1.充分發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的溝通工作。
2.指導學生會開展維護學生權益的工作,並做好與相關部門的溝通;
3.組織所有工作和活動的現場評估,準備最終評估和評價的材料;
4.指導學生會組織各種文體活動,負責指導活動的主題、內容、籌備和開展;
5.組織、培訓、檢查、管理和選拔學生會幹部,監督管理學生會幹部的任免,負責記錄所有學生會成員、幹部和幹事的工作情況;
6.負責起草制定相關文件,負責學生會各類文件、資料及相關物品的保管,定期組織主席團會議,討論學生會工作;
7.負責接待外賓並與友誼部門保持聯系;
8、切實幫助主席團完成協調工作和秘書交辦的其他任務;
9.每學期初負責擬定工作計劃,期末總結工作,制作系組新聞,匯報生化學系學生工作。
擴展數據:
學生會秘書處是負責學生會自身建設、協助主席團、擔任學生會內部綜合協調、承擔部分學生會整體形象宣傳工作的職能部門。制定學生會各部門的工作制度和各級幹部的管理、考核、任免制度,獨立行使考核監督權。
定期和不定期對各級幹部進行嚴格全面的考核,負責幹部檔案的建立和保管,促進幹部作風建設。秘書處是學生會的下屬部門,在團委和學生會的直接領導下開展各項工作。其主要職能是:
第壹,負責起草學生會的工作報告。
二、負責學生會相關檔案的管理,學生會文件的發放、文件數量及歸檔。
三、負責會議記錄,協助主席完善學生會的規章制度。
四、負責學生會的研究工作,協調學生會各部門的工作,加強部門之間的聯系。
5.負責參加各種活動和例會。
6.負責協會的辦公室職責和日常事務。
七、收集學生意見,調查研究各種線索,為本協會決策提供信息支持。
八、貫徹執行本協會的工作方針和政策,協調和督促各部門履行職責。
九、組織各項工作和活動的現場考核,並為年度考核和評估準備材料。
十、組織對各部門和幹部工作的年度考核和評價,為獎勵成績突出的部門和幹部提供實施方案。
XI。定期向團委和學生會主席匯報相關工作,及時向各部委傳達主席的相關工作安排。十二。為年度招募新會員提供試題、考試安排等方案,公平、公開、公正地為協會招募新幹事。