1、參與學院有關重大問題的討論，搜集、整理有關信息，為學院領導決策提供科學依據。
2、起草學院報告、計劃、決議、通知等，制定完善各項規章制度，做好年度計劃和年終工作。負責公文的收發、呈批、傳閱、催辦以及資料文件的打印、郵寄審批。
3、組織安排院級會議及重大活動，做好會務、記錄、宣傳報道等工作。
4、協調各部門之間的聯系，督促、檢查各部、處、室、各學科組完成工作任務情況。
5、負責教職員工編制、調配、考勤、考績、考核、計生、福利、工資及職稱推薦、申報、評聘工作。
6、負責本院治安保衛工作，安排值班並檢查執行情況。
7、負責圖書館、閱覽室以及學院檔案管理等工作。
8、負責本院車輛管理調度工作。
9、負責院務公開和行風評議等工作。
10、管理學院印鑒，做好來訪人員接待工作。 1、堅持勤儉辦學原則，註意開源節流，嚴格執行財務制度，搞好全院經費收支。
2、根據上級要求和學院實際情況，做好經費開支計劃，不斷改善辦學條件。
3、建立、健全總務處各項規章制度，執行財務和財產管理制度，檢查監督有關財經制度的貫徹執行落實情況，規範財務管理。
4、為教學培訓服務，關心教職工和學員的工作學習和生活，經常聽取大家的意見建議，提高服務質量。
5、負責全院資產、水電管理、使用及修繕，做好美化、綠化衛生環境等工作。
6、做好本院教職工的醫療、衛生保健及計生宣傳工作。
7、負責全院辦公用品的計劃采購與發放。
8、加強食堂、招待所管理，搞好教研、培訓等會議的報到、膳宿安排等接待工作。 1、認真貫徹中***中央《關於教育體制改革的決定》和教育部關於加強師資培訓工作的精神，負責全市中小學在職教師和初中校長(書記)、小學校長(書記)、教育行政幹部的培訓工作。
2、掌握我市中小學教師現狀，安排和制訂繼續教育的長期規劃和每年的培訓計劃，並認真組織實施。
3、加強學員的思想教育工作，完善各項規章制度。
4、做好學員的教學管理，建立健全學籍檔案。
5、經常了解教師和學員的教學學習情況，聽取師生建議反映，針對存在問題提出改進意見，不斷提高教學質量和管理水平。 1、貫徹執行黨的教育方針，制定並組織實施教學研究計劃，經常進行檢查，定期進行總結。
2、開展對課程、教材、教法改革的實驗研究，探索教學規律，更新教學觀念，提出改革教學的措施。
3、組織教研員深入教學第壹線，了解和掌握教學教改情況，分析、整理有關信息，推廣先進經驗。
4、根據省、市教育行政部門的部署，組織編寫補充教材、試卷和教學參考資料。
5、對本市中考、高考、會考進行質量分析與評估，及時把檢查、評估結果向教育行政部門報告，並向有關學校反饋。
6、組織全市高中、初中中心組教研活動和學科會議，做好教學研究、課題立項、指導檢查和管理。
7、組織本市學生參加國家和省市教育行政等部門批準的學科競賽，指導幫助中學教師開展第二課堂活動。