當前位置:股票大全官網 - 財經新聞 - 如何有效開展財務檢查工作

如何有效開展財務檢查工作

壹、制定財務檢查管理規範

管理規範是公司為了維護公司秩序和經營活動秩序,而制定並頒布執行的書面規劃、程序、條例及規定。每個公司業務內容不同,其相應的管理規定也不盡壹致。為了更好的組織財務檢查工作,必須要根據相關法律法規,建立健全財務管理體系,即結合公司關註的重點和要點,制定具有可行性和可操作性財務檢查工作實施細則,作為日常財務檢查工作規範和指導性文件。規範中需明確檢查機構的設置、檢查人員的配備、崗位、職責分工等,詳細規定工作要求、組織形式以及考評要求等等,使得財務檢查工作有章可循,有法可依。

二、確定財務檢查工作內容

財務檢查目的是通過檢查整頓業務流程,加強財務管理,維護財經紀律,防止財務風險的發生。為此,按照財務管理規定以及內部控制管理的要求,組織相關人員收集資料,確定財務檢查工作的主要內容。檢查的內容主要包含財務基礎工作、資金、收入、成本費用、存貨、工程、資產、稅務、預算理、財務分析、財務工作考核整改等環節,細化各環節的檢查要點和關鍵點,以工作底稿的形式列示出檢查要點的工作檢查步驟和抽取的樣本等等。詳細的檢查工作內容有助於檢查人員更為清楚明確地開展工作,提高財務檢查的工作效率和質量。

三、明確檢查工作計劃和工作方法

財務檢查工作是壹項較為繁瑣和細致的工作,其工作量較大,涉及面也較廣,要做好全年的財務檢查工作,最基礎的工作制定具體可行的年度檢查計劃,才能保證工作有計劃、有組織地完成。也就是在年初根據財務工作重點,結合管理層關註的難點和管理中的薄弱環節,按照全面普查的原則,按月分布檢查工作內容,組建檢查工作小組,指定小組負責人,明確提交工作底稿和檢查報告等管理要求。對於與日常工作相沖突的檢查,則在季度工作計劃中進行適當的增減調整,確保檢查工作全面完成。

在明確工作內容和計劃後,需要確定財務檢查工作方法。壹般采用的是自我檢查、交叉檢查、專項檢查相結合的方式進行,即對於憑證、往來對賬等日常工作以自我檢查方式完成,季度對自查的內容進行交叉復查;對於影響公司收入的重要項目,組建檢查小組進行重點檢查,深入到基層現場進行實地檢查。通過以上方式檢查,運用現場抽取樣本、詢問訪談等形式收集資料,基本能發現財務的風險點和薄弱環節,促進財務工作健康發展。

四、開展財務檢查的培訓工作

財務檢查要求檢查人員必須具備壹定的財務專業知識和了解公司的業務管理活動,才能完成這項專業性較強的工作。對此,在每項檢查工作前,必須做好檢查工作的事前準備工作,對檢查人員開展相應業務培訓工作,詳細介紹相關的財務管理制度和文件,學習相關檢查內容業務流程和管理要求,明確檢查的工作目的以及檢查人員的職責,使檢查人員清楚了解到其工作內容,確保檢查工作的順利工作。

五、深入實施財務檢查工作

財務檢查在工作實際執行中,要深入檢查公司的各種會計賬務、實物資產以及財務管理所反映的業務是否真實、正確、合法、合規、合理,有無違法亂紀行為,並對檢查過程和結果做好檢查記錄工作。在檢查過程中遇到重點問題,主動與涉及問題的相關部門聯系,采用按周定期或不定期通過郵件或現場會議等方式進行溝通反饋,廣泛聽取各方意見,認真剖析原因,分清有關人員的責任,按照“六有”要求(有責任人、有時限、有目標、有措施、有督促檢查、有考核評估)提出行之有效的建設性意見,制定整改計劃,確保問題徹底整改和有效執行。

六、跟進落實財務檢查結果

事後跟進是指根據財務檢查結果,督促其整改的措施在後期工作中實施執行的方式,其最終目的是問題能及時按要求整改,規避和防止相關或類似的風險發生,促使各項業務更好的發展。檢查小組人員針對各項檢查工作中發現的問題,按照責任部門下發整改通知,定期逐項跟進並落實,主動協調執行中存在的困難和問題,及時反饋給相關領導,推進各項工作能有效的施行。

七、制定財務檢查考核

為了規範和加強財務檢查工作,有效推進財務檢查管理工作,要結合財務管理現狀,制定財務檢查考核規範。在考核辦法中需要清晰明確考核原則、流程、對象、範圍和內容,對凡是能夠量化考核的指標(例如:工作時限、工作質量和檢查結果等)都予以量化,細化考核的具體要求和扣分點,減少實際操作中的隨意性,增強執行的可操作性。對於檢查人員采用正負激勵方式激活他們工作積極性、主動性,對於認真負責並提出合理化建議的人員進行正向激勵,對於懶散不負責任的人員進行負向激勵,從而確保財務檢查的工作效益。