財務報銷需要填壹堆單據，跑上幾天找N個人簽字，經過初審、復審、審批等諸多環節、層層關卡，終於完成報銷付款手續。這些現象在很多單位都存在，並呈現愈來愈嚴重的態勢。多數單位財務人員認為，復雜壹點好，安全！
財務工作的依據就是法律法規及各項規章制度，按照各項規定程序來報銷，進行會計核算。俗話說：沒有規矩不成方圓，財務工作更是如此，單位的錢不是妳想花就能花，不是自己口袋裏的錢自己可以說了算。財務工作講流程，加強內部控制管理，防範財務風險是基本任務。
試想，壹個單位如果財務開支隨意性大，沒有相應控制流程，這樣的單位不出問題是不可能的。粗放、低水平、漏洞百出的財務管理狀況，單位領導不會同意，監督管理部門也不會放過，追責問責力度的加大，財務部門自然要多上幾道保險栓，寧可麻煩點，也不能讓自己犯錯誤啊！
但是單據、環節、審核、審批越來越多，是不是就越規範、越安全呢？是不是就越能體現出管理水平呢？我看未必，有時壹些不符合實際的、畫蛇添足的做法不僅令人反感，反而會讓財務人員自己“跳坑”，讓自己在繁瑣程序面前無所適從。
在現代企業管理制度完備的大公司，先進財務管理理念與新技術的運用，已讓優化財務報銷流程，提高工作效率成為現實。
反而，在壹些制度不盡完善、管理不太規範的公司，更容易出現二種極端：壹種極端財務工作讓領導不放心，程序手續簡單，用錢隨意，漏洞百出；另壹種極端是財務工作讓讓領導不省心，報賬程序繁瑣，工作效率低下，員工意見大。
財務工作到底該如何做，筆者認為，應該明確管理思路與基本工作目標，建立控制有效、流程高效的財務報銷程序應是財務工作的基本目標，這也衡量單位財務管理水平高低的標準。
要實現這壹基本目標，我們可以從以下方面著手。
壹是必須要熟悉並靈活運用法律法規、財經制度法律法規、財經制度的條款是硬性的，但法規制度出臺時會考慮到實際情況的千差萬別，在宏觀、中觀方面的指導性更多，會留給單位壹定的自由選擇余地。
財務部門不能夠生搬硬套，機械執行法律法規，必須要先了解出臺這些規定的本意，結合單位實際去具體執行。
例如：庫存材料發出成本的計價方法有先進先出法、後進先出法、個別計價法、加權平均法等多種方法。妳單位的材料品種較多、收發頻繁，使用加權平均法是比較合理的，可是妳認為這樣計價不夠準確，卻使用個別計價法，這無疑是費時費力做了無用功。
二是全面了解單位業務工作流程及特點掌握財務工作主要風險點、關鍵點，抓住重點環節、重點工作，有的放矢，不能夠“胡子眉毛壹把抓”。
對影響全局的、金額較大的、發生頻繁的財務事項應重點加強控制管理，設置合理有效的工作流程。對金額較小、偶爾發生的財務事項可以設計壹些簡易流程，從而體現重點突出、規範高效的特點。
三是財務報銷流程的設計要發揚民主，充分征求相關部門的意見相關部門缺乏財務專業知識，但他們具有本部門專業的管理能力，在業務管理流程及風險防控上也會有自己的合理想法，財務部門是可以借鑒的。
另外，財務報銷流程最終是要這些部門去執行，這種征求意見的過程，也是溝通交流、加強宣傳、相互尊重的過程，對壹些合理建議的吸納，將減少後期執行中的阻力。
四是大力提高財務報銷的信息化水平實現財務信息化是固化工作流程，提高工作效率，提升各部門報賬滿意度的有力手段。壹方面，財務報賬流程在網上走，讓部門人員少跑路，另壹方面要推進業務與財務工作融合。
例如：工作人員出差時，由單位統壹網上訂機票、訂住宿，網上完成出差審批手續，出差時間、人員名單、訂票等相關業務數據自動傳導到財務系統，生成報銷單據，網上自動完成各流程審核審批手續，工作人員出差回來後，只需要提供相應紙質單據，核對無誤即可完成報賬手續。
財務報銷是財務人員的日常工作，下點氣力解決好這個問題，妳壹定能成為領導放心、同事滿意的好財務。