情況通報是壹種常用的通報形式。
通報是壹種周知性的文件，它是國家黨政機關以及地方各級機關、人民團體、企事業單位為表彰先進、批評錯誤或傳達重要情況而使用的壹種公文。它的用途很廣，其特點是通過傳達宣傳正反兩方面的典型事例，以做好工作。
從通報的傳達方式來看，可分為“直述式”和“轉述式”兩種。“直述式”是發文機關直接發出的內容比較單壹的通報；“轉述式”是先有轉發的已成文的材料，發文機關先寫轉發文件的名稱、主要內容和目的意義，提出要求，然後將通報的具體內容作為附件發出。
2.寫作要點
情況通報多數由三部分構成：
（1）標題
情況通報的標題包括三個組成部分，即發文機關、事由和文種類別（情況通報）。但有時僅寫事由、文種類別或直接寫“情況通報”。
（2）正文
情況通報的正文壹般分三步來寫：先介紹情況；次分析原因，指出意義或者危害；最後提出要求，是成績進壹步鞏固和提高，是失誤與不良情況，則要改正和糾偏。
（3）簽署發文機關和日期。但很多時候發文機關見於標題，或與日期壹同標示於標題之下。
情況通報的作用是及時通報工作中的重要情況，它在撰的寫過程中必須充分地敘述情況，把擺事實與分析問題結合起來，使受文機關和個人能通過通報認識到形勢或問題的利與弊，意義或嚴重性。有明確的指導思想，很強的針對性，善於擺事實講道理，是情況通報的寫作要點。
3.例文
國務院辦公廳關於水利專項資金審計情況的通報
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
1998年，審計署組織對全國31個省、自治區、直轄市的2130個地（市）、縣水利部門，以及水利部長江、淮河等6個流域水利委員會1996至1997年度水利專項資金的籌集、管理和使用情況進行了審計。在國家財力十分緊張的情況下，1996、1997年中央和地方財政預算內水利資金的投入繼續保持了壹定的增長，同時，國家建立了水利建設基金，專項用於水利基礎設施建設，這對於加快水利建設，保障大江大河的安全等發揮了重要作用。但從審計結果看，當前水利專項資金在籌集、管理和使用中存在壹些突出問題，有的還相當嚴重。根據國務院領導的指示精神，現將有關審計情況通報如下：
壹、國務院關於建立水利建設基金的決定在壹些地方尚未落實
為加快水利建設步伐，提高大江大河防洪抗旱能力，緩解水資源供需矛盾，國務院決定從1997年1月1日起，建立中央和地方水利建設基金，專項用於水利建設。根據這壹決定，1997年，中央財政足額籌集了水利建設基金26.99億元。但大多數地方沒有按照國務院的決定予以落實到位，其中，北京、上海、天津、遼寧、內蒙古、寧夏、新疆、青海、西藏、雲南、貴州和廣東12個省（自治區、直轄市）沒有按照國務院決定建立水利建設基金；其余19個省（自治區、直轄市）雖已建立水利建設基金，但僅籌集16.03億元，占應籌集51.74億元的30.98％。
二、擠占挪用水利專項資金用於平衡預算、彌補行政經費、建房和購買小汽車等問題嚴重
如遼寧省遼陽縣財政局1996年占用水利專項資金462.8萬元平衡財政預算。新疆維吾爾自治區水利廳將預算內水利專項資金455.8萬元和2955萬元，分別用於彌補機關經費和發放水利工程局離退休職工工資，相當於同期自治區本級財政水利專項支出的17.76％。河北省水利廳將1000萬元水利資金用於墊付省防訊抗旱指揮中心建設的拆遷費，向桃林口水庫工程指揮部借工程款300萬元，用於本廳物資供應站補充流動資金。安徽省六安市水利局挪用水費983.65萬元興建臯城大廈。水利部與湖南省***同投資興建江埡水庫，按批準的工程概算應購小汽車兩輛，實際購買了27輛，購車費超支966.54萬元。甘肅省引，入秦工程指揮部挪用工程款269.76萬元，購買了8輛小汽車。
三、采取虛報冒領和亂攤派等手法挖擠國家水利建設資金
1992年，淮河水利委員會為解決本單位“菜藍子”問題，采取加大材料損耗、虛報臨時工程等手段，多付給兩個施工單位工程款156.79萬元和好處費15.68萬元，合計172.47萬元。兩個施工單位得到好處費後，將多付的工程款返還給淮河水利委員會所屬的建安公司，後因該公司資不抵債，所轉資金損失殆盡。1996年底，重慶市南川市政府致函該市肖家溝水庫工程指揮部，要求該指揮部動用工程款80.75萬元，購買原縣委副書記和政協主席等人利用職權在工程用地聲音建造的私房。內蒙古江河水利水電開發公司以幫助上灣子水電站爭取到了上級資金為由，從自治區財政撥入該電站的工程款中索要130萬元。湖南省慈利縣政法委、公安局、交警大隊等單位分別以治安費、辦案費、經費補貼等名義，向江埡水庫攤派128萬元，在工程款中列支。
四、主管部門滯留、欠撥水利專項資金，地方配套資金不到位問題突出
1996至1997年，淮河水利委員會及淮河流域的安徽、江蘇、河南、山東四省壹些水利部門***滯留欠撥國家治淮專項資金6.49億元，占同期國家投入治淮資金總額的36％，致使很多工程不能按期完工，造成損失浪費，而滯留的資金多數被轉作銀行存款生息，***獲得利息收入2748萬元，大部分轉作各單位的自有資金。山西省滯留在財政、計劃等部門的水利資金2504.6萬元，有的滯留時間長達三年以上。壹些地區還以資金緊缺為由，少撥或不撥應由地方配套的水利專項資金。至1997年底，長江流域的壹些地方政府***欠撥長江水利工程配套資金3.02億元，占應配套資金的39％。湖北省荊州市政府以不直接受益為由，對應撥付洪湖分蓄洪區二期工程配套資金790萬元，分文未撥。1996至1997年，湖南省應配套水利資金3109.25萬元，實際僅配套711.5萬元，占22.88％。
五、擅自改變項目投資計劃，違規將水利投資實行有償使用
1996年，長江水利委員會自行調減湖北荊江大堤工程投資計劃1500萬元，並將其中的500萬元用於本委的職工宿舍建設。松遼、珠江、海河水利委員會未經國家有關部門批準，擅自將國家有關部門批準，擅自將國家下撥的水利基本建設投資2.13億元實行有償使用。1990年以來，松遼水利委員會將無償改為有償使用的水利項目***19個，金額1.13億元，至1997年底，已收取資金占用費670萬元，其中，繼續用於有償使用項目的僅159萬元，其余511萬元全部用於自身的管理費開支和下屬公司的開辦費等。
水利是農業的命脈和國民經濟的產業。今年長江、嫩江和松花江流域的特大洪水再壹次警示我們，必須高度重視並切實搞好水利建設，決不能有絲毫懈怠。水利專項資金審計中發現的上述問題，必須予以高度重視，采取切實有效措施加以解決：
（壹）各級政府及審計、監察等部門對這次審計查出的水利專項資金籌集、管理和使用中存在的問題，必須逐壹依法嚴肅查處，決不能姑息遷就。除給予經濟處罰外，還必須追究有關直接責任人和領導人的行政責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。有關地區和部門應將上述問題的處理結果，於1999年4月底前報審計署，由審計署匯總後報國務院。今後，要進壹步加大審計監督力度，堅決查處各種擠占挪用水利專項資金的行為，確保專款專用，使有限資金發揮的效益。
（二）各級政府及有關部門要認真貫徹國務院關於建立水利建設基金的決定，積極做好基金的籌集和管理工作。財政部、水利部近期要對各地籌集水利建設基金的情況進壹次全面檢查，確保各地的水利建設基金按規定及時足額籌集到位。今後對不能及時足額籌集水利建設基金的地區，中央財政要相應減少對該地區的水利專項撥款。
（三）各級財政、水利主管部門要切實加強對水利專項資金的管理和監督，特別要針對這次審計發現的問題，舉壹反三，認真汲取教訓，決不允許再出現擠占挪用水利專項資金的問題。水利部要帶頭加強對流域機構的管理和監督，認真執行國家有關財經法規和水利建設計劃，確保國家水利資金的合理有效使用。
國務院辦公廳
1999年1月22日
例文二
關於壹九九○年元旦節期間我區人行系統安全保衛工作情況的通報
人民銀行各縣、市支行：
由於各級行領導的高度重視和機關各部門的大力支持，在元旦節期間，安全保衛工作做到了全區庫款、機關院內、職工人身三安全。根據部分縣市支行匯報和三級分行的抽查，現將情況通報如下：
壹、黨組重視。節前，專門組織全行人員認真學習省分行關於節日期間加強安全保衛工作的電報通知精神，再壹次進行安全防範教育，就節日期間的安全保衛工作做了詳細安排，行長以身作則。
二、加強各項規章制度，並檢查、督促、落實。
三、進壹步重申了槍支彈藥專人保管、專人放置，對槍支、警具、報警設施和車輛進行了全面擦拭和保養，使其處於良好的戰鬥狀態。
四、今年元旦節大部分縣行做到了節前有安排，節日期間有檢查，節日後有書面匯報，做的比較好的有××市、××縣、××縣、××縣、××縣。
元旦節剛過去，春節即將來臨，為了保證節日期間庫款、機關院內、職工人身絕對安全，我們再重申幾點要求：
1.各行要把春節期間的安全防範工作當作頭等大事來抓。春節期間，探親訪友人員增多，值班人員相對減少，機關院內出入人員復雜。各行要提高警惕，加強門衛制度、值班制度。行長要常到款庫現場檢查，以確保安全。
2.嚴格值班紀律。在值班期間嚴禁酗酒、玩撲克牌，調款車無調款任務要控制外出，確保行車安全。
3.春節期間煙花、爆竹相對增多，要防止失火，認真做好工作，防微杜漸，杜絕事故發生。各行要再認真進行壹次自查，加強必要的安全措施。
4.加強匯報制度。各行要在二月三日前，把節日安全保衛執行情況，報二級分行保衛科。
中國人民銀行××分行
2000年1月6日