所謂數據壹般是指具有壹定理性認知價值和特定主題內容的信息形式。從廣義上講，數據包括文字、數字、圖表、符號、錄音帶、錄像帶、計算機磁盤等。，而在狹義上，數據通常僅指文字或印刷品的內容。
二。信息和文件的收集和整理
（1）通過圖書館收集資料
②通過個人交流來收集
③通過個人交流來收集
（1）使用搜索引擎通過相關詞語查詢相關網頁和網站，然後查詢相關資料，並下載、編輯和整理有用的文檔，並將其存儲在磁盤上或打印出來。
②訪問壹些專門的網站，如人民教育出版社的網站，點擊相關內容，查詢相關信息並選擇下載保存。
2）修整
整理數據是在收集數據後對有價值的信息進行有意識的處理和管理，作為科學研究操作程序的延續。整理資料的目的是為了便於保存和應用。壹般步驟如下:
1.分類
分類是管理的開始。這是指在特定主題中建立數據的物種關系。在科學研究中，資料的整理是壹個非常重要的環節。由於研究結論最終是從觀察、調查和測量獲得的事實資料中分析和推斷出來的，因此整理的事實資料是否真實、可靠、準確將直接影響結論的正確性和可靠性，因此做好資料整理是作出科學結論的前提。數據整理的核心工作是數據分類。對數據進行分類首先要解決用什麽標記進行分類的問題，而分類標記就是數據分類所依據的特征。它有兩個原則:
首先，分類標誌應根據研究課題的目的來確定。
其次，是對數據進行定性和定量分類。
在對數據進行分類時，還應註意將反映人們主觀意見和感受的數據與反映客觀事實的數據分開，將反映特殊情況的數據與具有整體特征的數據分開。
排序
排序也稱為排序。這意味著數據在數據庫中有壹個固定的位置，很容易找到。小數據可以按時間順序排列。金額數據可以按年劃分。
目錄
編目可以將種類繁多的資料整理成有序的集合，便於檢索和利用。每篇文獻都應及時填寫在目錄中，並註明有關項目，壹般指:類別、編號、文獻名稱、作者、出版日期、文獻來源和申請日。
③定性和定量分析研究
科學研究的任務是通過偶然和混亂的現象從看似混亂的現象中清楚地看到事物的面貌。探索和研究隱藏的規律，了解和掌握事物的本質。為了完成這壹任務，有必要對整理後的豐富事實資料進行分析和研究。
當前教育研究的壹個重要特點是強調定性研究與定量研究相結合，強調定量數據與非定量數據相結合。因此，在研究數據的分析中，強調了統計分析和邏輯分析兩種方法。統計分析是根據統計學理論和思維方式對大量零散的定量數據進行描述和推斷，揭示研究對象的本質和特征。邏輯分析是運用抽象、概括、歸納、演繹的方法對豐富的現象資料進行加工處理，從而去粗取精、去偽存真，由這裏到那裏、由表及裏，達到認識事物本質、揭示規律的目的。
整理資料的具體方法
數據的內容、形式和應用不同，因此整理數據的方法也不同。
1.壹些卡片形式的材料，如提綱、片段、引文等。，經常是從卡片上復制的。因為字數不多，閱讀時很容易制作，應用也很方便。
2.這種方法最適合在過期報紙和期刊中剪切和粘貼有用的材料。它不僅可以保留全文，而且簡單方便，也是壹種非常有效的使用方法。
3.打印多份數據並與打印副本壹起分發是最經濟可行的方法。
4.復制材料的內容比較重要，需要復制並保持全文的完整形式，要求的份數不多。這種方法是最理想的。只要條件允許，可以適當應用。
5.電子文檔保存在磁盤上。
三。數據文獻中應註意的問題
1.綜合性
無論是橫向還是縱向，我們都應該使我們所擁有的信息具有壹定的廣度。數據應具有壹定的數量、質量和典型意義。從效率的角度來看，我們應該努力使用盡可能少的材料，包含盡可能多的內容，提高數據利用效率，為研究工作提供堅實的基礎。
2.獨創性
推動研究的因素是數據中的原創性因素。這是每個文檔的主要價值。原創性是指對問題理解的新水平。否則，完全重復的材料沒有必要重新進入傳播，這只能增加讀者不必要的信息負擔。
3.任何批評文學都是壹定社會條件下的產物，不同程度地反映了作家的立場、觀點和知識水平。因此，收集材料的過程也應該是識別材料的過程。
下載後
文件和資料的整理和處理
壹、文獻初步加工指導
文件的初步整理和加工應如何進行？
（1）文獻資料目錄登記應盡可能完整、準確，最好采用卡片登記，便於攜帶、保存、分類、匯總、檢索和使用。
（2）根據數據與題目的相關性，確定分類形式。
（3）根據確定的存放形式進行初步整理加工（分類存放）。
（4）重點查閱多次出現在不同目錄中或多次被其他文獻引用的新觀點、新資料。
（5）對孤兒證據要特別小心，不要輕易放棄。
二、文獻信息加工分步指導。
如何進壹步整理和處理文件？
分類建立卡片庫後，要把有用的信息壹壹記錄在卡片上。
1.寫下評論並做好標記。
就妳閱讀的材料寫下妳自己的觀點、解釋或問題就是寫評論。讀者將材料中的重點、難點、美景和名勝標記出來，如直線、墳墓波浪線、雙直線、雙波浪線、圓圈、問號、括號、感嘆號等符號，並帶有自己約定的含義。以後可以方便根據符號查詢。如果書是自己的，可以直接在書上寫評語和標記；如果這本書不是妳自己的，評論和標記只能寫在副本或卡片上。
做壹份簡要記錄
及時對材料中的重點、難點、美景和名勝古跡做簡要記錄。這可以為以後的寫作提供證明和引用。做簡要記錄時，不得更改原文或斷章取義。還要註明圖書或論文的書名、作者姓名、出版單位、出版時間、版本、頁碼等。
準備摘要
用自己的話或引用原文的話概括原文的基本內容、主題、觀點、獨特性或其他數據。
寫作要求如下:摘要是簡明準確地描述文獻重要內容的短文，不加評論和補充說明，應包括目的、方法、結果和結論，字數壹般在400字以下。
中文摘要
（1）編寫時，應客觀、如實地反映文件，切勿添加到摘要作者的摘要中。
主觀意見、解釋或評論。
（2）要著重體現稿件中的新意。
（3）不要重復已經成為該領域常識的內容。
（4）不要簡單重復標題中已有的信息。
（5）寫作應合乎語法，並盡量與手稿的風格保持壹致。
（6）結構要嚴謹，表達要簡潔，語義要確切。壹般沒有段落。
（7）用第三人稱寫作。
英文摘要
英文摘要應翻譯成中文摘要，字數為250個實詞。
（1）盡量使用短句，但要避免重復和單調。
（2）用過去時描述工作，用現在時描述結論。
（3）盡量避免使用長串形容詞或名詞修飾名詞。
（4）適當使用主動語態代替被動語態。
（5）從重要的名詞開始，避免使用短語或從句。
（6）盡量避免使用第壹人稱（我們，我）形式的句子。
例如，在查閱了《教室空氣質量對學生冬季疲勞影響的研究報告》後，總結如下:
作者發現，冬季教室長時間關閉時，學生們會感到極度疲勞。作者認為，由於教室空氣質量下降的影響，學生極其疲勞。
作者通過測量二氧化碳、氧氣、硫化氫和其他氣體的含量、溫度、濕度、微生物等來評估空氣質量。在通風不通風的教室裏，測量學生的疲勞指標，如視力和反應速度。大量數據表明，不通風情況下的二氧化碳含量是通風良好情況下的4倍。此時，學生相應的視力、記憶廣度、瞬時記憶力、反應速度和專註力分別比通氣情況下降低1.5倍、2.5倍、5.3倍、2倍和1.25倍。這說明當教室空氣質量下降時，學生的疲勞速度加快。
通過實驗，筆者找到了壹種經濟有效的解決方案:在教室安裝排氣扇，並在課間進行5分鐘左右的強制通風，可以有效遏制因封閉導致的空氣質量下降，減緩學生的疲勞速度。
筆者認為這項研究可以為中小學冬季封閉教室導致學生極度疲勞找到理論依據和有效解決方案，對於教育投入較少的發展中國家尤其有價值。
寫壹份全面的綜述
在根據分類對某壹類別的所有收集的數據進行總結和分析後，您可能會同意他人的觀點或方法，也可能會產生自己的壹些想法，從而對您正在研究的主題提出新的計劃。像研究報告這樣寫的文章叫綜合綜述（其實就是科研論文，這種寫綜合綜述的方法叫文獻研究）。通過撰寫綜合評論，妳可以將這類信息的精髓內化為自己知識體系的壹部分。如果妳長期堅持下去，妳可能會從過去學到東西，並為自己和他人的研究提供有價值的東西。當妳開始學習寫綜合評論時，妳可能會覺得很難，所以妳可以簡單地寫，不要涵蓋所有內容。妳寫得越多，妳就會寫得越好。