新聞發布會的目的和作用有以下3點：
1、 公關。當企業遇到危機時，企業常常會召開新聞發布會向社會公眾宣布重要事項，並回答現場嘉賓提問，有針對性的進行答疑解惑。這裏可以試試大屏互動消息彈幕，嘉賓將問題輸入在手機上，大屏幕實時展示問題，科技感十足。
2、 宣傳。新聞發布會若邀請到知名度高的官方媒體，並通過其稿件將訊息發布在紙媒、網絡媒體上，其達到的宣傳推廣效果是很好的，比如能很好的提升企業的知名度。
3、 提升企業口碑。特別是通過官方媒體發布的報道，受眾出於對媒體本身的信賴，對企業的好感度也會隨之提升。
影響媒體記者參加新聞發布會的幾個主要因素：
壹、是否對口。綜合性報紙和財經類報紙不是涇渭分明，有跨行業交叉報道的可能，但是對於大多數都市報的記者而言，這種對口性是第壹要務。
二、是否有貼近性。是當地政府活動還是外地政府活動？是本地企業還是外地企業？是央企還是地方龍頭企業？都市類媒體更願意參加具有“本地性”新聞活動，比如中央電視臺和北京電視臺記者，經常會遇到相互排擠的狀況。
三、是否有新聞性。快筆頭公關認為，中央媒體、全國性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區別的，在具備壹切新聞要素的前題下，中央級綜合性媒體更註重報道傾向於大背景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易於被普通百度熟知和接受的小角度切入。
因此，公關公司在準備新聞稿的時候，最少要有3—5個版本，並且新聞素材要更豐富。