開門見山。 但是去之前要做這些準備:學生證,活動策劃,合作方案。
見面之後然後告訴他,妳是哪個學校哪個學院的學生,現在有什麽什麽活動(院級還是校級)想得到他們的贊助。妳們的合作辦法有哪些。他們給多少錢,什麽樣的支付方法,預付款多少?和他們約定好的宣傳方式有什麽跟進監督的辦法……之類之類的。
要記住,雖說是雙贏互利的winwin style ,但是只要是商家,沒有不想把成本壓到最低的,所以作為學生的我們不要壹味兒讓步。再者,據我接觸過的幾位商家來看,他們最不放心的便是學生做事的無效率性不能很好的達成他們宣傳的預期效果。所以,請做好準備,在幫他們做宣傳的時候,盡量規範化,比如發傳單的時候,是哪位委員在哪壹天發了哪壹層,請全部記錄下來,必要的時候拍照留證。讓商家安然付款,避免日後糾紛。
下面是我前壹個星期簽的壹份合同……這個商家號稱是南昌和學生打交道人裏面最精明的壹個。私人的說,我是很佩服他的啦。= =不過和他談合約的時候我幾近崩潰了。非常的摳條款……而且什麽都是見條文見真章。
下面這壹份合同返工了三次。妳可以看下,商家到底想要什麽。
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江西財經大學社團贊助合同書
甲方:江西財經大學國際學院英文辯論協會
江西財經大學國際學院學術部
乙方:北京環球行留學咨詢有限公司南昌分公司(昂立雅思)
為了江西財經大學國際學院英文辯論協會主辦的2011年“模擬聯合國”活動以及江西財經大學國際學院學術部主辦的2011年“雙語求職大賽活動”的圓滿成功,甲乙雙方本著相互支持、互利互助的***同目標,經過友好協商壹致,在國家法律法規、校法校規的範圍內建立合作關系,具體事項約定如下:
(壹)贊助項目說明
1、項目:江西財經大學“模擬聯合國”及“雙語求職大賽”項目;
2、贊助形式:獨家冠名贊助;
3、贊助時間期限: 2011年3月18日起至2011年4月9日止 。
(二)贊助費用及回報
贊助費用:人民幣2000元(貳仟元整)
具體內容:
1獨家冠名權: 甲方承諾在其所有對外宣傳物料(包括但不局限於宣傳單,海報,手 冊,戶外、戶內噴繪等,印上“昂立雅思杯江西財經大學模擬聯合國” 或“昂立雅思杯江西財經大學雙語求職大賽”以及乙方的公司名稱、電話、地址等字樣;
2甲方承諾將分別在2011年3月23日以及2011年3月25日之前分兩批免費幫助乙方發放乙方宣傳單至江西財經大學國際學院所有目前在校學生手中;
3宣傳欄宣傳 乙方的傳單和海報甲方協助於校內和公寓宣傳欄張貼;
4橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有乙方特色的活動橫幅(橫幅由乙方提供);
5網站宣傳 本次活動的江財國際網站報道中均會帶入乙方的公司名稱(不出現網站鏈接);
6活動現場(包括預賽、決賽及各種形式的培訓等) 甲方承諾在活動現場,分別於活動開始前和結束前提及乙方的公司名稱,並就乙方對活動的贊助行為表示感謝;
7工作人員用品宣傳 甲方工作人員可穿上印有乙方標誌的服裝,或使用帶有乙方特色的道具進行工作(材料需乙方準備);
8現場宣傳 活動現場可用到印有乙方公司特色的噴繪進行布置(材料需要乙方自行準備);
9嘉賓發言 乙方可派代表過來參加甲方的模擬聯合國決賽以及雙語求職大賽決賽活動,並可在決賽現場以嘉賓的身份上臺發言五分鐘(於活動開始或結尾);
10現場鳴謝 活動結尾,乙方公司名稱以口頭鳴謝形式在主持人致詞中出現;
11乙方的公開課活動 於3月21~25號間協商壹個時段,合作舉辦“昂立雅思公開課”,甲方負責提供場地 (壹教壹樓或二樓的,容量為200多媒體階梯教室壹間) ,乙方負責講座內容,時間為兩個小時之內 (內容不得過於商業化) ;
12擔任嘉賓評委 甲方“昂立雅思杯雙語求職大賽”決賽時,乙方需派南昌渣打或乙方公司專業人力部門負責人擔任嘉賓評委,並可致詞五分鐘;
13 提供渣打面試offers 甲方雙語求職比賽前三甲,模擬聯合國團體壹等獎,***計六人,獲得乙方與渣打銀行合作2011暑期實習項目的30個面試席位之6席,直接PASS過海選及筆試階段。
(三)權責條款
1、甲方:
(1)甲方作為活動主辦單位,整個系列活動由甲方自行策劃、籌備及組織開展,並保證整個活動順利進行。乙方作為系列活動的贊助單位,是協助和感受本次活動的內容,支持和鼓勵高校學生會的發展;
(2)甲方應保證活動順利進行,並在活動過程中與乙方保持溝通;
(3)甲方負責設計自己活動所用宣傳單,頁眉或頁腳處會有“獨家贊助:南昌昂立雅思培訓中心 總部地址:南昌市財富廣場B座28層 前湖南大分部:商業街內昌大書局樓上3樓 電話 0791-6288848”字樣;
(4)乙方提供的兩份傳單,第壹種為公開課宣傳傳單,***計1500份,於公開課活動開始前,甲方負責於全院大壹到大三範圍內散發到具體班級和宿舍。但到場人數甲方不做任何保證;第二種為乙方宣傳傳單,***計1500份甲方負責在學生活動決賽開展前,發到大壹到大三的各個班級和宿舍。
(5)甲方在相應活動的前兩周掛出室外噴繪,並於每天晚上收回,第二天掛出,直至活動結束(雙語主持人比賽決賽距合同簽訂日起已經不足兩周,則以收到乙方所做的噴繪送到學校之日掛起)。橫幅則在活動開始前壹周掛出,並於每晚收回,第二天掛出。甲方就橫幅,噴繪於保衛科進行登記,若有丟失及損壞(非甲方故意所為,同時每天晚上已做到按時收回的前提下),甲方不承擔任何責任;
(6)甲方負責於3月18號晚上十點前,完成公開課活動的教室申請,並將表格照片發至乙方郵箱。
2、乙方:
(1)乙方有權過問及跟進甲方的活動之進度,甲方必須如實反映。如果不能按進度要求完成,乙方按照情況有權拒付剩余款項或要求要回支付款;
(2)乙方就公開課內容,及橫幅內容和甲方學生代表磋商,不得過於商業化。
(四) 支付方式
總計2000元贊助費,簽定合同時,乙方預定金以現金方式立付給甲方百分之六十,即1200元,在活動分期結束時,確定甲方條款履行的情況下,支付百分之四十,即800元;公開課活動結束後乙方即刻現金支付甲方300元,雙語主持人結束時以現金形式立付150元,模擬聯合國結束時以現金形式立付350元。合計2000元整。如若做不到,以違約論;
甲方保證贊助費的合理使用,乙方可對經費的使用進行監督。
(五) 附則
1、本協議的有效期為2011年3月18日 至 2011年4月9日
2、違約責任:甲乙雙方若壹方未履行合同,則立即終止合同。
3、未盡事宜,雙方當面協商。
4、本合同壹式兩份,雙方各執壹份,具有同等法律效力。
5、協議自雙方簽字之日起生效。
甲方: 乙方:
簽約代表 簽約代表
年 月 日 年 月 日