壹、基礎類:有兩種軟件不合格，必須熟練掌握。第壹段，word文本編輯軟件。這個軟件可以說是上班族使用最多的辦公軟件之壹。主要功能是編輯制作各類簡歷、公文、計劃書等。只有妳會打字，會理解軟件的壹些基本功能，比如“創建”、“保存”、“另存為”，妳很快就能輕松上手。？
第二段，excel表格制作軟件。這個軟件也是上班族使用最多的辦公軟件之壹。主要用於制作電子表格，統計各種數據，如工資報表、工作量統計或各種時間表等。此外，它還具有非常強大的計算和統計功能。這個軟件很好用，但是掌握起來比較難。？
二、高級班:盡量掌握PPT(微軟Office PowerPoint)。這個軟件其實就是壹個繪圖演示程序，主要用來做演示，日常辦公很少用到。但作為秘書，在匯報之前，往往離不開PPT的制作，為老板或公司大領導完成輔助工作。同時也是秘書親自向領導做專題匯報的利器，強烈建議熟練掌握。？
第三，高級類:妳需要對這個有多年的研究，才能熟練運用。主要有:1，Access，主要用於搭建小型數據庫；2.Project，可用於公司內外的項目管理；3.Visio主要用於繪制流程圖。另外，掌握壹些簡單的網頁制作、網絡編輯、維護等軟件也比較完善。畢竟很多技能都不是壓倒性的。
總之，秘書工作相對復雜，也很考驗人的知識和技能的全面性。需要很強的學習意識和勤奮的練習，才能熟悉各種軟件，減輕重量。