應用文是單位或個人在公務活動或日常生活中,為了壹定的實用目的而撰寫的體例格式特定、適用對象明確的文章的總稱。
財經應用文,是指財經部門、單位或個人在日常生活或工作中經常應用的文體,既包括財經業務文書,還包括以財經工作或活動為內容的法定公文、事務文書及用於社會交際的禮儀公關文書等。這裏我們講的都是與企業經營活動中會計人員經常涉及到的應用文寫作。
二、財經應用文的特點
(壹)廣泛性
財經應用文與其他應用文壹樣,是單位與個人傳遞信息、溝通情況、開展工作、處理事務的重要工具,使用的範圍相當廣泛。上下級之間、平行單位之間、個人與單位之間都要運用到財經應用文。
(二)實用性
實用性財經應用文是為了處理事務、解決實際問題而寫的。它內容務實、對象具體、要求明確、旨在應用。
(三)程式性
財經應用文的程式性,是指其格式的固定性和對象的特定性。
財經應用文都有固定的格式,每壹類文種都有其固定的體例、結構安排,作者只能按照這些格式去寫作,而不能隨心所欲,任意創作。
財經應用文的行文對象通常都是固定的。有些文種, 還對其對象有很強的約束力。如招標書與投標書,只能用於招標單位與投標單位之間。
(四)準確性
財經應用文是直接為財經工作服務的,而財經工作是不允許有任何差錯的。因而,構成財經應用文的事實要準確,材料要真實,數據要精確。
(五)時效性
財經應用文講求時效性,是因為經濟工作與活動大都是有時效性的,延誤了時間, 就可能失去機遇, 在經濟效益上遭受損失。如經濟消息、商品廣告、經濟合同等都表現出極強的時效性。