應用文的主要特點有：
1、實用性強：應用文在內容上十分重視實用性。
2、真實性強：“真實”是文章的生命，壹切文章都要求具有真實性。
3、針對性強：根據不同領域、不同的行文目的，選用不同的文種。
4、時效性強：應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須註意時間、效率，講究時效性。
應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。需要有：
1、寫作目的明確：應用文是為實現特定目的服務的，因此其寫作動因與目的十分明確。
2、語言表達規範：應用文主要使用規範的現代漢語，適當采用壹些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這壹點和文學作品形成了鮮明的差異。
3、格式體例穩定：大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例，這體現了其規範性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。
4、時間要素明確：應用文其所針對的事務壹般是在壹定時期內存在的，因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。
擴展資料：
應用文作為壹種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。
文學作品屬形象思維範疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。
論文寫作屬邏輯思維範疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業術語的準確。
應用文四要素：
1、主題：每篇應用文都要圍繞著壹個主題展開。主題越是具體專壹，應用文就越容易寫出。
2、為誰而寫：私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務信件為生意夥伴而寫；廣告為壹般大眾而寫；海報為某壹群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使妳的信息能全面地傳達給對方。
3、寫作目的：為什麽要寫這篇應用文？是要把妳的信息提供給對方，還是要求對方給妳提供信息？是洽談生意還是聯絡感情？壹篇應用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什麽？目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。
4、文章的格式和結構：不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構，就寫不好應用文。
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