標題有兩種情況，壹是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文壹般由兩部分組成。
(壹)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，壹般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義，工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，壹般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要範文
××省計劃生育領導小組
第×次全體成員會議紀要
××××年×月×日，×××同誌主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領導小組辦公室××同誌關於我省計劃生育工作情況的匯報，並進行了討論。×××同誌到會作了重要指示。
去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。……會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現紀要如下：
壹、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。……
二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。……
三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。……
四、在全省農村開展創建計劃生育合格村活動。……
五、依靠科技進步搞好優生優育。……
六、要認真組織好壹年兩次的全省計劃生育行動高潮。……
七、要強化流動人口的計劃生育管理。……
八、要抓好計劃生育示範縣和後進市、縣的工作。……
九、兌現政策，落實獎懲。……
十、要加強對計劃生育工作的領導。……
參加
會議人員：（名單略）
××省計劃生育領導小組辦公室
××××年×月×日