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預算會議紀要

預算會議紀要

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預算會議紀要1

 時間:20xx年6月20日15:00-17:00

 地點:創新樓316室

 主持人:陳達美

 出席人:陳達美譚誌峰李群力吳光明區建昭袁國繁胡克靜

 記錄:王曉萍

 議題:研究討論學院新學年度財務預算的有關問題

 壹、關於外請專家到學院講座的財務預算

 會議認為,外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務預算外,其余的均統壹歸口預算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。

 二、關於辦公用品經費的財務預算

 會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。

 會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算後,再由學院辦公室統壹審核,學院辦公室將根據預算情況,制定出辦公用品發放的統壹標準,並嚴格遵照執行。

 學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。

 三、關於學生活動經費的財務預算

 會議認為,學生活動經費要統壹放到系裏做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系裏。

 建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系裏,這樣輔導員才有歸屬感,也有利於輔導員開展工作。

 四、關於教職員工培訓經費的財務預算

 會議進壹步明確,教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。

 五、關於實驗室的維修經費的財務預算

 會議要求,實驗室維持費要充分考慮壹般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經費由各系分別預算後,由教務處統壹審核上報。

 六、學院應該增加的財務預算項目

 (壹)學院會議費

 1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;

 2、各系加入與專業有關的.行業協會產生的年費、會議費等費用;

 (二)院內外技能競賽經費

 1、教職員工技能競賽經費;

 2、學生技能競賽經費。

 (三)教職工活動經費

 (四)招聘教職員工所發生費用

 (五)物業管理費

 1、教職工宿舍的設備維修費;

 2、物業管理費;

 3、樓宇管理費。

 (六)交通管理費

 (七)學生就餐費用

 此項費用納入學生就業經費。

 (八)學生管理值班員值班費

 (九)輔導員通訊費

 (十)扶貧捐款費用

預算會議紀要2

 時間:XXX

 主持人:XXX

 參加會議人員:XXX

 物業公司:XXX

 業主:XXX

 記錄:XXX

 會議主要內容:針對物業公司20xx年預算方案與小鎮20xx年簽約的《物業管理服務委托合同》附件壹(物業維護資金的年度預算)進行對照比較。

 壹、參加會議委員、業主對不合理、變化大的科目進行提問和要求:

 1、格林小鎮收入明細:20xx年預算物業管理費、車位費等***計1102.01萬元。20xx年預算車位費***166.28萬元,而20xx年車位費實際收入178.58萬元,20xx年車位費不應低於20xx年收費,特別是臨時車位管理要加強。收入預算基準率為實收100%,在執行過程中支出按適當百分比進行控制(可討論)。

 2、管理服務人員工資、社會保險和按規定提取的福利費:20xx年預算437.96萬元,20xx年404.57萬元總金額變化不多;但人員變化大,現在崗人數89人,20xx年在崗人數128人;要求提供詳細人員崗位工資編制表及相關依據(包括人員配置、崗位作用)。

 3、保潔費用:20xx年預算160.66萬元,20xx年100.91萬元。相差約50多萬元漲得過快。物業解釋外包出去後調過兩次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。

 4、綠化費用:20xx年預算49.46萬元,20xx年47.05萬元。物業解釋外包出去後調過1次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。

 5、其他費用:20xx年預算家庭財產險7.52萬元不應出現在成本裏;20xx年合同有說明家庭財產險由物業公司酬金中支付。物業解釋家庭財產險是從酬金中支付的,預算格式設計有問題,可以調整格式說明。

 6、公***部位、***用設施設備的日常運行,維護費用:希望對基礎設施加大投入,壓縮不必要的消耗性支出,管理費要合理安排到該用的地方。

 二、業委會與物業公司雙方確認了目前小鎮管理標準是按《北京市物業管理四級服務標準》執行,物業公司提供了書面的四級服務標準並做了說明。

 三、業委會要求物業公司逐漸規範化,回原到20xx年簽約合同,按合同執行。外包出去保潔、綠化、消防費用變動時要提前與業主、業委會溝通討論後才能變更合同並到業委會備案。主要保潔方面要有個說明上網公布,讓小鎮業主監督。將20xx年預算和實際執行情況與20xx年預算對應比較有變動的進行文字說明。

 四、物業公司孫茂峰主任發言:今天的激烈碰撞是來小鎮工作幾年來第壹次,溝通很有意義。提出的問題對提高物業管理工作有幫助,清楚關註點在哪裏。從業主角度來說希望小區變得越來越好,物業也希望為業主提供好的服務。

預算會議紀要3

 5月4日下午14時,在學校財務處會議室召開了學校預算編審委員會第二次工作會議,會議由預算編審委員會執行主任於勤主持,全體編審委員參加了會議。本次會議討論並確定了以下兩個議題:

 壹、討論並確立了各專項預算經費編審小組成員人選。

 1、人力資源經費編審小組成員由以下人員組成:

 組長:王秋紅

 組員:李靖、丁功慈、劉東偉、吳同會、郭文凱、尚果。

 秘書:夏俊

 2、教學經費編審小組成員由以下人員組成:

 組長:王曉全

 組長:楊文平、袁紅斌、孟占永、周會昨、學院代表。

 秘書:劉國立

 3、基建及其他專項經費編審小組由以下人員組成:

 組長:魏秀麗

 組員:王新安、常冬雨、常世廣、劉東偉、桂萍萍。

 秘書:路曉瑩

 4、維修經費編審小組由以下人員組成:

 組長:於西閣

 組員:秦楠、郭誌勇、孟占永、郭琎。

 秘書:張芳、蘇坡

 5、設備及物資采購編審小組由以下人員組成:

 組長:李慶華

 組員:劉明華、扈曉鵬、張順立、羅小波、趙誌龍。

 秘書:王子龍

 6、大型活動經費編審小組由以下人員組成:

 組長:孫銘浩

 組員:丁凱、陳輝、段冬冬、吳利娟、陳加新、趙誌龍及後勤集團代表。

 秘書:吳佳

 7、日常經費編審小組由以下人員組成:

 組長:朱琳

 組員:王子龍、蘇坡、路曉瑩、夏俊、吳佳、張夢圓。

 秘書:韓繼紅

 二、預算分組編審工作要求。

 20xx年5月5日,校屬各單位完成本部門預算申報工作,按要求將部門預算申報表(電子版和紙質版)送達財務部;

 20xx年5月8日之前,財務部開始將部門預算申報表按要求分發至各專項經費預算編審小組,各專項經費預算編審小組開始初審;

 20xx年5月19日之前,各專項經費預算編審小組完成初審,校屬各單位按照初審要求調整預算;

 20xx年5月23日之前,校屬各單位完成本部門預算修改工作,並按要求將部門預算申報表(電子版和紙質版)送達財務部,財務部將各部門預算申報表按要求分發至各專項經費預算編審小組,各專項經費預算編審小組進行二審;

 20xx年5月31日之前,各專項經費預算編審小組完成二審,校屬各單位按照二審要求調整預算;

 20xx年6月9日之前,各專項經費預算小組完成校屬各單位調整預算審核,並與資金計劃匹配;

 20xx年6月15日之前,預算編審委員會完成最終預算審核,上報學校理事會;

 20xx年8月1日之前,校屬各單位根據理事會審批要求,開始錄入預算申報系統;

 20xx年9月1日,正式啟用20xx-20xx學年預算。

 三、其他事項。

 在預算編審委員會各小組審核預算期間,財務部將全程協助其開展工作,並指派專人赴各專項經費審核小組進行財務數據的整理與匯總,期間,有任何疑問均可及時與之溝通。

預算會議紀要4

 時間:20xx年10月15日下午16:00

 地點:學院第二辦公樓第三會議室

 主持人:後勤產業處處長付東

 記錄人:韓吉榮

 出席人:後勤產業處科以上幹部(付東、彭世國、何定煦、杜芙蓉、徐建軍、韓吉榮、任均、黃柯、張宇、馮欣、袁玉文、周向東)

 會議議題:

 1、學習學院《關於編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明;

 2、布置後勤產業處編報20xx年績效預算工作。

 首先,集體學習了學院《關於編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明。

 付東處長就後勤產業處20xx年預算編制工作作了布置和要求:各中心科室在編制20xx年預算時要圍繞新校區建設經費為基本點,從節約的角度多打算考慮,按照學院20xx年預算編制說明要求認真仔細梳理開支項目,科學、合理、完整編制,各中心科室編制的預算於20xx年10月25日前以電子版形式交傳給韓吉榮處,便於整個後產處20xx年預算編制匯總,下壹次處工作會審議後上報學院計財處。

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