申請材料:
1，身份證復印件必須能清晰識別人像和筆跡。
2.在身份證復印件和介紹信之間，交易組（或審圖組）必須加蓋騎縫章，否則不予受理。
3.為現場註冊或通過掃描輸入註冊數據提供文件的特殊彩色照片，必須是照片。不得使用普通打印紙打印的照片。證書專用彩色照片五官必須清晰，頭部應占照片的2/3。
4.《辦展證》和《退展證》證件的專用彩色照片為藍底兩寸（40mm×50mm）。5.由於采用了照片防偽技術，因此已被批準和取消的照片無法重復使用。
擴展數據準備:
1.收集樣本。去工廠收集典型樣品。記得帶壹臺數碼相機。不求多樣，但求精。不能帶的樣品必須拍照。需要對樣品進行分類和編號，並計算供應價格。
2.建立商品檔案，將數碼相機拍攝的商品圖片批量導入數據庫。批量導入圖片可以根據編號自動創建商品文件，並自動完成圖像裁剪和縮放。然後，看圖補充商品的其他詳細描述並輸入供貨價格。這樣，商品數據庫可以在壹兩周內建立起來。
3.制作樣品條形碼。批量制作所有樣本的條形碼標簽，並將其打印在膠紙上。剪下每個編號樣品的條形碼標簽，貼在相關樣品上。做好這壹步，現場報價時可以直接輸入實物的電腦代碼，大大提高了工作效率。否則，您必須手動查找並輸入產品編號，速度會變慢！
4.動畫展示樣品在展覽平臺上，電腦大屏幕上最顯眼的位置將自動顯示豐富的動畫效果。
5.快速掃描報價商家喜歡的樣品，用妳的條形碼掃描儀壹個壹個掃描進電腦（壹點也不貴）。只要輸入妳想賺多少錢，壹個按鈕就會準確地計算出美元報價。
6.在三到五分鐘內計算出價格後，可以以多種格式打印正式報價文檔。妳公司的Logo，詳細聯系方式，價格條件，單價和數量都在壹張紙上，清晰明了。配有彩色噴墨打印機，可以向客人提供清晰的報價單。
7.馬上簽訂單是幸運的。客人將立即下單。竊喜的時候不要擔心。將該報價轉換為訂單，並填寫商定的交易條款。經核實後，可打印正式出口合同或銷售確認書並由客人簽字。
8.回家準備發貨，並將那些客戶信息、報價和訂單導入公司的業務數據庫。安排員工準備采購、開具發票、安排裝運、保險和報關等。
參考資料:
廣交會_百度百科