沒有嚴格的預算制度。不可能實施嚴格控制。不可能調動每個人工作的積極性、主動性和預見性。會使公司的管理缺乏科學性和規範性,陷入壹定程度的無序和混亂。
(壹)明確預算目標
各單位根據公司發展規範和工作重點,明確本單位本年度工作計劃,並根據工作計劃詳細編制年度財務收支計劃;用於緊急情況(特殊項目)。各基層單位應確保所提事項計劃盡可能可行,費用盡可能詳細。並根據自身工作任務突出針對性。預算要細化,方案評估和優化的方法要科學實用。決策方案的實施要合理堅定。
(2)調查研究的基礎數據
各基層單位要切實調查清楚。了解本單位的實際情況和基礎數據。清點財產。並對本單位的車輛、房屋、宿舍、電腦等設備實行動態管理,避免重復采購。同時,計劃財務管理部將充分利用基礎數據,使財務的事中控制延伸到事前控制,從而提高預算編制的質量。
(3)加強部門間的溝通與合作。
各業務部門普遍認為。部門預算的編制純粹是財政部門的工作,不願意介入,導致編制預算時無法及時收集相應的基礎信息,無法根據單位和事業的發展合理編制部門預算。只能根據往年財政決算的數據做壹個大概的估算,部門預算無法合理編制。因此,加強部門合作,提高了部門預算的科學性、準確性和完整性,增強了部門預算的計劃性和嚴肅性。
(4)嚴格控制預算支出。
所有單位都在執行預算。我們要認真執行計劃管理制度。重大支出和專項支出(公司小額專項支出)必須報公司業務部門審批,然後由公司領導批準。計劃財務部根據資金情況下達支出計劃,同時嚴格執行計劃財務內控制度。加強與業務部門的資金聯合管理和使用。通過建立節約和超支的獎懲制度和目標責任考核制度。真正提高各種資金的使用效率。
第二,資金管理的制度化
首先,財務制度要以財務責任來規範。嚴格制度管理,按章辦事,是按崗履職盡責的關鍵。因此,制度和責任是相互依存、相互制約、不可分割的。
(壹)明確崗位責任制
建立部門和辦公室每個員工的崗位和職責,簽訂目標責任書,保證分工有序,責任明確。在科學定崗的基礎上,根據財務人員的各自分工,建立崗位責任制。定崗、定崗、定責,嚴格考核,建立相應的獎懲機制。增強工作責任心和壓力。激發員工的積極性和主動性,高效完成工作。
(二)完善財務管理規章制度
計劃財務部是集會計、監督、服務於壹體的機構。要按照“管理不越位、監管不缺位、服務要到位”的指導思想,加強管理工作。要做到制度完善、管理規範、運行有序、監管有力,就要完善制度。規範操作程序,加強內部控制系統。會計核算必須以經濟業務的真實性為基礎,規範操作,科學設計內部業務流程。我們應該改進資金的使用和支付。憑證傳遞、審核、賬務處理等。,形成全面的內部控制體系。建立票據管理制度,建立票據領購、簽發、核銷、回收的票據臺賬,相互簽字制約。通過健全財務管理規章制度,規範日常財務管理工作流程,提高工作效率。
(三)落實經費責任制
根據公司制定的《計劃管理辦法》和《物資采購控制程序》,所有納入集中采購目錄的物資都必須進行集中采購、集中支付的控制和管理。采取指標控制、責任到人的方法。對管理難度較大的業務經費,如車輛使用費、印刷費等,要實行包幹管理,堅持量入為出、超支不補、力求平衡的原則。對於重點、難點和突出的資金,財務部門應采取業務部門統壹管理和監督的方式,合理運用行政手段和經濟手段相結合的方式,嚴格控制支出,降低運行成本,實現經濟效益最大化。
第三,業務建設的規範化
財務業務標準化建設是財務管理規範化的重要途徑之壹。嚴格有序的規範化管理必須從財務業務建設開始,並貫穿於整個財務活動。
(壹)做好部廳硬件管理工作。
規範建設財務辦公室、財務資料、財務微機室和財務檔案。也就是辦公室井井有條。財務憑證和單據放入櫃中存放;資料室統壹資料櫃、資料盒、資料標簽,統壹財務數據管理規定;計算機化的硬件設備應按照會計和出納各自的權限統壹放置在財務微機房;財務檔案應按順序標註年度會計憑證、財務資料檔案及其他相關資料。很容易找到。
(2)嚴格執行登記制度。
計劃財務部應建立健全財務工作記錄本、票據使用、收發單據、資金結算登記簿等。,及時做好記錄,內容完整準確,字跡清晰。特別是對通行費收入票據、IC卡補償票據、公路路產補償收入票據的流轉要建立登記制度,確保所有票據都能及時準確入賬;加強文件收發登記制度,責任到人。並且將詳細解釋處理情況。
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