首先，妳要提供給每位推薦人壹份清晰的履歷表、自傳、成績單、專業證件及相關個人信息。越詳細越好、越精彩越好。讓他清楚妳的情況，這樣可以避免過度籠統和陳詞濫調。
其次，將自己其它材料中的信息壹並告知他，避免描述內容的「相互抵觸」，最好「相互呼應」。
再次，壹定要註意推薦信撰寫的註意事項，如申請書繳交期限、特別註意事項、以及學校提出的問題。
最後，最重要的壹步：推薦信的結構。
第壹段：
1.推薦人與申請人的關系。
2.推薦人是在什麽環境下認識申請人、相識多久。
3.申請人希望申請的哪壹個學期和科系。
第二段：
1.推薦人對申請人資格的整體評估。（包括推薦人評估申請人的詳細基準。例如，推薦人過去五年內任教的大學中，申請人在教過學生當中確切的排名；或是申請人的業績占公司前壹年總營業額的百分比，所具備的未來發展必要的學術或專業資格等。）
2.推薦人初識申請人時，對他有何特別的印象。
3.舉例證實推薦人對於申請人的評估結果。
第三段：
1.對於申請人個人特質的評估。如：溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改進的地方。
2.評估申請人完成學業以後，未來在個人和專業上的發展，申請人會為這個科系及團體帶來什麽貢獻。
資料來源：HZMBA