會計和出納兩個職位各自的關鍵業績:
1、出納和會計職責不同,原則上要各幹各的活,當然這裏也有個互相的配合問題。
2、出納就是憑會計做好的記帳憑證辦理收付款業務,沒有特殊情況,出納員不準憑原始憑證收、付款。所謂特殊情況就是會計不在,或急等收付款。
3、會計要監督出納遵守現金結算紀律,尤其是庫存不要超儲,對多余現金及時送存開戶銀行。如果因為超儲,出現問題(被盜),會計也要承擔責任的。
4、由會計負責經常清點庫存現金,要杜絕白條子頂庫現象。要做到帳實相符。
5、如果企業的規模比較小,出納又管銀行,那麽要建立制約機制,兩枚預留銀行的印鑒(財務專用章和法人代表的名章),每人保管壹枚。每月要督促檢查出納編制銀行余額調節表,及時處理未達帳項。如果出納不會編制,那由會計編。
6、還有未經會計同意,出納員不可作會計憑證,會計同意除外。但是會計對出納做的憑證要負責,要審核簽章。
壹、 會計崗位責任制
1. 根據會計法和公司的實際情況負責公司的全面會計核算工作,並直接對董事會負責。
2. 參與制定公司的會計核算制度和財務管理制度,制定公司的收支計劃,並認真執行和實施。
3. 負責審核票據的合法性、合理性、正確性,並以此填制憑證,登記賬簿。
4. 負責填制科目匯總表,據以登記總賬,並與各明細賬核對相符。
5. 負責編制科目匯總表,做到賬表相符,並檢查預算和財務收支計劃的執行情況。
6. 負責並參與財產清查工作,定期限或不定期限對倉庫進行盤點,檢查賬實是否相符,財務部門的財產與倉庫賬是否壹致,做到賬實相符、賬賬相符。
7. 對出納工作及其他會計工作進行督促和監督,並協調會計內部工作。
8. 嚴格、自覺遵守各項財經紀律。
二、 出納人員崗位責任制:
1. 認真做好貨幣資金的收、付和結算工作。
2. 負責保管庫存現金和有價證券,嚴格按《現金管理條例》的具體規定使用現金。
3. 負責管理銀行存款和洽談貨幣資金,嚴格遵守結算紀律,按公司規定辦理轉帳結算業務。
4. 認真審核收付款原始憑證,據實辦理收付款業務,負責到銀行辦理電費、稅款等結算業務。對代扣戶存款,應按月核對,發現長短款,應及時正確處理。
5. 妥善保管和按規定使用有關印章,保證貨幣資金的安全。
6. 加強對空白支票的管理,凡領取空白支票,必須經領導批準,並做好領用和註銷登記手續。如發生支票遺失,應立即向領導匯報,並負責按銀行規定辦理掛失。如果未及時匯報辦理,產生的後果應由本人負責。
7. 所有收支憑證都必須經總經理審查簽字後,方能付款並交會計做賬。
8. 積極做好領導交辦的其他出納工作。
9. 出納人員要認真、逐筆、順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,每天業務終了,應核對賬、款是否相符,月終核對賬賬、賬實是否相符,如有問題應及時查明原因,分別進行處理,並編制余額調節表。
會計員職責
壹、堅持貫徹黨的路線、方針、政策,堅持四項基本原則,遵紀守法,職業道德好。嚴格遵守醫院的各項規章制度,全心全意為病人、職工服務。
二、在財務科長(或科主任)及上級會計人員的指導下,擔負本科壹個崗位的財務會計工作。初步掌握財務會計知識和技能。堅守工作崗位,必須完成本崗位會計職責。
三、負責具體審核和辦理財務收支、編制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表和辦理其他會計事務,並做到及時、準確。
四、及時向單位領導及上級會計人員報告本崗位發生的問題,積極參與經濟管理,維護財經紀律,抵制不正之風。
五、認真學習業務知識,不斷加強基本功訓練,熟練掌握會計基本理論及技能,每年書寫讀書筆記1~2篇。