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江西財經大學職業技術學院的規章制度

(崗位職責)

1.院辦公室主任在院長的直接領導下,全面主持院辦工作,履行院辦職責,協助院領導處理日常行政事務,當好院領導的參謀和助手。

2.模範執行學校規章制度,堅持原則,實事求是。組織辦公室人員的政治和業務學習,提高辦事質量和效率。

3.負責組織起草學院工作計劃、工作總結、工作報告;組織制定有關全院性的規章制度,擬定或審核以學院名義發布的行政文稿,把好文字關。

4.協助院領導組織召開全院性工作會議,做好會議記錄,整理有關會議紀要。

5.經常了解全院各科室工作進展情況,廣泛收集信息,發現問題及時向有關領導匯報。

6.負責組織安排全院性的重要活動,協調院內各部門之間的關系,按照院領導的要求,組織辦理跨部門的綜合性工作。

7.及時處理各種文件,提出擬辦意見。

8.負責組織接待來人來訪,組織做好全院攻關工作。

9.完成院領導交辦的其它工作。 (崗位職責)

1.在院辦主任領導下,協助搞好院辦的各項工作。

2.負責院領導交辦的各種文字擬稿工作。擬稿時,堅持實事求是的原則,使文稿既符合政策法規,又切合學校實際,並保證文字通順,層次分明,格式規範,按時完成任務。

3.負責起草學院行政工作報告、總結、計劃等公文,協助院辦主任審核、校對以學院名義簽發的公文稿件。

4.協助院辦主任組織安排學校各種主要行政會議,做好會前準備工作,認真做好記錄,必要時形成文件下發執行。

5.協調學院各科室工作,催辦上級主管部門和院領導交辦的各項任務。經常深入學院各部門進行調查研究,了解工作動向及教職工思想動態,及時向領導提供情況和資料,提出建議性意見。

6.在院辦主任的領導下,負責學院規章制度和各部門職責範圍的修訂工作,為院領導進行科學管理打好基礎。

7.負責學院公文、函件等資料的登記、呈批、傳閱、歸檔工作,嚴守秘密。

8.負責學院會議紀要,大事記的編發工作。

9.協助相關院領導做好國際交流與合作工作。

10.做好學院網站的維護、建設工作,定期更新學院網頁內容,維護學院網站安全。

11.協助搞好對外接待工作。

12.完成領導交辦的其它工作。 (崗位職責)

1.在院辦主任領導下,協助搞好院辦的各項工作。

2.負責全院教職工考勤匯總及上報工作。

3.負責教職工考核工作。

4.負責全院人事、勞資、職稱等工作。

5.負責各類綜合性的統計報表工作。

6.負責學院與校本部各部門之間的聯絡工作。

7.負責院辦文印室的打印、復印及設備管理工作。

8.負責學院的印章管理和使用,開具學院介紹信及證明。

9.負責學院辦公用品的采購、保管與發放工作。

10.協助院辦主任,負責管理好車輛。

11.協助院辦主任,負責接待用餐的管理。

12.協助搞好對外接待工作。

13.負責電話及傳真的管理工作。

14.完成領導交辦的其它工作。 (崗位職責)

1.積極參加政治、安全、業務學習。嚴禁無證開車,服從安全監督部門的監督和檢查。

2.嚴格遵守操作規程,愛護車輛,出車前後必須檢查車況,及時消除隱患。

3.不帶病開車,不賭氣開車,嚴禁酒後開車,確保行車安全。

4.文明開車,禮貌待客,保持車容清潔衛生,做好服務育人。

5.做好車輛成本核算,節約經費開支,講究經濟效益。

6.服從領導,聽從指揮,堅守工作崗位,嚴格遵守車輛管理的各項制度。

7.加強機要文件的管理,嚴格遵守和執行保密制度,確保通信安全,特別註意準確、及時並認真履行簽字手續。

8.做好教職工郵件等收發工作,改善服務態度,提高服務質量,保證收發工作準確無誤,不積壓,不誤事,不丟失。

9.完成領導交辦的其它工作。 (崗位職責)

壹、科長負責主持全科的行政業務工作,對本科室職責範圍內的全部工作負責。科長分工負責教學安排及日常教學管理。

二、副科長協助科長完成各項工作任務並負責按分工所確定的具體工作。副科長分工負責考務工作及成績管理。

三、負責制訂本科室工作計劃並組織實施,督促本科室各項工作進展情況,並向分管院長報告。

四、負責制訂本科室有關崗位工作職責。

五、負責草擬本科室業務經費開支計劃予審各種教學管理經費開支。

六、協調本科室與有關單位的工作關系,***同做好各項工作,及時向領導提出改進工作意見和建議,當好參謀。

七 領導和組織完成政治業務學習,做好科室職工的思想政治工作,負責科室職工的業務考核,檢查崗位和職責落實情況。

八、負責對科室各項重要或關鍵性工作進度的把關,及時處理工作中的問題,提高工作效率。

九、負責初審各專業教學計劃,教學安排。

十、負責組織畢業生成績予核,把好發證關。

十壹、完成院導交辦的其它工作。 (崗位職責)

1、在科長(副科長)領導下,認真完成分工的各項工作任務,定期向科領導匯報自己的工作,接受檢查和考核。

2、在科長、副科長的領導下,負責制訂教學管理年度和學期工作計劃並組織實施。

3、加強教學管理工作研究,對教學管理各項規章的完善提出初步意見。

4、協助科領導做好高職各專業人才培養方案修訂工作。

5、協助科領導組織召開教學檢查、教學工作的各種座談會,總結和交流教學經驗。

6、根據教學計劃,分學期編制校歷表。

7、根據教學計劃編制每學期的教學任務書,落實教學任務,編排好課程表。

8、負責教師的停(調)課管理,檢查補課情況。

9、參加教學秩序的檢查。

10、負責制訂教材年度和學期工作計劃並組織實施。

11、根據教材選拔計劃和科領導的布置,配合教材采購中心做好教材預定,自編教材的收稿、審稿、送稿等相關工作。

12、完成各班教材預決算工作。

13、加強政治業務學習,提高自身政治素質和業務水平。

14、完成領導交辦的其他工作。 (崗位職責)

1、在科長(副科長)領導下,認真完成分工的各項工作任務,定期向科領導匯報自己的工作,接受檢查和考核。

2、負責制訂考務年度和學期工作計劃並組織實施。

3、嚴格考務工作各環節的管理,壹絲不茍地按規定做好考試命題、制作試卷、分發回收試卷、考務安排等工作。及時落實評閱試卷的具體工作,提高工作效率。

4、承擔大學英語三、四、六等級考試及計算機等級考試的具體工作。

5、負責“專升本”選拔考試報名等具體工作。

6、負責辦理緩考的有關手續,安排緩考課程的考試及其閱卷工作。

7、協助科長完成畢業學生的資格審查工作

8、做好各項保密工作。

9、加強政治業務學習,提高自身政治素質和業務水平

10、完成領導交辦的其它工作。 (崗位職責)

1、在科長(副科長)領導下,認真完成分工的各項工作任務,定期向科領導匯報自己的工作,接受檢查和考核。

2、制定成績管理工作計劃並組織實施。

3、打印教學班名單,打印學生個人在校成績;並及時向有關部門提供成績信息。

4、做好成績錄入核對工作

5、做好轉學、轉專業學生和專升本學生成績的數據錄入管理工作。

6、做好平時學生成績查詢工作。

7、按時完成各個階段的工作,包括畢業論文成績等。

8、做好各類數據的備份工作。

9、打印畢業生成績總表。

10、做好網絡安全工作。

11、維護好設備,保持清潔,做好安全工作,保證設備高效,安全工作。

12、做好科室資料整理

13、加強政治業務學習,提高自身政治素質和業務水平

14、完成領導交辦的其它工作。 (崗位職責)

1、在科長(副科長)領導下,認真完成分工的各項工作任務,定期向科領導匯報自己的工作,接受檢查和考核。

2、負責日常教學工作的抽查。

3、負責每學期評教評學工作並整理相關材料。

4、依據督導情況向院領導和科室提出教學整改意見和建議。

5、負責每期教學情況簡報工作。

6、負責組織學生開展對教學活動的座談活動。

7、加強政治業務學習,提高自身政治素質和業務水平。

8、完成領導交辦的其它工作。 (崗位職責)

1、試卷由專人保管。考試前的試卷由考務幹事保管,考試後的試卷由成績管理幹事保管。

2、考試前的試卷分為電子版和紙質版。考務幹事須保管好由各學院交來的電子版試卷,防止試卷的泄密。紙質版試卷統壹由定點印刷廠印制,在首次印刷前須與印刷廠簽訂協議,要其履行保密義務。試卷印刷期間,考務幹事須到印刷現場,做好試卷的密封、封袋工作。

3、試卷的領取與發放,由考務幹事做好簽字記錄,做到誰領誰簽,落實到人。考試前的試卷,簽領人須檢查試卷是否密封完好;考試後的試卷,簽收人須檢查實考試卷是否完整。

4、考試後的電子版試卷以學期為周期統壹制成光盤存檔。

5、考試後的紙質試卷,統壹由成績管理幹事簽收保管,做到定時整理、歸類、存檔。

6、根據試卷保密的規格要求,學校保衛處在試卷保管室安裝了監控系統,以保證試卷的安全。 (崗位職責)

1.協助分管院領導做好學院的就業工作、實習實訓工作、學生學籍與學歷管理和學生技能鑒定管理工作

; 2.全面組織與落實學院畢業生就業工作;

3.做好學院實習基地的開發、建設、管理和維護工作;

4.主持本部門的行政和業務工作,做好日常管理;

5.負責制定本部門的年度工作計劃和學期工作安排,擬訂各項工作制度和工作程序,檢查本部門各個崗位的工作情況,做好工作總結,並及時向分管院領導匯報;

6.負責學院年度就業工作計劃的編制和落實,與上級有關部門保持信息暢通;

7.積極穩妥地組織好當年畢業生的就業推薦工作,努力開拓就業市場,不斷提高畢業生就業質量和就業率;

8.起草有關學籍管理的各類文書報告,組織編制各類表冊,處理重要往來信件;

9.負責組織審查畢業生的畢業資格;

10.負責畢業證的審核與發放工作;

11.根據學院的安排,組織本部門職工的政治學習、業務學習,進行業務考核;

12.負責協調與其他有關部門的關系,加強內外部團結和聯系,創造良好工作環境;

13.完成領導交辦的其他工作。 (崗位職責)

1.協助科長完成本部門的各項工作任務;

2.根據教學計劃,負責安排和落實學院各專業學生的實訓、實習教學管理工作及相關日常事務;

3.負責學院學生的職業技能鑒定工作,並努力拓寬技能鑒定業務範圍;

4.預審與發放學院有關實習、實訓教學管理經費;

5.負責督促本部門各種資料的分類、存檔;

6.負責協調與其他有關單位的關系,加強內外部團結和聯系,創造良好工作環境;

7.完成領導交辦的其他工作。 (工作職責)

1.熟悉畢業生就業的有關政策、法規、程序;

2.負責畢業生就業的各種宣傳、接待等各項工作;

3.做好畢業生招聘的接待、場地布置、設施準備、內容記錄等;

4.開辟就業市場,指導畢業生網上求職;

5.匯總畢業生資料,協助處理畢業生數據庫;

6.及時做好用人單位的回訪工作與畢業生就業跟蹤服務工作;

7.收集並及時更新就業宣傳欄的資料,發布就業信息;

8.做好就業信息方面的信件、傳真件的收發,進行分類處理;

9.認真完成本職工作,及時匯報工作情況並接受檢查和考核;

10.嚴格執行各項政策規定和規章制度,堅持原則,不擅自越權處理問題;

11.完成領導交辦的其他工作。 (工作職責,兼就業幹事)

1.負責在管理網絡系統中處理學籍有關工作;

2.負責建立新生學籍檔案(包括文字檔案和微機檔案);

3.負責新生專業調整後的各種變更記載;

4.及時記載學生在校期間的轉學、轉專業、休學、復學、退學等學籍異動情況;

5.負責學籍管理數據的上報;

6.負責本部門微機的日常管理、維護、各種軟件的保管等;

7.做好每學期的學生學籍註冊工作;

8.及時匯報學生學籍的異常情況並提出處理建議;

9.認真完成本職工作,及時匯報工作情況並接受檢查和考核;

10.嚴格執行各項政策規定和規章制度,堅持原則,不擅自越權處理問題;

11.完成領導交辦的其他工作。 (工作職責,兼就業幹事)

1.負責核定畢業生資格,安排畢業生辦理畢業證有關工作(安排照相,網上信息核對等),負責畢業證的申報審核與發放;

2.負責按要求將畢業生的各種信息資料輸機、匯總、存檔,匯總畢業生資料;

3.做好畢業生就業就業率匯總、信息發布等工作;

4.做好畢業生招聘的接待、場地布置、設施準備、內容記錄等;

5.負責辦公室的信件、傳真件、學院內外文件的收發、整理、打印,供有關人員查詢;

6.協助做好本部門有關經費的收、支等財務工作;

7.收集並及時更新就業宣傳欄的資料,發布就業信息;

8.負責學生證的補辦工作,協助每年新生學生證的發放工作;

9.認真完成本職工作,及時匯報工作情況並接受檢查和考核;

10.嚴格執行各項政策規定和規章制度,堅持原則,不擅自越權處理問題;

11.完成領導交辦的其他工作。 (崗位職責)

1.在部門的領導下,從事技能鑒定所的日常工作,積極努力拓寬技能鑒定業務範圍;

2.負責整理和存檔上級下發的有關文件管理,保管好職業技能鑒定所印鑒;

3.管理職業技能鑒定所的設備、檔案,嚴格執行檔案的使用制度;

4.受理職業技能鑒定申請,對申報表進行資格審查,經科長、所長審核後,報送職業技能鑒定中心核準;

5.負責試卷的提取及保管工作;

6.負責技術業務理論考核和操作技能考試的安排、準備工作;

7.負責考試中的事務性工作;

8.負責鑒定成績的統計、分析、匯總、造冊、上報工作;

9.積極做好職業技能鑒定的宣傳、咨詢工作;

10.嚴格遵守職業技能鑒定所的工作規則,做好保密工作;

11.完成領導交辦的其他工作。 (崗位職責)

1.負責本部門有關文件傳閱及發放、歸類整理;

2.負責本部門各類檔案資料歸檔、考勤、統計、上報工作;

3.負責外部來文來函的收取、轉遞、催辦及歸檔工作;

4.負責本部門的接待工作,協助就業幹事做好用人單位的接待工作;

5.負責本部門學生證和校徽的發放與補辦工作,為學生提供復印、就業咨詢、出具證明、打印等服務工作;

6.負責辦公用品的購置申請、領用、發放及保管;

7.負責本部門其他內部事務管理工作;

8.完成領導交辦的其他工作。 (崗位職責)

1、在分管院長的領導下,主持學生科全面工作。

2、負責學生管理科人員的思想政治和行政業務工作。

3、負責組織制訂年度學生工作計劃並組織實施。

4、定期召開科務會、班主任會議、學生幹部會,總結工作、布置任務,檢查、督促工作的執行情況。

5、負責及時落實學校、學院的文件精神、協調各方面的關系,確保政令暢通。

6、抓好班主任隊伍建設。

7、審批規定權限內學生獎懲文件及上報工作。

8、組織建立、健全各項規章制度、崗位職責。

9、負責開展學生管理工作調研,不斷改進思想教育管理工作。

10、及時向學院總支和學院主管領導請示、匯報工作,並積極完成院總支、院行政交辦的其它工作。 (崗位職責)

在院行政和總支的領導下,協助學生管理科科長做好分管工作。主要職責是:

1、負責本年級組的管理工作。

2、負責做好所管年級的學生日常管理工作和思想教育工作。負責協調班主任之間、班級之間、班主任(助理班主任)與學生之間的關系,消除不利於工作的矛盾與摩擦,營造良好和諧、積極向上的工作氛圍。 負責指導本年級助理班主任開展工作。

3、負責建立各班助理班主任、班長飛信,加強與學生的信息溝通。

4、協助班主任選拔和培養學生幹部,抓好班風建設,組織學生開展各種健康、有益活動。幫助學生明確學習目的,鞏固專業思想,勤奮學習,努力完成學習任務。

5、負責組織宿舍管理幹事,進行宿舍檢查,積極引導學生參與“文明寢室”的評比和“星級寢室”的考核活動。

6、負責所管年級學生獎學金、貧困補助的評定審核工作。

7、負責所管年級學生的表格發放、收集、及學院(學校)蓋章工作。

8、嚴格遵守規章制度,規範工作流程,做好年級管理工作,對學生中出現的問題及時發現、及時處理、及時上報。遇到突發事件或急緊事件,必須及時到校處理。 (崗位職責)

1、做好所管年級的學生日常管理工作和思想教育工作。

2、深入學生中了解學生的學習、生活情況,了解學生的思想動態;關心、愛護學生,幫助學生解決實際困難;認真處理學生中的突發事件。

3、協助班主任選拔和培養學生幹部,抓好班風建設,組織學生開展各種健康、有益活動。幫助學生明確學習目的,鞏固專業思想,勤奮學習,努力完成學習任務。

4、組織學生積極參與“文明寢室”的評比和星級寢室的考核活動。

5、配合宿舍管理幹事,督促學生迎接宿舍例行檢查。

6、負責所管年級學生獎學金、貧困補助、生活費、醫療補助的審核造表工作,並以電子表形式遞交學生科管理幹事匯總。

7、負責所管年級學生的表格發放、收集、及學院(學校)蓋章工作。

8、畢業班年級輔導員協助就業辦做好畢業生就業工作。

9、新生班年級輔導員做好迎新、入學教育組織工作。

10、完成學院、科室交給的其他工作任務。 (崗位職責)

1、負責對宿舍學生安排、登記造冊,建立住宿檔案。

2、負責指導“宿舍管理委員會”的工作開展,並考核工作成績。

3、組織“宿舍管理委員會”開展學生宿舍日常的衛生檢查,糾正、查處並及時通報學生在宿舍中的不良行為。將通報結果匯總給學生科管理幹事。

4、組織開展“文明寢室”的評比和“星級寢室”的考核活動。

5、根據《宿管員崗位職責》,負責宿舍管理員、保潔員的督促、檢查、考核工作。

6、學生宿舍裝修、維修及家具設備等硬件報修工作。

7、做好學生安全教育工作。

8、做好學生思想教育工作。

9、學生科交辦的其它工作。 (崗位職責)

壹、在院黨總支,校團委的領導下,負責分團委的日常工作。主持召開團委全委會、常委會,傳達上級指示,團結帶領全院各級團組織創造性地完成各項工作。

二、負責制定院分團委的工作計劃、規章制度,經常向黨總支和校團委反映情況,匯報並請示工作,及時向下級團組織布置工作,交流情況。

三、負責做好團的思想建設和組織建設工作,指導、幫助團的基層組織開展工作,做好檢查、督促和考核工作。

四、抓好學生的政治學習,深入學生中掌握學生思想動態,做好學生的思想教育工作,並及時向校團委和院黨總支匯報學生情況。

五、負責學生幹部的配備、培養、教育,做好學生幹部的考評和管理工作。抓好學生幹部隊伍的自身建設,貫徹民主集中制,幫助學生幹部做好分管的各項工作。

六、監督、檢查各支部的工作計劃的執行情況,及時與黨總支溝通情況,積極取得基層黨組織的幫助和支持,同相關部門和組織保持密切聯系。

七、負責組織適應本院學生特點的第二課堂活動、社會實踐活動、青年誌願活動,以及學術活動和文體活動。

八、協助院黨總支做好學生中的黨建工作。

九、協助學生管理科,抓好學生日常行為管理、文明寢室的建設工作,培養學生文明、道德行為。

十、完成校團委和院領導交辦的其他任務。 (崗位職責)

壹、負責黨總支文件收發及保管。

二、負責黨總支印章使用和管理。

三、做好黨總支會議記錄、大事記工作。

四、負責黨總支各類表格印刷和有關統計報表填寫。

五、負責做好黨費收繳工作。

六、發展接轉黨員組織關系。

七、做好黨員發展對象政審的具體工作。

八、審核黨支部發展黨員程序、填寫內容是否符合上級黨組織規定;指導學生黨支部的具體業務工作。

九、負責接待來信來訪,並將重大問題報告領導處理。

十、按照黨總支要求及時準備好教工和學生政治學習有關材料。

十壹、負責黨員表彰和黨員處理等有關文件的起草工作。

十二、完成黨總支交辦的有關檢查督促工作。

十三、做好學院領導交辦的其它工作。