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征稿

近年來,中國學者每年發表數百萬篇科學論文。如何從浩如煙海的論文中脫穎而出,吸引讀者眼球,提高論文的傳播性和展示性,關鍵詞起著非常重要的作用。關鍵詞是能清楚表達學術論文主要研究內容或中心思想的詞或短語,最初是為了滿足計算機系統編制各種文獻索引的需要而產生的。關鍵詞作為文獻檢索的重要依據,應具有特異性、全面性和規範性的特點。但現實情況是,科技論文中存在大量

論文關鍵詞有什麽要求?

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近年來,中國學者每年發表數百萬篇科學論文。如何從浩如煙海的論文中脫穎而出,吸引讀者眼球,提高論文的傳播性和展示性,關鍵詞起著非常重要的作用。關鍵詞是能清楚表達學術論文主要研究內容或中心思想的詞或短語,最初是為了滿足計算機系統編制各種文獻索引的需要而產生的。關鍵詞作為文獻檢索的重要依據,應具有特異性、全面性和規範性的特點。但現實情況是,科技論文中存在大量

論文關鍵詞有什麽要求?

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近年來,中國學者每年發表數百萬篇科學論文。如何從浩如煙海的論文中脫穎而出,吸引讀者眼球,提高論文的傳播性和展示性,關鍵詞起著非常重要的作用。關鍵詞是能清楚表達學術論文主要研究內容或中心思想的詞或短語,最初是為了滿足計算機系統編制各種文獻索引的需要而產生的。關鍵詞作為文獻檢索的重要依據,應具有特異性、全面性和規範性的特點。但現實情況是,科技論文中存在大量含義寬泛、無實質性內容的無效關鍵詞,如“應用”、“分析”、“研究”等,大大降低了科技論文的檢索效率和傳播效果。此前已有學者對無效關鍵詞進行了研究,但主要是針對高校社科學術期刊和農業科技論文,對更廣泛領域的科技論文常見無效關鍵詞的計量研究較少。

為此,本文以中國知網為文獻源數據庫,結合文獻[3-5]和編輯經驗,選取了10個高頻、方向性弱、意義模糊的關鍵詞,分別搜索其在2015年至2019年發表的科技論文中的出現頻率,分析其年度分布規律和關鍵詞共現網絡。然後,論文分別將“大學學報”和“學院學報”以及“博士學位論文”和“碩士學位論文”定義為文獻來源,對比分析了不同類型期刊和不同學歷作者撰寫的科技論文中常見無效關鍵詞的詞頻分布。最後,分析了常見無效關鍵詞產生的原因及對策,以提高科技論文作者和校對人員對關鍵詞標引質量的認識。

1.搜索範圍和方法

搜索範圍:文獻來源僅限於期刊、會議、論文等。(即本文所指的科技論文)、中國知網基礎科學、工程科學ⅰ、工程科學ⅱ、農業科技、醫藥衛生科學、信息技術六大類收錄的高校學報、博士學位論文、碩士學位論文。文學的語言僅限於漢語;關鍵詞定義為應用、對策、問題、管理、設計、措施、影響、現狀、研發;發布時間限定為2015-01-01-2019-1-31。

檢索方法:基於“關鍵詞+發表時間”和“關鍵詞+發表時間+文獻來源”的組合檢索條件,在《中國知網》科技文獻目錄六大類下進行檢索,得出各關鍵詞在不同檢索條件下的詞頻分布。為了保證檢索結果的有效性,每次檢索都會隨機抽取幾篇論文,檢查這些論文是否包含目標關鍵詞。最後將結果輸入Excel軟件進行統計分析(檢索時間為2020年3月7日至2020年3月9日)。

2.無效關鍵字的定義和分類

2.1無效關鍵字的定義

無效關鍵詞是指含義寬泛,不能準確傳達論文主題,不利於檢索,或者是不可識別的縮寫詞的詞或短語。它們與論文主題相關性不大,不能反映單壹科技論文的特點,沒有檢索價值。

2.2無效關鍵詞的分類

無效關鍵詞的分類沒有統壹的標準。本文根據文獻[3.6]將無效關鍵詞分為以下三類:1)表示國家或地區的通用但非專用名詞,如“中國”、“美國”、“德國”;2)“不能表達本題特殊概念、不能反映實質性內容的詞語”,如“方法”、“問題”、“實驗”、“研究”、“分析”;3)帶有限定詞或無法識別的縮寫的復雜短語,如“甘藍型油菜新品種”、“AP”等,雖能體現文章主題,但不利於計算機檢索和識別。

3.10無效關鍵詞的計量分析

3.1不同年份科技論文中10個無效關鍵詞的頻率分布

結合現有的研究和編輯經驗,本文對第二類無效關鍵詞進行了研究。選取10科技論文中使用頻率較高的無效關鍵詞,如應用、對策、問題、管理、設計、措施、影響、現狀、研發等,限定文獻來源為中國知網檢索的科技論文。10無效關鍵詞在2015—2019年發表的科技論文中出現的頻率及其累計詞頻(10無效關鍵詞搜索記錄之和與當年發表的科技論文總數的比值)見表1。從表1可以看出,不同年份無效關鍵詞的頻率分布比較穩定。按檢索記錄數量從高到低依次為應用、對策、問題、管理、設計、措施、影響、現狀、研發,呈現出明顯的規律性。2017年發表的科技論文總數為2017727篇,這10條無效關鍵詞搜索記錄的總和達到82732條(不排除同壹篇科技論文中同時出現兩個或兩個以上無效關鍵詞的情況),每100篇文章中約有4篇包含這65438+個關鍵詞。從2015到2019,關鍵詞“應用”出現的頻率最高,其檢索記錄在2017和2018分別達到20 267和20 203,明顯高於其他9個無效關鍵詞的出現頻率,說明科技論文作者選擇“應用”作為關鍵詞。縱向上,2015至2019的10無效關鍵詞數量隨年份變化無明顯規律,累計詞頻在3.7%-4.1%之間,其中2015和2019的無效關鍵詞累計詞頻均為。

▼表1 2015—2019 10無效關鍵詞在科技論文中出現的頻率及其累計詞頻分布。

3.2 10無效關鍵詞的共詞分析

共詞分析是指通過分析同壹文檔中共同出現的關鍵詞或主題詞來識別某壹學科的知識結構和研究熱點的方法。目前,基於關鍵詞的共詞分析已經廣泛應用於文獻計量學、信息系統、人工智能等領域。

本文以10無效關鍵詞為研究對象,分析了從2015到2019共現關鍵詞(即兩個關鍵詞同時出現在同壹文檔中的現象)的分布情況。結果如圖1所示。在圖1中,從2015到2019的10個無效關鍵詞的檢索記錄總數分別為94 650條。數據來自中國知網。本文只展示頻率排名1 ~ 15的共現關鍵詞。

▼圖1 2015—2019中10個無效關鍵詞的共詞分析

從圖1可以看出,從2015到2019,同壹篇科技論文中出現兩個無效關鍵詞是相當常見的。例如,以“問題”為關鍵詞,共現頻率最高的關鍵詞是“對策”,共現頻率達到15 223(圖1(c)),也就是說,在壹篇以“問題”為關鍵詞的科技論文中,有概率同時出現“對策”。通過分析其他9個無效關鍵詞的共詞分布,也可以發現與這些關鍵詞共現頻率的往往是無效關鍵詞。例如,根據關鍵詞的共現頻率,從2015到2019與關鍵詞“應用”共現的無效關鍵詞依次為開發、設計、研究,共現頻率分別為2 188、1878、1 642(分別為)。幾乎所有與“現狀”、“研究”、“發展”等關鍵詞同現頻繁的關鍵詞,都是“對策”、“問題”、“應用”等無效關鍵詞(圖1 (h) ~ (j))。可見,無效關鍵詞共現網絡不僅不能反映學科知識結構和研究熱點,還造成了信息資源的浪費。值得壹提的是,在排名前15的10個共現關鍵詞中,與“建築”或“建築工程”共現的關鍵詞有7個,可能與該領域發表的大量論文有關:以“建築”為主題詞進行搜索,2015-2065433。

3.3不同期刊科技論文中10無效關鍵詞的頻率分布

以本文選取的10個無效關鍵詞為檢索條件,同時限定文獻來源為“高校學報”和“大學學報”,2018-2019年在不同類型期刊發表的科技論文中,10個無效關鍵詞的頻數分布及其累計詞頻分布見表2。從表2可以看出,從2015到2019,《大學學報》發表的科技論文數量明顯多於《學院學報》,但《學院學報》科技論文中無效關鍵詞的出現頻率明顯高於《大學學報》。例如,2015年,《大學學報》共檢索到67598篇文章,其中100篇文章以“應用”為關鍵詞;《大學學報》共檢索到42620篇文章,其中以“應用”為關鍵詞的文章有305篇,二者差異顯著。從表2還可以看出,2015至2019,《大學學報》科技論文中無效關鍵詞的累計頻率分別為0.73%、0.72%、0.69%、0.58%、0.54%,常見無效關鍵詞的累計頻率分別為3.36。同時,《大學學報》科技論文中無效關鍵詞的累計出現頻率明顯低於同期《學院學報》科技論文,說明前者的關鍵詞標引質量高於後者。

▼表2 2015-2019不同期刊科技論文中10無效關鍵詞的出現頻率和累計詞頻分布。

3.4不同學歷作者撰寫的科技論文中10無效關鍵詞的累計詞頻分布

以本文選取的10個無效關鍵詞為基礎,統計了2015至2019年不同學歷作者撰寫的科技論文中無效關鍵詞的頻數分布和累計詞頻(即10個無效關鍵詞的總和以及“博士論文”與“博士論文”的關系

▼表3 2015-2019不同學歷作者撰寫的科技論文中10無效關鍵詞出現頻率及累計頻率分布

從表3可以看出,2015 ~ 2019的“碩士論文”總數明顯高於“博士論文”,前者是後者的8.1 ~ 10.5倍;同時,“碩士論文”中10無效關鍵詞的出現頻率明顯高於“博士論文”。比如2019年“碩士論文”中以“設計”為關鍵詞的檢索記錄有203條,而“博士論文”中只有1條檢索記錄。從表3中還可以看出,2015至2019年碩士學位論文無效關鍵詞累計出現頻率較2015年顯著下降,分別為10.43‰、8.84‰、8.32‰、6.93‰和5.32‰。從2015到2019,博士學位論文無效關鍵詞的累計頻率也呈下降趨勢,分別為2.39‰、1.70‰、1.71‰、1.57‰和65438。同時,“博士論文”中無效關鍵詞的累計出現頻率明顯低於同期“碩士論文”,說明無效關鍵詞的出現頻率與論文作者的學歷有壹定關系。

4.10無效關鍵詞:原因及對策

4.1 10無效關鍵詞出現的原因

綜合分析,雖然從2015到2019,無效關鍵詞的使用在博士和碩士群體中逐漸減少,但這10個無效關鍵詞的累計詞頻在2015和2019發表的科技論文中沒有明顯變化(約3.7%),說明是無效的。本研究認為,無效關鍵詞出現的主要原因包括以下幾點。

第壹,大部分科技論文作者沒有得到有效的指導,不知道如何寫出合適的關鍵詞。有研究表明,大部分大學生承認沒有接受過系統的科研寫作訓練。曲春禮等人對328名研究生進行了調查,發現只有17.39%的人熟悉關鍵詞的選取。其實早在1987年,我國GB/T 7713-1987《科技報告、學位論文和學術論文的編寫格式》就明確規定,每篇論文要選取3-8個詞作為關鍵詞,有條件的盡量使用《中國主題詞表》提供的規範詞。2019年,國家新聞出版總署發布了行業標準CY/T 173—2019《學術出版規範關鍵詞書寫規則》,闡述了關鍵詞的定義和基本要求。遺憾的是,目前高校關於撰寫科技論文的課程和培訓仍然很少。很多作者甚至沒有聽說過《中國敘詞表》,其他企事業單位的作者接觸最新標準、規範、寫作培訓和指導的機會更少,導致低質量科技論文和無效關鍵詞的穩定存在。例如,在沒有“質量”、“分析”、“技術”、“原因”等無效關鍵詞的情況下,從2015到2019,本文選取的10個無效關鍵詞的檢索記錄總數達到381295;進壹步分析這些無效關鍵詞的累計頻率,總體趨勢是先增後減,但變化不大,說明科技論文作者使用無效關鍵詞的現象仍然普遍。

二是部分作者不重視關鍵詞在論文檢索中的重要作用。中國科技論文的部分作者只關心論文能否發表,能否獲得學位或晉升職稱,而不關心論文發表後的關鍵詞標引質量和學術影響,導致科技論文中存在大量沒有檢索價值的關鍵詞。對圖1的進壹步分析表明,作者在選擇關鍵詞時,往往只是簡單地根據發表的要求將論文的主題劃分為3 ~ 8個關鍵詞,而沒有仔細鑒別這些關鍵詞是否能準確反映論文的特點,從而導致無效關鍵詞在同壹篇論文中的共現。例如,2015至2019,有199 841條科技論文的檢索記錄中既有“應用”又有“研究”,有128 358條科技論文的檢索記錄中標題中既有“影響”又有“研究”。

三是對審稿、校對群體(包括論文指導老師、審稿專家)把關不嚴。目前仍有相當壹部分編輯、校對堅持“有錯不改好”的觀念。科技論文審稿時,只關註可變符號和單位使用不規範、圖表和公式排列不合理等。,但對關鍵詞等能體現文章亮點的內容卻無動於衷。雖然也是在“給別人做嫁衣”,但難免關註不夠。例如,從2015到2019,《學院學報》共有180篇科技論文,其中10無效關鍵詞的累計詞頻為14.80%;而《大學學報》的科技論文總數為322564篇,其中10個無效關鍵詞的累計詞頻為3.26%(表2),前者的累計詞頻約為後者的4.5倍。可以看出,高校學報編校組對關鍵詞標引質量的嚴格控制低於高校學報編校組。同時,高等院校的老師忙於申請項目、開公司,忽視了對學生學術研究和寫作的指導。也經常看到壹些高等院校的導師和同行評議者不夠仔細,看不到學生學術論文的主要內容,更不用說論文中的關鍵詞了。如2015至2019,博士論文總數為116 093,其中10無效關鍵詞累計詞頻為8.78‰;“碩士論文”總數量為1161,其中10無效關鍵詞的累計詞頻為39.84‰,約為前者的4.5倍(表3)。可見,“碩士論文”的審稿人對關鍵詞的標引質量的控制比“博士論文”更嚴格。

4.2無效關鍵詞的對策

我們認為,降低科技論文中無效關鍵詞出現頻率的措施主要包括以下幾個方面。

壹是進壹步加強對科技論文作者的指導和培養。這就需要高校、科技期刊編輯部和其他企事業單位形成合力,建立合理的培訓機制,定期開設寫作課程或進行寫作訓練,對科技論文作者進行系統全面的寫作訓練,加深對論文結構、論文要素、論文寫作標準和規範的理解,提高綜合寫作能力,減少無效關鍵詞的選取。如吉林大學《中國獸醫雜誌》編輯部針對科技論文作者開展了“移動課堂”網絡教學,取得了良好的效果。

二是科技論文作者要從思想上重視關鍵詞在文獻檢索中的重要作用,同時在操作上嚴格執行關鍵詞的編寫規則。作者應充分認識到關鍵詞是科技論文檢索的信息點,是表達論文主要學術觀點的關鍵因素,在論文寫作中應避免使用無效關鍵詞。CY/T 173—2019規定關鍵詞寫作壹般包括論文綜述、主題分析、選詞和排列;關鍵詞要準確、充分地揭示論文主題,重要的可搜索內容不能遺漏。科技論文的作者在根據寫作規律選擇合適的關鍵詞後,還要從讀者的身份來推斷:他們會選擇這樣的關鍵詞來檢索本研究領域的科技論文嗎?合理科學地標引關鍵詞,有助於提高文獻利用率。

第三,論文的審稿、校對組需要嚴格把關無效關鍵詞。關鍵詞能反映期刊的研究重點和發展方向,關系到期刊的學術質量。論文的校對組要重視關鍵詞的標引,選擇合適的關鍵詞有利於學術文獻的有效傳播和充分利用,從而有助於提高論文和期刊的學術影響力。如成功入選“中國科技期刊優秀行動計劃”的《中南大學學報(自然科學版)》,嚴格控制期刊學術質量,2065,438+05至2065,438+09共發表論文2385篇,其中65,438+00無效關鍵詞出現頻率為零;而《湖南城市學院學報(自然科學版)》同期共發表論文933篇,其中68篇被檢索出10個無效關鍵詞,累計詞頻7.3%。由此可見,審稿編輯小組在關鍵詞標引質量控制過程中的重要作用。

結束語

隨著科學技術的飛速發展,對相關研究領域的最新文獻進行關鍵詞檢索早已成為研究者最常用的檢索方式之壹。壹方面,科技論文作者要積極研究科研寫作的標準和規範,參加科研寫作課程的學習或培訓,根據論文主題選擇合適的、有方向性的關鍵詞;另壹方面,作者和校對人員都要從思想上重視關鍵詞標引,進壹步加強關鍵詞標引質量的控制,避免使用無效關鍵詞,實現科技論文的快速、廣泛傳播,提高其檢索利用率和學術影響力。

本文來自中國知網,發表在《編輯學報》2020年第4期,原題《科技論文中10無效關鍵詞的定量分析》。

引用格式:吳金華、陳燦華。科技論文中10無效關鍵詞的計量分析[J].編輯學報,2020,32(04):403-408。

本文節選。為了閱讀和排版方便,刪除了註釋和參考文獻。有需要的讀者請參考原文。

作者:吳金華,陳燦華老師,《中南大學學報》(自然科學版)編輯部。

轉載自:社科學術圈。版權歸原作者所有。如涉及版權問題,請及時聯系我們。

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