依性質分。壹般性應用文,指法定公文以外的應用文。壹般應用文又可以分為簡單應用文和復雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內容單壹的應用文,如條據(請假條、收條、領條、欠條)請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;復雜應用文指篇幅較長,結構較繁、內容較多的應用文,如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。公務文書又稱為公文,它是指國家法定的行政公務文書。1964年中華人民***和國國務院秘書廳發布了《國家行政機關公文處理試行辦法(倡議稿)》,在第二章中把公務文書規定為九類11種,即命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)。國務院1981年發布了《國家行政機關關於公文辦理暫行辦法》,其中又把公文分為九類15種,即命令(令、指令)、決定(決議)、指示、布告(公告、通告)、通知、通報、報告(請示)、批復、函。國務院2000年又發布了《國家機關公文處理辦法》,把公文分成13種,即命令(令)、通告、批復、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。
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