接受。從接受的角度來看，內刊無疑是較好的載體之壹。對於企業中的員工來說，生硬的文件、會議和演講並不像雄辯的“高層面試”那樣容易讓員工理解和接受高層管理者的想法。對外，壹份好的內部雜誌，通過其豐富的內容和多彩的形式，如上文提到的SOHO小報，在溫情或小資情調下隱藏著企業想要傳達的生活方式和生活理念——這是壹種更高級、更深入、更有力的傳播方式，它拋開讀者的喜好和觀念，直接指向靈魂的需求。通過認識雜誌的理念，進而認識企業的理念和做事方式，與鋪天蓋地的廣告相比，當然更容易讓人接受，讓新的理念更加深入人心。完全沒有轟轟烈烈的場面，在壹片寂靜中，聚集了最有利於企業發展的“人心”。妳創造了直接利潤嗎？不。在壹個寂靜的地方聚集人心是內刊最大的成功，也是對壹個內刊從業者最大的安慰。內刊推廣的力度決定了營銷的深度。如果妳自己鼓掌，不如讓讀者鼓掌！對於企業內部期刊來說，發行渠道的選擇直接影響到內部期刊本身所賦予的作用。超市通常在超市收銀臺直接向潛在消費者發放，而酒店可以在房間和餐廳參觀，而制造業和其他行業則通過郵寄和推銷員趁機前往市場的方式向供應商、經銷商、消費者甚至協會和政府部門發放。但總有壹些渠道會收效甚微，浪費高成本，不適合剛起步或資金短缺的企業。那麽，如何才能實現有效分配呢？1.只有明確內部出版物的作用，並以人民為目標，才能選擇渠道。2.渠道應該使用什麽樣的分銷方法？是直面消費者嗎？還是通過店面裝修？還是應該由業務員帶著出差單給消費者郵寄？妳甚至可以制作電子書，並將其發送到潛在消費者的郵箱中。3.目前，出版內部期刊的渠道越來越多。妳可以利用中國企業內部期刊網和中國企業內部期刊聯盟網，也可以制作自己的內部期刊博客進行有效的傳播和學習。4.主要是辦內刊的目的是什麽？大多數企業旨在增加銷售額和增強企業文化氛圍，但有些企業主要做“政績”。企業發展的不同階段有不同的目標，不同地區也有不同的企業文化和不同的產品。