會計報表項目之間基本勾稽關系包括:資產=負債+所有者權益;收入-費用=利潤;現金流入-現金流出=現金凈流量;資產負債表、利潤表及現金流量表分別與其附表、附註、補充資料等相互勾稽等。在會計報表基本勾稽關系中,前三項勾稽關系,分別是資產負債表、利潤表及現金流量表的基本平衡關系,壹般沒有問題。但是從調查程序上還是應予以必要的關註。
二、資產負債表與利潤表間勾稽關系。
根據資產負債表中短期投資、長期投資,復核、匡算利潤表中“投資收益”的合理性。如關註是否存在資產負債表中沒有投資項目而利潤表中卻列有投資收益,以及投資收益大大超過投資項目的本金等異常情況。
根據資產負債表中固定資產、累計折舊金額,復核、匡算利潤表中“管理費用—折舊費”的合理性。結合生產設備的增減情況和開工率、能耗消耗,分析主營業務收入的變動是否存在產能和能源消耗支撐。
利潤及利潤分配表中“未分配利潤”項目與資產負債表“未分配利潤”項目數據勾稽關系是否恰當。註意利潤及利潤分配表中,“年初未分配利潤”項目“本年累計數”欄的數額應等於“未分配利潤”項目“上年數”欄的數額,應等於資產負債表“未分配利潤”項目的期初數。
三、現金流量表與資產負債表、利潤表相關項目的勾稽關系。
關註資產負債表“貨幣資金”項目期末與期初差額,與現金流量表“現金及現金等價物凈增加”勾稽關系是否合理。壹般企業的“現金及現金等價物”所包括的內容大多與“貨幣資金”口徑壹致;銷售商品、提供勞務收到現金≈(主營業務收入+其他業務收入)×(1+17%)+預收賬款增加額-應收賬款增加額-應收票據增加額;購買商品、接受勞務支付現金≈(主營業務成本+其他業務成本+存貨增加額)×(1+17%)+預付賬款增加額-應付賬款增加額-應付票據增加額。
四、分析稅金與利潤、收入之間關系。
流轉稅和所得稅是企業的基本稅種,壹般,流轉稅占收入比例應相對穩定,且同業之間不會存在太大差異。如公司主營業務稅金及附加或增值稅稅負占主營業務收入的比重突然下降,或者顯著低於同業水平,則公司虛增收入或者偷漏稅款的風險加大。對於增值稅壹般納稅人,由於違反稅法的後果較為嚴重,因此增值稅申報表的收入壹般只有提前或遞延確認的時間差異,真實性較高。
對於企業所得稅而言,由於會計和稅法在目標、功能等方面存在差異,兩者對收入、費用、資產、負債等的確認時間和範圍也不盡相同,因而稅前會計利潤和應納稅所得之間存在差異是正常的。但是,如果賬面稅率(利潤表中“所得稅”與“利潤總額”之比)顯著小於法定稅率,則說明大部分稅前會計利潤在稅法中沒有確認為應稅所得,這種差異的存在可能有兩種原因:企業出於欺詐的目的虛增企業會計報表利潤或者企業出於減輕稅負的目的在企業所得稅申報過程中少報收入、虛增成本。對於賬面利潤與應納稅所得額的差異,我們應要求企業提供差異表或合理解釋,並對企業的解釋進行必要的分析以判斷差異存在的真實原因。
上述述及的會計報表相互之間數據勾稽關系,是根據經濟業務的內在聯系及會計要素的增減變動規律,從總體上匡算其是否合理,以鑒別會計報表的真實性。在勾稽關系的復核時需要關註的不僅是報表數據的等式復核,這種數據等式方面的勾稽很容易做到,更重要的是結合企業經營規律復核報表數據是否存在日常經營業務數據的合理支撐。